Презентация на тему "Электронная таблица Excel" 11 класс

Презентация: Электронная таблица Excel
Включить эффекты
1 из 37
Ваша оценка презентации
Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
4.3
21 оценка

Комментарии

Нет комментариев для данной презентации

Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.


Добавить свой комментарий

Аннотация к презентации

Презентация на тему "Электронная таблица Excel" дает определение электронной таблице, приводит структуру окна Excel, основные параметры электронных таблиц, рассказывает о создании и форматировании таблиц, форматировании текста в таблице, учит работать над ячейками.

Краткое содержание

  1. Электронная таблица
  2. Структура окна Excel
  3. Основные параметры электронных таблиц
  4. Создание и форматирование таблиц
  5. Форматирование текста в таблице
  6. Типы данных
  7. Типы ссылок
  8. Сортировка и поиск данных
  9. Построение диаграмм и графиков

Содержание

  • Презентация: Электронная таблица Excel
    Слайд 1

    ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

    01.12.2016

  • Слайд 2

    Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

  • Слайд 3

    Структура окна Excel

  • Слайд 4

    Основные параметры электронных таблиц

    1.Рабочие листы и книги

  • Слайд 5

    2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B, C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56,310 и т. п.).

  • Слайд 6

    Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.

    Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: A1, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

    Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку" к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки, а справа высвечивается содержимое ячейки.

  • Слайд 7

    Основные параметры электронных таблиц

    3. Диапазон ячеек.

    Диапазон ячеек А1: С5.

    Диапазон ячеек-группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием.

  • Слайд 8

    Создание и форматирование таблиц

    Шаг 1. Заполнение шапки.

    В горизонтальные ячейки шапки вбиваем названия столбцов. Если слово не помещается ― следует увеличит ширину ячейки: ― навести курсор на границу ячейки на верхнем горизонтальном сером поле с буквенными обозначениями (А, В, С и т. д.), ― нажать левую кнопку мышки,― потянуть в сторону на нужное расстояние.Так же можно растягивать целые группы ячеек: выделить группу, навести курсор на границу одной из ячеек и, нажав левую кнопку мыши, потянуть в сторону.Точно так же можно растягивать ячейки по высоте, только работая на вертикальном сером поле слева с числовым обозначениями (1, 2, 3 и т. д.).

  • Слайд 9

    Шаг 2. Заполнение таблицы текстом

    Заполняем таблицу текстовыми и числовыми данными, регулируя по необходимости длину и ширину ячеек. Редактируем текст внутри ячейки или в строке формул.

  • Слайд 10

    Шаг 3. Форматирование границ

    Шаг 3. Форматирование границ.Границам таблицы можно задать желаемую толщину линии, тип и цвет. Для этого:― выделяем таблицу;― заходим в пункт меню "Ячейки" ― "Формат" ― "Формат ячеек" ― "Граница";― выбираем пункты "Внешние" и "Внутренние", тип линии и цвет.

  • Слайд 11

    Так же можно создать границы следующим образом: Главная – Шрифты - Границы.

  • Слайд 12

    Шаг 4. Форматирование фона

    Шаг 4. Форматирование фона.Для изменения цвета фона выделяем нужную область, а затем:― заходим в пункт меню "Ячейки" ― "Формат" ― "Формат ячеек" ― "Заливка";― выбираем нужный цвет или способ заливки.

  • Слайд 13

    Так же можно форматировать фон следующим образом: Главная – Шрифты – Цвета темы.

  • Слайд 14

    Форматирование текста в таблице

    Форматировать текст можно при помощи следующих кнопок: Главная - Выравнивание.

    • По верхнему краю
    • По середине
    • По нижнему краю
    • По левому краю
    • По центру
    • По правому краю
  • Слайд 15

    Ориентация – положение текста в таблице

    Для того, что бы изменить положение текста в таблице необходимо: Главная – Выравнивание – кнопка.

  • Слайд 16

    Перенос текста по словам

    Для того, что бы сделать перенос по словам необходимо: Набрать текст в ячейке, и выбрать кнопку «перенос по словам».

  • Слайд 17

    Объединение ячеек

    Для того, что бы объединить и поместить текст в центре необходимо: Выделить диапазон ячеек и воспользоваться кнопкой «Объединить и поместить в центре».

  • Слайд 18

    Типы данных (формат ячеек)

    Типы данных (формат ячеек)

    Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов :текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др.

    Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 69,56 или 0,6956E + 02.

    Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «21 день» является текстовой.

  • Слайд 19

    • Текстовый. Это обычный текстовый формат, который носит информационный характер.• Числовой. Для ввода числовых данных, которые будут участвовать в различных формулах и статистике, следует использовать именно этот формат. Число может быть положительным или отрицательным (в последнем случае перед числом ставится знак «минус»), а также дробным.• Денежный. Этот формат используют для ввода различных денежных величин. Кроме того, в конце значения указывается валюта.• Финансовый. Такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.• Дата. В ячейках можно указывать даты в различных форматах,• Время. Формат вывода данных в ячейках такого типа можно выбрать.• Процентный. Данный формат обладает всеми свойствами формата Числовой. При этом число умножается на 100, а в конец добавляется символ %.

  • Слайд 20
    • Главная - Число
  • Слайд 21

    Формула в Excel

    Вычисления в электронной таблице Excel производятся во многом благодаря формулам.Формула ― это математическое выражение, зависящее от содержания ячеек и созданное для вычислений результата. В формуле могут содержаться ссылки на ячейки, данные или алгоритм последующих действий.

  • Слайд 22

    Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

    Например, формула «=А1+В2»(1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5»(2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.

  • Слайд 23

    При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.

  • Слайд 24

    Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

    Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.

    • Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.
    • Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.
  • Слайд 25

    При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов.

  • Слайд 26

    Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек.

    В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1), например, $А$1.

  • Слайд 27

    При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются.

    Например,при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся.

  • Слайд 28

    Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1, то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1, то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.

  • Слайд 29

    Сортировка и поиск данных

    Упорядочение записей называется сортировкой.Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.

  • Слайд 30

    Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.

    Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).

  • Слайд 31

    Встроенные функции

    Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:

    -Математические-Статистические-Финансовые-Дата и время и т. д.

  • Слайд 32

    Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:

    • Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
    • При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
    • Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.

    Например, некоторые математические функции

  • Слайд 33

    Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические, функцию СУММ, нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.

  • Слайд 34

    Построение диаграмм и графиков

    Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

    Типы диаграмм:

    • Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин)
    • Круговые (для отображения величин частей некоторого целого)
    • Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени)

    Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.

    Категории - задают положение значений ряда данных на диаграмме.

    Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.

  • Слайд 35

    Линейчатые диаграммы

    • Горизонтальная объемная
    • Вертикальная
  • Слайд 36

    Круговые диаграммы

    • Объемная разрезанная
    • Плоская
  • Слайд 37

    Графики

    • Плоский
    • Объемный
Посмотреть все слайды

Сообщить об ошибке