Презентация на тему "Сервисы Google Apps и Postini"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Сервисы Google Apps и Postini

  Соловьев Сергей - менеджер отдела поисковых решений департамента корпоративных Интернет-решений

• 
  Слайд 2

  Softline и Google

  Softline - единственный в РФ партнер по корпоративным решениям Google и имеет статус - Google Enteprise Partner; Одной из первых  SaaS-услуг, которую начала продавать компания в 2008 году был сервис Google Apps; В 2009 году компания Softline получила статус GoogleApps Authorized Reseller и стала продавать Google Message Security; 3 года успешных продаж - профессиональных решений, на базе передовых и хорошо зарекомендовавших себя на Западе технологий.

• 
  Слайд 3
  

  Google Apps Работа с документами и обмен сообщениями Облачные сервисы Google Google Postini Google Message Filtering Google Message Security Google Message Discovery Безопасностьпочты и интернета

• 
  Слайд 4

  Преимущества облачных сервисов Google

  Отличная цена и простое лицензирование Минимальные затраты на обслуживание Снижение затрат и оптимизация использования ресурсов Гарантия доступности сервисов Мобильный доступ Безопасность и конфиденциальностьинформации Простота интеграциис решениями других поставщиков Более продуктивная работа сотрудникови сокращение затрат на персонал.

• 
  Слайд 5
  

  Сервисы Google установлены в 500 000 компаний GE

• 
  Слайд 6

  Google Appsдля обмена сообщениями и совместной работы

• 
  Слайд 7

  Google Apps for Education

  Конфиденциально, документ является собственностью компании Google Google Apps предоставляют школьникам, студентам вузов и преподавателям современные технологии, необходимые для общения и совместной работы. Они не требуют затрат и обслуживания аппаратного или программного обеспечения, кроме того, они бесплатны и не содержат рекламы.

• 
  Слайд 8

  Google Apps

  GmailПочтовая служба с хранилищем 25 Гб для каждого пользователя, фильтрацией спама и поиском Google TalkОбмен мгновенными сообщениями как внутри компании,так и с внешними пользователями CalendarЛичные, открытые и общедоступные календари Обмен сообщениями Docs Простая совместная работа с документами в режиме реального времени, из любого места Video Возможность защищенного общего доступа к внутренним видеороликам Google Sites Веб-страницы группы, которые легко создавать и редактировать Совместная работа Конфиденциально, документ является собственностью компании Google

• 
  Слайд 9

  Gmail – служба электронной почты

  25 Гб для каждого пользователя. Фильтрация спама и защита конфиденциальной информации; Восстановление и архивирование писем; Мгновенный поиск сообщений; Автоматическая группировка писем, что позволяет увидеть сразу всю цепочку ответов; Встроенные средства миграции почты из других почтовых систем в аккаунты Google Apps; Работа в офлайн-режиме; Возможность отключения показа рекламы; Поддержка доступа SSL; Поддержка протоколов IMAP и POP (использование сторонних клиентов, например Outlook) ; Интеграция с Google Talk; Новая функция PriorityInbox, позволяющая сосредоточить внимание пользователя на наиболее важных сообщениях;

• 
  Слайд 10

  Google Talk – обмен мгновенными сообщениями

  Групповой чат; Передача файлов без ограничений; Бесплатные голосовые и видео вызовы; Интеграция Google Talk в Gmail; Многоуровневая защита от вирусных программ, срабатывающих по расписанию, включая эвристическое определение и определение по подписи; Сохранение цепочек мгновенных сообщенийи поиск по ним.

• 
  Слайд 11

  Google Calendar – личные и общедоступные календари

  Планирование ресурсов (переговорных, ноутбуков и др.); Удобное планирование встреч; Возможность добавить календари коллег к своему; Автоматическая отправка приглашений и уведомления об ответах; Возможность отслеживать ответы независимо от того, используют ли приглашенные Google Calendar; Определение прав на просмотр и редактирование информации о мероприятиях; Вставка календаря на веб-страницы без программирования; Публикация календарей; Интеграция с Gmail и возможность использовать ее список контактов; Синхронизация с Outlook; Мобильный доступ – просмотр, добавление мероприятий, приглашения с мобильных устройств, а так же SMS-уведомления о предстоящих встречах и событиях.

