Презентация на тему "Работа с таблицами в редакторе MS Word"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Работа с таблицами

  в редактореMS Word Создание таблицы Добавление строк Добавление столбцов Изменение ширины столбцов и высоты строк Создание сложных таблиц Редактирование оформления и содержания

• 
  Слайд 2

  Вставка и изменение таблиц

  Работая в редакторе Word, можно: создавать и удалять таблицы, добавлять и удалять строки и столбцы, изменять ширину столбцов, изменять высоту строк, объединить несколько ячеек в одну, разбить ячейку на несколько других. Также можно изменять оформление таблицы и редактировать ее содержание. Вот инструменты для работы с таблицами

• 
  Слайд 3

  Создание таблицы

  На панели инструментов выбираем командуТаблица В появившемся окне указываем число строк и столбцов Выбираем командыВставить - Таблица

• 
  Слайд 4
  

  В результате должна получиться вот такая таблица: Таблица будет создана во всю ширину листа. Однако, можно указать точное значение ширины столбца, тогда таблица будет уже ширины листа. Ширина столбца указывается вот здесь:

• 
  Слайд 5

  Создание таблицы. 2 способ

  Нажмите кнопкуВставить таблицу, затем выделите мышкой нужный размер таблицы

• 
  Слайд 6

  Вставка дополнительных строк

  Таблицу нужных размеров Вы не всегда создаете сразу. Не беда – всегда можно вставить дополнительные строки. Выполните пункты меню Таблица – Вставить, и далее Строки выше или Строки ниже.

• 
  Слайд 7

  Вставка дополнительных строк.2-й способ

  Необходимо: Выделить мышкой несколько строк Выполнить командуКОПИРОВАТЬ Выполнить командуВСТАВИТЬ

• 
  Слайд 8

  Вставка дополнительных столбцов.

  Столбцы вставить несколько сложнее. Дело в том, что когда мы вставляем таблицу, она занимает всю ширину страницы. И дополнительные вставленные столбцы выйдут за пределы поля печати.

• 
  Слайд 9

  Изменение ширины столбцов1-й способ.

  Ширину столбцов можно изменить просто взяв мышкой разделитель столбцов и перетащив его в нужное место.

• 
  Слайд 10

  Изменение ширины столбцов2-й способ.

  Выполните: Таблица – Свойства таблицы. Выберите закладкуСтолбец

• 
  Слайд 11
  

  Поставьте галочку в окошкеШирина. Укажите точное значение Перейдите к следующему или предыдущему столбцу

• 
  Слайд 12

  Вставка столбцов

  Выполните: Таблица Вставить Столбцы справаилиСлева

• 
  Слайд 13

  Изменение высоты строк

  Когда Вы переносите в таблицу текст из другого документа, довольно часто Вас не устраивает высота строк. Она оказывается или больше, или меньше, чем Вам бы хотелось. Высоту строк можно настроить во вкладке Свойства таблицы.

• 
  Слайд 14

  Объединение ячеек

  Нередко простая форма таблицы не отвечает ее содержанию. Требуется каким-то образом сгруппировать ячейки с однотипным содержимым. Для этого выполняется операция объединения ячеек. Нажмем на кнопку Таблицы и границы Выделите мышкой необходимые ячейки Нажмите на кнопку Объединить ячейки

• 
  Слайд 15

  Разбиение ячеек

  Иногда требуется разбить одну ячейку на несколько. Для этого: выделите нужную ячейку, щелкните мышкой на кнопке Разбить ячейки, если необходимо, измените оформление ячейки. На этой вкладке надо указать число столбцов и строк и нажать ОК. Обратите внимание на эту галочку. Результат будет таким Теперь придадим ячейкам нужный фон

• 
  Слайд 16

  Форматирование содержимого таблицы

  Теперь, когда таблица создана, можно приступить к форматированию ее содержания. Тексты в каждой ячейке таблицы можно отформатировать так же как любой другой абзац. Вот пример различного форматирования текста в разных ячейках.

• 
  Слайд 17

  Выделение фоном

  Смысловые блоки в таблице можно выделить фоном. Для этого надо выделить группу ячеек мышкой, а затем выполнить: Формат – Границы и заливка На появившейся вкладке выберите цвет фона

• 
  Слайд 18
  

  Очень эффектными бывают таблицы с постепенной градацией серого цвета по строкам.

• 
  Слайд 19

  Другие инструменты

  Кроме того, для редактирования и оформления таблицы можно использовать и другие инструменты, расположенные на панели Таблицы и границы Внешние границы С помощью кнопки Внешние границы можно отформатировать границы ячеек, строк, столбцов или групп ячеек. Направление текста С помощью кнопки Направление текста можно изменить направление текста в ячейке. сортировка С помощью кнопок Сортировка можно упорядочить строки по возрастанию или убыванию.

• 
  Слайд 20
  

  Таким образом мы познакомились с основными приемами работы с таблицами в текстовом редактореMS Word.Использованная литература:1. Справочная система редактора MS Word