Презентация на тему "MS Excel"

Ваша оценка презентации
Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Рецензии

Добавить свою рецензию

Аннотация к презентации

Данная презентация поможет начинающим стать уверенными пользователями ПК. Одним из этапов обучения станет работа с офисными программами, а именно с табличным процессором Microsoft Excel.

Из этой презентации студенты и ученики поймут, для каких целей можно использовать Эксель, какова история появления и развития этой программы, узнают значение терминов, которыми необходимо оперировать при работе с табличным процессором.

Содержание

  • Слайд 1

     

    • Урок – презентация на тему:
    • «MS Excel : основы работы»
    • Выполнила:
    • Преподаватель СО ИУУ
    • Гаврыш Светлана Васильевна

  • Слайд 2

    Основы работы с табличным процессором

    • Назначение и области применения табличных процессоров
    • История и тенденции развития
    • Основные понятия
    • Знакомство с табличным процессором MS Excel
    • Запуск MS Excel
    • Знакомство с экраном MS Excel
    • Стандартная панель и панель форматирования
    • Другие элементы окна Microsoft Excel
    • Работа с листами и книгами

  • Слайд 3

    Назначение и области применения табличных процессоров

    • Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц.
    • Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

  • Слайд 4

     

    • Табличные процессоры обеспечивают:
    • ввод, хранение и корректировка данных;
    • оформление и печать электронных таблиц;
    • дружественный интерфейс и т.д.
    • Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:
    • возможность работы в локальной сети;
    • возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;
    • разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

  • Слайд 5

    История и тенденции развития

    • Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
    • Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.

  • Слайд 6

     

    • Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.
    • Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

  • Слайд 7

    Основные понятия

    • Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам.
    • Рабочая областьэлектронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.
    • Ячейка– область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

  • Слайд 8

     

    • Адрес ячейкиопределяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка.
    • Ссылка– указание адреса ячейки.
    • Блок ячеек– группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов.
    • Адрес блокаячеекзадается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

  • Слайд 9

    Знакомство с табличным процессором MS Excel

    • Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных.
    • Обработка включает в себя:
    • проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул;
    • исследование влияния различных факторов на данные;
    • решение задач оптимизации;
    • получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
    • построение графиков и диаграмм;
    • статистический анализ данных.

  • Слайд 10

    Запуск MS Excel

    • При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов.
    • Каждый лист представляет собой таблицу.
    • В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.

  • Слайд 11

    Способы запуска MS Excel

    • 1) Пуск - программы – Microsoft Office – MicrosoftExcel.
    • 2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».
    • На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»
    • 3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.

  • Слайд 12

    Экран MS Excel

    • Панель стандартная
    • Панель форматирования
    • Строка основного меню
    • Заголовки столбцов
    • Заголовки строк
    • Строка состояния
    • Полосы прокрутки
    • Строка заголовка

  • Слайд 13

     

    • Поле имени
    • Строка формул
    • Кнопки прокрутки ярлычков
    • Ярлычок листа
    • Маркер разбиения ярлычков
    • Кнопки ввода,
    • отмены и
    • мастера функций

  • Слайд 14

    Панели инструментов

    • Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартнаярасполагается рядом с панелью инструментов Форматирования.
    • При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

  • Слайд 15

     

    • Стандартная панель
    • служит для выполнение таких операций как : сохранение, открытие, создание нового документа и т.д.
    • Панель форматирования
    • служит для работы с текстом например выравнивание по центру, по правому и по левому краю, для изменения шрифта и стиля написания текста.
    • Стандартная панель
    • Панель Форматирования

  • Слайд 16

    Строка основного меню

    • Она включает в себя несколько пунктов меню:
    • файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.;
    • правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;
    • вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.;
    • вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.;
    • формат – служит для форматирования текста;
    • сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.;
    • данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.;
    • окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.

  • Слайд 17

     

    • Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.
    • Строка состояния показывает состояния документа.
    • Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево.
    • Заголовки столбцов
    • Заголовки строк
    • Строка состояния
    • Полосы прокрутки

  • Слайд 18

     

    • Поле имени
    • Строка формул
    • Кнопки прокрутки ярлычков
    • Ярлычок листа
    • Маркер разбиения ярлычков
    • Кнопки ввода,
    • отмены и
    • мастера функций
    • Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах.
    • Поле имени– это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.
    • Кнопки прокрутки ярлычковосуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.

  • Слайд 19

    Работа с листами и книгами

    • Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов ).
    • Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).
    • Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).
    • Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).
    • Переименование листа (двойной щелчок по названиюлиста).
    • Задание цвета ярлыка листа.
    • Сортировка листов (меню данные – сортировка).
    • Вставка новых листов (вставка – лист)
    • Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).
    • Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).

  • Слайд 20

    Итоговый слайд

    • Основы работы с табличным процессором
    • Назначение и области применения табличных процессоров
    • История и тенденции развития
    • Основные понятия
    • Знакомство с табличным процессором MS Excel
    • Запуск MS Excel
    • Способы запуска MS Excel
    • Экран MS Excel
    • Панели инструментов
    • Строка основного меню
    • Работа с листами и книгами

Посмотреть все слайды
Презентация будет доступна через 45 секунд