Содержание
-
СУБД ACCESS
Автор: Тутыгин В.С.
-
Назначение макросов
Макросы используются для автоматизации исполнения последовательности рутинных операций с БД, например: а)автоматическое открытие и/или печать нескольких форм или отчетов; б)автоматическое экспортирование данных из БД в другой формат (например , в dBase).
-
Виды макрокоманд в макросах
Макрос представляет собой одну или последовательность нескольких макрокоманд из числа следующих: Восстановить Песочные часы ВывестиВформате ОткрытьЗапрос Звуковой сигнал ОткрытьМодуль и т. д.
-
Макрос с условием в форме
Можно устанавливать запуск макроса при выполнении какого-либо условия в форме или отчете, например:
-
Создание макроса с условием
[Макрос]-[Создать]; Создать макрос; [Вид] – [Условие]. В результате появится дополнительный столбец УСЛОВИЕ, в который можно внести условие запуска для каждой макрокоманды. Например: [Forms]![Запрос читателя]![КолЭкз]>1
-
Запуск макроса
Запуск макроса может осуществляться: а)автоматически при открытии БД; б)при активизации специально созданной для запуска макроса кнопке управления. Кнопка может быть создана в форме или отчете; в)автоматически при возникновении определенного события в форме, отчете или в элементе управления типа поле или поле со списком.
-
Использование модулейнаVBA
VBA имеет значительно большие функциональные возможности по сравнению с макросами, а именно: Ø VBA позволяет использовать в выражениях и в качестве аргументов процедур переменные, значения которых могут динамически изменяться, в макросах же применяются только статические значения; Ø VBA обеспечивает очень гибкие возможности управления всеми объектами Access, особенно объектами, связанными с данными. Напрмер, VBA дает возможность работать с отдельными записями набора. Макросы позволяют работать только с набором записей.
-
VBA обеспечивает возможность создавать средства перехвата и обработки ошибок. Макросы этого не позволяют. Поэтому макросы целесообразно использовать для создания прототипов приложений пользователя, а «доведение до ума» приложений следует производить с использованием VBA.
-
Пример задачи, связанной с вводом данных в БД из внешней аппаратуры
БД предназначена для учета отгрузки предприятием металлического проката. Взвешивание отгружаемой продукции производится на автоматических весах. Результат взвешивания считывается в компьютер через СОМ-порт и записывается в файл. Программа чтения данных представляет собой EXE-модуль. Запуск EXE-модуля и перенос данных из файла в БД нужно осуществить из БД.
-
Интерфейс пользователя
-
Алгоритм решения
В форме ТОВАРЫ пользователь заполняет поля: №вагона, Описание груза, № накладной; По событию ПОСЛЕ ОБНОВЛЕНИЯ запускается макрос, который запускает модуль; Модуль запускает EXE-модуль, затем после паузы, соответствующей времени взвешивания, считывает результаты взвешивания из файла и заносит их в БД.
-
Пример запуска exe-модуля из модуля VBA
Dim a, b, p As Variant Shell “d:\gast20.exe" 'Запуск exe-модуля, выполняющего 'чтение данных с автоматических весов и запись в файл .dat a = Timer 'Запуск функции чтения кода времени с таймера b = a While (b - a
-
Пример ввода данных в БД из файла
Open “D:\b1" For Input As 1'Открытие файла b1.dat для чтения Input #1, p'Чтение результата взвешивания p из файла Close #1'Закрытие файла Beep 'Звуковой сигнал Forms![товары1]![масса,т] = p * 0.01'Ввод данных в БД Forms![товары1]![Дата/время] = Now()'Ввод текущего временив БД Запуск модуля с помощью макроса
-
Пример задачи, связанной с необходимостью автоматической корректировки данных о запасах на складе по результатам продаж
-
Пример использования модулей на VBA
Автоматический перерасчет остатка товаров на складе после каждой продажи можно произвести только с помощью модуля на VBA
-
Модуль учета продаж
Private Sub КолЗаказаТовара_AfterUpdate() Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = "Склад" stLinkCriteria = "[КодТовара]=" & Me![КодТовара] Продано = Forms("Расход")("КолЗаказаТовара").Value End Sub
-
Операторы перерасчета остатка на складе
‘Фрагмент модуля открывает форму Склад на записи, ‘связанной поключевому полю КодТовара с записью, ‘открытой в данный моментв форме Расход, затем ‘ производит перерасчет DoCmd.OpenForm ("Склад"), , , stLinkCriteria Остаток = Forms("Склад")("Количество").Value Forms("Склад")("Количество").Value = Остаток - Продано Пример использования модулей на VBA
-
СУБД ACCESS
Защита баз данных
-
Способы защиты информации
защита базы данных (mdb-файла) с помощью пароля и шифрования; защита приложения Microsoft Access путем сокрытия объектов в окне базы данных и настройки параметров запуска; защита паролем программы на языке VBA; защита программ VBA путем создания файла, в котором отсутствует программный код; защита базы данных и ее объектов средствами защиты на уровне пользователей.
