Презентация на тему "Технология хранения, поиска и сортировки информации"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Технология хранения, поиска и сортировки информации

• 
  Слайд 2
  

  База данных является организованной на машинном носителе совокупностью (сочетание) взаимосвязанных данных и содержит сведения из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Реляционная база данныхпредставляет собой множество взаимосвязанных двумерных таблиц- реляционных таблиц, в каждой из которых содержаться сведения об одной сущности. Что такое база данных?

• 
  Слайд 3
  

  Определение цели создания базы данных Определение таблиц Определение полей Задание индивидуального значения каждому полю Определение связей между таблицами Обновление структуры базы данных Добавление данных и создание других объектов базы данных Использование средств анализа в Microsoft Access Этапы проектирования базы данных

• 
  Слайд 4
  

  хранит сведения по конкретному вопросу, например, таблица «Товары»содержит данные только о товарах, а таблица «Поставщики» содержит данные только о компаниях, поставляющих товары. Для того чтобы данные не дублировались и не происходило ошибок при их выдаче, необходимо распределить данные разного рода по разным таблиц. Таблица

• 
  Слайд 5
  

  В режиме таблицы добавляются, редактируются или просматриваются данные. Также можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, отфильтровать и отсортировать записи, изменить внешний вид таблицы или изменить структуру таблицы, добавив или удалив столбцы.

• 
  Слайд 6
  

  Специальное диалоговое окно для выбора предварительного просмотра и печати нужного отчёта. . Форма для ввода данных в таблицу Кнопочная форма для открытия других форм и отчётов. Формы используются для различных целей. Большая часть данных , представленных в форме, берется из таблицы или запроса.

• 
  Слайд 7
  

  Формы предназначены для ввода и просмотра взаимосвязанных данных БД на экране в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу. Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблицы или запроса. Другая информация , несвязанная ни с таблицей, ни с запросом, храниться в макете формы.

• 
  Слайд 8
  

  З а п р о с ы и их применение С помощью запросов можно просматривать и изменять данные из несколько таблиц. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы.

• 
  Слайд 9
  

  Можно даже создать новые таблицы на основе уже существующих!!! Выбирая данные, которые удовлетворяют вашим условиям

• 
  Слайд 10
  

  Выбранные поля, тип сортировки и условия отбора определяют набор данных, который будет показан в режиме таблицы. Линия связи показывает, как данные одной таблицы соотносятся с данными другой таблицы или запроса. Список полей содержит поля из выбранной таблицы. Чтобы добавить поля в запрос, перенесите их туда из списка полей. Запрос можно создать с помощью мастера или самостоятельно. Во втором случае в режиме конструктора следует выбрать таблицы или запросы, содержащие нужные данные, и заполнить бланк.

• 
  Слайд 11
  

  отчеты Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые ведения в том виде, в котором требуется.

• 
  Слайд 12
  

  Для создания связи между отчетами и его исходными данными применяются элементы управления. Ими могут быть поля, содержащие имена или числа, надписи для заголовков, декоративные линии для графического оформления отчета.

• 
  Слайд 13
  

  Макросы содержат описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой. Выбор макрокоманд и задание параметров является простой автоматизированной операцией. Макрос позволяет объединить разрозненные операции обработки данных в одном приложении. Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения. макросы модули

• 
  Слайд 14
  

  СУБД – это универсальный комплекс прикладных программ, предназначенных для создания и обслуживания баз данных, а также обеспечения многоаспектного доступа к данным и их обработки. Система управления базами данных Microsoft Access необходима каждому пользователю. Так, как любой пользователь рано или поздно столкнется с информацией, которую проще будет обрабатывать в виде БД. З А К Л Ю Ч Е Н И Е