Презентация на тему "Ввод информации с бумажных носителей"

Ваша оценка презентации
Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Рецензии

Добавить свою рецензию

Аннотация к презентации

Презентация на тему "Ввод информации с бумажных носителей" описывает процесс перенесения текстовой, графической информации в память компьютера. Цель урока информатики – объяснить механику перемещения рисунков, текстов, таблиц с бумаги. Начинается занятей акцентированием внимания учеников на бумажной проблеме. Которая по-прежнему остаётся важной частью человеческой жизни, при этом требуя фиксирования электронно.

Краткое содержание

  1. Введение
  2. Типичные этапы добавления данных
  3. Технология автоматизированного ввода, его недостатки
  4. Сканирование, автоматическое распознавание
  5. OCR, ICR
  6. Подготовка документов
  7. Imagewriter

Содержание

  • Слайд 1

    Ввод информации с бумажных носителей

    • Борисов В.А.
    • Красноармейский филиал
    • ГОУ ВПО «Академия народного хозяйства
    • при Правительстве РФ»
    • Красноармейск 2009 г.

  • Слайд 2

     

    • 2
    • Несмотря на все расширяющееся использование компьютеров практически во всех сферах человеческой деятельности, бумага остается одним из основных носителей, используемых для подготовки и хранения документов.

  • Слайд 3

     

    • Во многих информационных технологиях в настоящее время бумажные носители используются для подготовки исходных документов, визуализации и придания легитимности отчетам, а для обработки и хранения данных - компьютеры, т.е. постоянно возникает необходимость ввода данных в компьютер с бумажных носителей.
    • 3

  • Слайд 4

     

    • Поле на бумажной форме или ее графическом образе, содержащее данные для ввода, будем называть «Полем считывания данных», а поле на экране компьютера и/или в памяти компьютера, в которое вводятся данные–«Полем ввода данных».
    • 4

  • Слайд 5

     

    • Если данные вносятся в бумажные формы вручную, будем говорить о ручныхметодах и средствах подготовки данных.
    • 5

  • Слайд 6

     

    • Если данные вносятся в бумажные формы с помощью механического или электромеханического устройства, будем говорить о механизированных методах и средствах подготовки данных.
    • 6

  • Слайд 7

     

    • Если подготовка и/или ввод в компьютер выполняются человеком-оператором для каждого отдельного элемента данных, будем говорить об автоматизированныхметодах и средствах.
    • 7

  • Слайд 8

     

    • Если набор данных подготавливается с помощью компьютера и/или вводится в компьютер с минимальным участием человека, состоящим в инициализации программы подготовки или ввода данных, будем говорить об автоматическихметодах и средствах.
    • 8

  • Слайд 9

     

    • Типовые этапы технологического процесса ввода данных в компьютер с бумажных форм
    • 9

  • Слайд 10

    Типовые этапы ввода данных

    • Сортировка бумажных документов и разделение их на пачки.
    • Выбор и подготовка пачки бумажных документов для ввода.
    • 10

  • Слайд 11

     

    • Выбор из пачки очередного документа для ввода.
    • Определение типа выбранного документа и подготовка программы к вводу данных этого типа.
    • 11

  • Слайд 12

     

    • Поиск очередного поля считывания данных.
    • Считывание и запоминание текста, содержащегося в текущем поле считывания данных.
    • 12

  • Слайд 13

     

    • Распознавание считанных данных и их ввод в текущее поле ввода данных.
    • Сравнение введенного текста с исходным. Если есть несоответствия, то его редактирование.
    • 13

  • Слайд 14

     

    • Автоматическая проверка корректности введенных в поле ввода данных.
    • Проверка окончания ввода данных с текущего документа.
    • 14

  • Слайд 15

     

    • Автоматическая проверка взаимной корректности данных между полями текущего документа. Если данные некорректны, то их редактирование.
    • Автоматический экспорт введенных по текущему документу данных в файл или базу данных.
    • 15

  • Слайд 16

     

    • Проверка окончания пачки документов.
    • Проверка наличия рассортированных пачек документов.
    • 16

  • Слайд 17

     

    • Проверка наличия нерассортированных по пачкам документов.
    • Передача пачек введенных документов в архив и окончание ввода данных.
    • 17