-
Защита базы данных (mdb-файла) с помощью пароля
[Файл] – [Открыть…]; найти в каталогах файл базы данных и пометить его; [Открыть] – [Монопольно]. После открытия окна базы данных сохранить ее с паролем: [Сервис] – [Защита] – [Задать пароль базы данных…], задать пароль доступа в окнах всплывающей панели «Задание пароля базы данных».
-
Сокрытие объектов в окне базы данных
пометить объект, затем вызвать контекстное меню, выбрать пункт «Свойства», затем в окне «Атрибуты» всплывающей панели «Свойства» установить флажок «скрытый»; [Сервис] – [Параметры…] ; открыть вкладку «Вид» и снять флажок «скрытые объекты». Открытие скрытых объектов базы данных
-
Открытие скрытых объектов
[Tools] – [Options…] ; открыть вкладку «Вид» и установить флажок «скрытые объекты». В результате значки скрытых объектов появятся, но будут неконтрастными. Для восстановления скрытого объекта нужно пометить его значок, затем вызвать контекстное меню, выбрать пункт «Свойства», затем в окне «Атрибуты» всплывающей панели «Свойства» сбросить флажок «скрытый».
-
Скрытие окна базы данных
[Сервис] – [Параметры запуска…]; во всплывающей панели «Параметры запуска» сбросить флажок «Окно базы данных». Открытие скрытого окна базы данных
-
Открытие скрытого окна базы данных
Для того, чтобы увидеть скрытое окно базы данных, нужно найти файл базы данных и открывать его при нажатой клавише . После этого: а) [Сервис] – [Параметры запуска…]; б) во всплывающей панели «Параметры запуска» установить флажок «Окно базы данных».
-
Защита путем создания файла MDE базы данныхФайл MDB, в котором хранится база данных, может быть преобразован в файл MDE. В файле MDE весь программный код базы данных хранится в скомпилированном виде. Это исключает возможность внесения изменений в модули, формы и отчеты базы данных в режиме Конструктор и, таким образом, частично защищает базу данных от несанкционированных изменений.
-
Создание файла MDE
[Файл] – [Открыть…]; найти в каталогах файл базы данных и пометить его; [Открыть] – [Монопольно], затем выполнить следующую последовательность действий: [Сервис] – [Служебные программы] – [Создать MDE-файл…]. Примечание. Файл MDE нельзя вновь преобразовать в MDB! Поэтому, чтобы сохранить возможность внесения изменений в базе данных, перед преобразованием файла MDB в MDE нужно сохранить резервную копию файла MDB!
-
Защита базы данных (mdb-файла) с помощью шифрованияЧтобы зашифровать базу данных, ее нужно закрыть, а затем выполнить следующую последовательность действий:[Сервис] – [Защита] – [Закодировать или раскодировать базу данных…] и указать имена шифруемого и результирующего файлов. Можно одновременно защитить базу данных паролем.
Расшифровка файла базы данных
-
Расшифровка файла базы данных
[Сервис] – [Защита] – [Закодировать или раскодировать базу данных…] и указать имена исходного и результирующего файлов.
Нет комментариев для данной презентации
Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.