• 
  Слайд 12

  Google Docs – текст, таблицы и презентации

  Совместное редактирование документов в режиме реального времени, встроенная история версий; Не нужно прикреплять документы в письмо, работа с одной интерактивной версией документа; Все редакции документов сохраняются, упорядочиваются и восстанавливаются; Простое добавление документов, таблиц, презентаций на веб- страницы, созданных при помощи Google Sites; Презентации и публикации в Интернете, демонстрация презентаций пользователям из окна браузера; Публикации документов и таблиц на внутреннем сайте для упрощения документооборота; Возможность редактирования документов Google Dos в Android, iPhone и iPad без установки дополнительного ПО; Простое создание опросов и веб - форм для сбора данных, регистрации пользователей; Возможность переводить документы на разные языки; Готовые настраиваемые шаблоны визитки, бланки для писем и др.; Онлайн - управление и доступ к документам; Эффективная работа с файлами традиционных форматов.

• 
  Слайд 13

  Google Sites – создание веб-страниц для групп

  Легкое создание веб-сайта для работы группы; Поддержка веб-сайтов любых типов – корпоративные внутренние сайты, сайты рабочих групп, обучающие сайты; Внутренние сайты можно сделать доступными для внешних пользователей; Поддержка различного контента – текстовые документы, таблицы, презентации, видео, опросы, формы, слайд-шоу и гаджеты; Мгновенный поиск информации с помощью встроенной строки поиска Google; Визуальный редактор, не требуется знание языков программирования; Cочетание клавиш, которые позволяют быстро и легко совершать какие-либо действия без использования мышки; Функция, с помощью которой пользователи могут намного проще и быстрее перемещать страницы из одной области в другую; Новые страницы в Google Sites создаются одним нажатием кнопки.

• 
  Слайд 14

  Google Video – доступ к внутренним видеороликам

  Простой обмен видео через интернет , безопасное хранение и передача видео; Пользователи могут оценивать видео, добавлять комментарии, помечать видео с помощью ключевых слов; Возможность создания учебного курса или видеосообщения; Возможность участия любого пользователя – загрузка и просмотр видеофайлов без специального ПО через браузер; Возможность размещения видео в интранет, в Google Sites, любой веб-странице; Централизованное управление администратором – просмотр и удаление всего загружаемого контента;

• 
  Слайд 15

  Новинки и новые функции

  В пакет Google Apps были добавлены 60 новых сервисов, в числе которых: Adwords (для рекламы), Google Analytics (cтатистика сайта), Blogger и YouTube (для корпоративного блога и видеоблога), Google App Engine (для разработки бизнес-приложений); Появился Cloud Connect - плагин для Microsoft Office, позволяющего осуществлять совместную работу над текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями в настольном пакете Microsoft Office и облачном сервисе Google Docs; В панель управления Google Apps  была добавлена новая функция - графики активности пользователей, позволяющая администраторам отслеживать какие приложения в компании являются наиболее востребованными; В Google Apps добавлены новые функции, позволяющие администраторам управлять различными группами пользователей, а также расширен список приложений, доступных  для пользователей.

• 
  Слайд 16

  Сравнение бесплатной и платной версии

• 
  Слайд 17

  Отличия Google APPS Education и Premier

• 
  Слайд 18

  Опыт работы МГИМО с сервисом Google APPS

• 
  Слайд 19
  

  Опыт создания интернет-ресурса университета с помощью инструментов Служб Google (МГИМО)

  В мае 2007 года в МГИМО-Университете началась реализация инновационной образовательной программы «Формирование системы компетенций для профессиональной деятельности в международной среде в интересах укрепления позиций России». Участники программы получают системный набор знаний и умений, который в будущем поможет им решать жизненные и профессиональные проблемы. В частности, программа развивает способности к иноязычному общению, необходимые выпускникам МГИМО, и улучшает подготовку студентов в области информационных технологий. Проблема Очевидно, что для реализации такой программы потребовалось наладить эффективную коммуникацию между ее участниками внутри университета и создать единое информационное пространство для решения рабочих вопросов.

• 
  Слайд 20

  Решение проблемы с помощью инструментов Служб Google (МГИМО)

  Решение Корпоративная почта МГИМО, работающая на внутренних серверах университета, не могла обеспечить необходимых для реализации программы оперативности, надежности, бесперебойной работы, удобства использования, доступности с любого компьютера, интеграции со службой обмена мгновенными сообщениями и т.д. Всем вышеперечисленным требованиям в полной мере удовлетворяет почтовая служба Gmail компании Google. Результаты: МГИМО получил стабильно работающую электронную почту; создано единое информационное пространство по вопросам реализации инновационной образовательной программы; сотрудники университета быстро освоили работу с онлайн сервисами Google, что упрощает и ускоряет многие традиционные рабочие процессы; использование сервисов Google в дистанционных образовательных программах делает их более интерактивными и удобными; с помощью YouTube университет выходит в открытое информационное пространство с видеоматериалами, публично позиционирует себя как доступный каждому университет.