  • Слайд 18

    Технология автоматизированного ввода

    • Предполагает ввод оператором данных, записанных на бумажных формах, посредством клавиатуры компьютера и с помощью специально подготовленной программы ввода.
    • 18

  • Слайд 19

     

    • Компьютер с инсталлированной программой ввода называют автоматизированным рабочим местом (АРМ) ввода данных.
    • 19

  • Слайд 20

    Недостатки

    • Низкая скорость автоматизированного ввода данных;
    • Значительные затраты времени на вспомогательные действия по обеспечения ввода с бумажных документов;
    • Достаточно много ошибок в данных.
    • 20

  • Слайд 21

     

    • Создание средств автоматизированного ввода не требует больших затрат, эта технология проста в эксплуатации, однако она не позволяет обеспечить высокую производительность.
    • 21

  • Слайд 22

    Технология сканирования и автоматического распознавания

    • Предполагает предварительное сканирование бумажных форм с последующим автоматическим распознаванием графического образа текста всего документа либо отдельных его полей, выделенных в соответствии с заранее подготовленным шаблоном и запись распознанных данных в поля ввода в памяти компьютера.
    • 22

  • Слайд 23

    OCR

    • Обеспечивает распознавание большинства типов печатных документов, заполненных сплошным текстом.
    • Однако, главной проблемой остается ввод данных с бумажных форм, содержащих поля, заполненные рукописными текстами.
    • 23

  • Слайд 24

    ICR

    • Обеспечивает работу с машиночитаемыми формами, печатаются в одной типографии на качественной бумаге и аккуратно заполняются.
    • Для подготовки графических образов документов в основном используются сканеры с автоматической подачей бумаги с лотка.
    • 24

  • Слайд 25

     

    • Технология ICR эффективна только для распознавания данных, подготовленных на машиночитаемых формах (лучше всего заполненных числовыми данными).
    • 25

  • Слайд 26

     

    • Для обеспечения более высокого качества распознавания, машиночитаемые формы должны быть не черно-белыми, а цветными, обычно красно-оранжевыми (этот цвет хорошо отсекается при сканировании) и совпадать на просвет.
    • 26

  • Слайд 27

    Подготовительные работы

    • разработка машиночитаемых форм, регулярная печать их в достаточном количестве в одной типографии и рассылка для заполнения юридическим или физическим лицам, которые должны готовить и сдавать отчеты по этим формам;
    • 27

  • Слайд 28

     

    • закупка оптического сканера, компьютеров, сетевого оборудования и программного обеспечения для создания комплекса сканирования и автоматического распознавания;
    • 28

  • Слайд 29

     

    • разработка шаблонов машиночитаемых форм и настройка комплекса ICR на их распознавание;
    • 29

  • Слайд 30

     

    • разработка программного обеспечения для интеграции результатов распознавания в конкретную информационную технологию;
    • 30

  • Слайд 31

     

    • обеспечение обучения операторов и вспомогательного персонала для поддержки комплекса в работоспособном состоянии;
    • 31

  • Слайд 32

     

    • обеспечение регулярного финансирования работ по эксплуатации комплекса.
    • 32

  • Слайд 33

     

    • Технология сканирования и автоматизированного распознавания (Imagewriter)
    • 33

  • Слайд 34

    Функции Imagewriter

    • указание параметров для первичной настройки комплекса;
    • управление сканированием бумажных документов и формирование каталога их образов;
    • открытие каталога ранее отсканированных документов;
    • 34

  • Слайд 35

     

    • автоматизированный выбор из каталога образа документа для ввода;
    • выбор вида представления образа документа на экране;
    • увеличение или уменьшение масштаба образа документа на экране;
    • 35

  • Слайд 36

     

    • поворот образа документа;
    • автоматизированный выбор и наложение шаблона на образ документа;
    • автоматизированный ввод данных в поля ввода на образе документа;
    • 36

  • Слайд 37

     

    • автоматический контроль корректности введенных данных по правилам контроля;
    • автоматический экспорт введенных данных.
    • 37

Посмотреть все слайды
Презентация будет доступна через 45 секунд