Презентация на тему "Шаблоны Excel"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  ТЕМА: Шаблоны Excel П Л А Н 1. Что такое шаблон 3. Как открыть шаблон Excel 4. Как изменить шаблон Excel 5. Как создать собственный шаблон Вопросы 2. Примеры шаблонов

• 
  Слайд 2
  

  В программе Excel предусмотрена коллекция шаблонов, используемых для создания рабочей книги. Шаблоны позволяют создавать рабочие книги на основе содержащихся в них стандартных текстовых фрагмен-тов. Такие элементы можно создавать и самим, но это потребует много времени Если, например, в ваши обязанности входит создание ежене-дельного отчета о расходах, то не рационально каждую неделю пере-создавать практически одно и тоже. Можно попробовать найти шаблон данного отчета среди встроенных шаблонов Excel, а, если такого не окажется, создать самим или сохранить один из отчетов как настраива-емый шаблон. Тогда остается лишь вставлять каждую неделю новые числа в базовый формат. Так что же такое шаблон? ШАБЛОН – это типовая рабочая книга, которая может состоять из базовых элементов форматирования, стилей, текста, чисел или графических изображений. Каждая вновь создаваемая книга также является шаблоном. Подумайте почему. Запишите в тетрадь определение шаблона и для чего шаблоны пред-назначены. Ответьте на вопрос: «Почему вновь создаваемая книга является шаблоном». В ПЛАН

• 
  Слайд 3
  

  далее

• 
  Слайд 4
  

  В ПЛАН

• 
  Слайд 5
  

  Как открыть шаблон Excel В Excel предусмотрено несколько шаблонов, которые могут оказать эффективную помощь в планировании финансов и ведении деловой документации: Авансовый отчет, Счет и Заказ. Эти шаблоны можно использовать в готовом виде . Чтобы открыть шаблон надо: В меню Файл выполнить команду Создать 2. В диалоговом окне выбрать вкладку Решения Выбрать из предложенных нужный шаблон, ОК Ввести данные Запишите в тетради последовательность открытия шаблона В ПЛАН

• 
  Слайд 6
  

  Как изменить шаблон Под изменением шаблона подразумевается добавление примечания (комментария) в ячейку, сокрытие примечания, изменение параметров шаблона или добавление в шаблон информации о вашей организации. Открытый шаблон содержит два рабочих листа: первый лист СВЕДЕНИЯ, второй лист САМ ДОКУМЕНТ. Чтобы внести изменения в шаблон надо: Перейти на лист СВЕДЕНИЯ Внести изменения Для просмотра внесенных изменений перейти на лист ДОКУМЕНТА Чтобы сохранить внесенные изменения надо щелкнуть на кнопке СВЕДЕНИЯ, а затем ЗАЩИТА/СОХРАНЕНИЕ ЛИСТА Необходимо защитить шаблон от случайного удаления и внесения изменений. Присвоить шаблону имя и сохранить Запишите план изменения шаблона В ПЛАН

• 
  Слайд 7
  

  Создание собственного шаблона Excel содержит ограниченное число шаблонов. Если для работы часто приходится создавать один и тот же документ, то целесообразнее создать для этого документа свой шаблон. Для создания шаблона надо: Открыть рабочую книгу Создать документ без внесения данных Сохранить документ через меню Файл – Сохранить как В диалоговом окне Сохранение выбрать папку Шаблоны, указать имя нового шаблона, указать тип файла – Шаблон Новый шаблон открывается через меню Файл – Создать Запишите алгоритм создания и сохранения собственного шаблона В ПЛАН

• 
  Слайд 8
  

  ОТВЕТЬТЕ НА ВОПРОСЫ Дайте определение шаблона Назначение шаблона Какие документы можно использовать в качестве шаблона 4. Преимущества использования при работе шаблонов В ПЛАН