• 
  Слайд 21

  Гимназия № 45 города Москвы и Google APPS

• 
  Слайд 22
  

  Гимназия № 45 города Москвы — одно из первых учебных заведений России, активно включившихся в процесс информатизации образования. Так, еще в 1985 году в школе был создан первый компьютерный класс. С тех пор гимназия № 45 находится в числе лидеров по использованию информационных технологий в российском образовании. С приходом эпохи Интернет-технологий в гимназии начали разворачивать собственные Интернет-ресурсы: сайт школы и корпоративную почту, также появилась идея создать свой Интернет-форум. Проблема: С развитием школьных ресурсов стало понятно, что для их поддержки требуется все больше времени и квалификации. Кроме того, по мере развития, новые ресурсы превратились из приятного дополнения школьной жизни в серьезный рабочий инструмент, а технические проблемы — в помехи при работе.

• 
  Слайд 23
  

  Решение проблемы гимназии № 45 города Москвы с помощью сервисов Google APPS

  Решение: Служба поддержки информационных технологий гимназии заинтересовалась информацией о том, что компания Google предлагает возможность создания корпоративных ресурсов, причем для образовательных учреждений это совершенно бесплатно. После анализа возможностей служб Google специалисты службы поддержки выделили для себя следующие преимущества: современность сервисов; большой объем предоставляемых ресурсов (размер почтового ящика сейчас составляет более 7 ГБ;) надежность предоставляемых ресурсов; квалифицированная техническая поддержка. Результаты: Создана функциональная и удобная система управления расписаниями и документами для администрации гимназии.Работает система информирования сотрудников с помощью рассылок по электронной почте и напоминаний о мероприятиях в календаре Учителя получили функциональный, быстрый и легкий в освоении инструмент для хранения и работы с документами и расписаниями Служба поддержки информационных технологий гимназии сократила временные затраты на обслуживание информационной системы. В гимназии регулярно проводятся обучающие семинары для учителей, на которых специалисты технической службы гимназии демонстрируют возможности сервисов Google для оптимизации работы с учебными материалами.

• 
  Слайд 24

  Другие учебные заведения уже использующие сервис Google APPS

  Научно-образовательный центр Фарминнотех

• 
  Слайд 25

  Google Postiniдля безопасности почты и интернета

• 
  Слайд 26

  Пример обычного решения для защиты почты

• 
  Слайд 27

  Пример SaaS-решения для защиты почты

• 
  Слайд 28

  Google MessageFiltering – фильтрация сообщений

  Сервис для фильтрации входящих сообщений от вредоносных программ, вирусов, спама, фишинга и других угроз; Обновления базы угроз в режиме реального времени; Простая интеграция с существующей системой; Инструменты управления, которые гарантированно доступны круглосуточно и повсеместно; Масштабируемая и эффективная защита электронной почты для организации любого размера; Расширенный подробный отчет передается конечным пользователям через удобную панель управления.

• 
  Слайд 29

  Google Message Security – защита почты

  Сервис для защиты исходящей и входящей почты от вредоносных программ и управление политиками в отношении содержания почтовых сообщений; Обновления базы угроз в режиме реального времени; Масштабируемая и эффективная защита электронной почты для организации любого размера; Сокращение нагрузки на почтовые серверы и сохранение пропускной способности; Отсутствие задержек в получении электронной почты или сбоев почтовой службы; Возможность разрешить конечным пользователям управлять их спам - карантинами; Определение политик для содержания входящих и исходящих сообщений, в том числе для вложений; Спулинг почты; Шифрование сообщений с использованием протоколов SSL и TLS; 99,999% гарантия работы.

• 
  Слайд 30

  Google Message Discovery - защита почты и архив

  Сервис для защиты почты от вредоносных программ и управления политиками в отношении содержания почтовых сообщений, а также архивирования, хранения и поиска сообщений; Обеспечивает эффективную защиту электронной почты и повышает оперативность работы с перепиской; Сохранение и индексация сообщений и вложений в письма в центральном хранилище; Поиск в архиве с использованием следующих параметров: дата, отправитель, получатель, тема и содержание; Защита от спама и вирусов почтовых сообщений; Пользователь может проводить архивирование всех необходимых сообщений, не заботясь о наличии дискового пространства; Экспорт результатов поиска в форматы PST или MBOX для дальнейшего рассмотрения и анализа.

• 
  Слайд 31

  Функции сервисов Google Security

• 
  Слайд 32

  Контактная информация

  google.softline.ru google@softline.ru +7 (495) 232-00-23, доб. 0428 +7 (495) 232-00-23 117312, Москва, ул. Губкина, 8 Адрес: Телефон: Факс: E-mail: WWW: