Презентация на тему "Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL"

Ваша оценка презентации
Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Рецензии

Добавить свою рецензию

Аннотация к презентации

Презентация "Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL" поможет начинающим пользователям персонального компьютера познакомиться поближе с одним из главных продуктов Microsoft после Word`a - Excel, программы для создания электронных таблиц, подсчётов, ведения бухгалтерии и так далее.

Краткое содержание

  1. Электронные таблицы
  2. Вызов программы MS EXCEL
  3. Особенности интерфейса
  4. Область рабочего листа
  5. Создание и открытие документа
  6. Сохранение документа
  7. Перемещение по листу
  8. Выделение диапазона
  9. Типы данных в ячейках и их форматы

Содержание

  • Слайд 1

    Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL

    pptcloud.ru

  • Слайд 2

    Электронные таблицы

    Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин - spreadsheet)

    Достоинства электронных таблиц:

    1. Данные, хранящиеся в электронных таблицах более наглядны.
    2. С ними проще производить расчеты (быстро и точно производятся автоматические вычисления).
    3. Электронные таблицы помогают моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.

    Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.

  • Слайд 3

    Вызов программы MS EXCEL

    1. Если есть ярлык Excel на рабочем столе: Выполнить двойной щелчок на этом ярлыке.
    2. Из главного меню
    3. Если нет ни ярлыка, ни пункта в меню

    В окне ввода набрать текст «Excel» и щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter

  • Слайд 4

    Структура окна EXCEL

  • Слайд 5

    Особенности интерфейса

    • Строка формул, содержит поле имени текущей ячейки и поле ввода формулы.

    Следующая строка — строка заголовков столбцов. Начиная со второй клетки, записываются номера столбцов (А, В и т.д.). Первая клетка — поле «выделить все» (при щелчке на этой клетке выделяется весь лист).

  • Слайд 6

    Область рабочего листа

    • Далее идет область листа - все элементы листа, включая ячейки, линии сетки, заголовки строк, заголовки столбцов, полосы прокрутки и ярлычки

  • Слайд 7

    Создание и открытие документа

    Создание нового документа.

    • Для создания нового документа в горизонтальном меню Книганажать Enter или просто щелкнуть на кнопке («Создать») стандартной панели инструментов.

    Для открытия существующего документа:

    • Щелкнуть на изображении этого документа в проводнике или окне папки
    • На стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопке («Открыть») и далее как в предыдущем случае.

  • Слайд 8

    Сохранение документа

    Для сохранения документа:

    • Нажать комбинацию клавиш Shift + F12
    • Сохранение документа.

    Или

    • На стандартной панели инструментов нажать кнопку СОХРАНИТЬ

    Или

    • В горизонтальном меню выбрать ФайлСохранить

  • Слайд 9

    Структура документа в EXCEL

    Структура документа в Excel.

    • Документв Excel называется Книга. Книга состоит из нескольких листов, которые состоят из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов — ячейки.
    • Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице — 256.
    • Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица — 65 536.
    • Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки — объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 — допустимые номера ячеек. Номера ячеек в поле имени ячейки или в формуле (о формулах рассказывается ниже) появляется автоматически при щелчке на указанной ячейке.
    • Одна из ячеек на листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой. Ее имя приведено в поле имени ячейки, а содержимое — в строке формул. Если надо выделить диапазон ячеек, то указываются номер первой и последней ячеек в диапазоне.
    • Чтобы сделать ячейку текущей (активной), надо просто щелкнуть на ней мышью.

  • Слайд 10

    Перемещение по листу

    Перемещение по ячейкам:

    • Мышью щелкнуть на нужной ячейке.

    или

    • Home (в начало строки), End (в конец строки), PageUp (на экранвверх), PageDown (на экран вниз) или комбинациями Ctrl+Home(в начало листа – ячейкуА1), Ctrl+End (в конец — правый нижний угол — заполненной области листа).

    или

    • В строке формул, в поле имени ячейки ввести номер ячейки, к которой надо перейти

  • Слайд 11

    Выделение диапазона:

    • Схватив мышью с начала диапазона протянуть до последней ячейки диапазона.

    или

    • В строке формул в поле имени ввести через двоеточие номер первой и последней ячеек диапазона.

  • Слайд 12

    Выбор цвета и узора заливки ячейки


  • Слайд 13

    Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеек

    Выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых надо задать формат границы.

  • Слайд 14

     

    • и только после этого выбрать элементы границы, к которым это будет относиться.

  • Слайд 15

    Типы данных в ячейках и их форматы

    В ячейках могут содержаться: текст, число или формула. Программа автоматически пытается определить, какого именно вида информация содержится в ячейке уже в процессе ввода.

    Числовой формат.

    Формат числа может быть:

    • целым или с дробной частью, (например, 123, –456 или –123,45).
    • дробным, (например, 1/4 или 23/45)
    • денежным, (например, 123р., -123,45р., 123,4512р. или 123,4р.)
    • датой, (например, 15.11.99 или 21 мар 98)
    • временем. (Например, 14:30 или 2:30:53 PM)

    Текст.

    В электронных таблицах текст – это совокупность символов, использующаяся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т. д.).

  • Слайд 16

    Формулы

    Формула всегда начинается со знака =. Она может содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +, -, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. Например, =3*4/5 или =D4/(A5-0.77) +СУММ(C1:C5).

    В ячейке мы видим результат (численное значение выражения). Для просмотра формулы, по которой выполняются вычисления надо сделать ячейку текущей. Тогда в строке формул можно увидеть выражение, а в самой ячейке его численное значение

    .

  • Слайд 17

     

    Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор.

    Перемещение по листам.

    • Для перехода на другой лист надо просто щелкнуть на ярлычке этого листа.

  • Слайд 18

    Форматирование вида ячеек

    Под форматированием ячеек понимают изменение их размеров (высоты и ширины), параметров их границы (наличие линий сетки, их цвет и толщина), вид шрифта (размер, цвет, начертание, подчеркивание), цвет и тип фона в ячейке, выравнивание и ориентация текста в ячейке, формат представления данных (вид данных — число, дата, текст и т.п., количество знаков, наличие разделителя и прочее).

    Изменение ширины ячейки (столбца).

    • Навести указатель мыши на вертикальную границу ячейки (столбца). Указатель примет вид. «Схватить» мышью границу и перемещать ее до нужного размера. Если вместо этого выполнить двойной щелчок, то программа установит оптимальную с ее точки зрения ширину ячейки.
    • Изменение высоты ячейки (строки).
    • Навести указатель мыши на горизонтальную границу ячейки (строки). Указатель примет вид
    • Далее как при изменении ширины ячейки (столбца).

  • Слайд 19

    ПЕРЕХОДИМ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ

    ПЕРЕХОДИМ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ

Посмотреть все слайды
Презентация будет доступна через 45 секунд