Презентация на тему "Оформление информационно-справочных документов"

Презентация: Оформление информационно-справочных документов
1 из 37
Ваша оценка презентации
Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
5.0
2 оценки

Комментарии

Нет комментариев для данной презентации

Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.


Добавить свой комментарий

Аннотация к презентации

Смотреть презентацию онлайн на тему "Оформление информационно-справочных документов". Презентация состоит из 37 слайдов. Для студентов. Материал добавлен в 2016 году. Средняя оценка: 5.0 балла из 5.. Возможность скчачать презентацию powerpoint бесплатно и без регистрации. Размер файла 2.75 Мб.

Содержание

  • Презентация: Оформление информационно-справочных документов
    Слайд 1

    Оформление информационно-справочных документов

    Протоколов, актов, справок, докладной, служебной иобъяснительной записок

  • Слайд 2

    Пример оформления текста постановления Совета директоров

  • Слайд 3

    Пример оформления решения Совета директоров

  • Слайд 4

    оформление ознакомительных виз к документам на основе коллегиальности

  • Слайд 5

    Протоколы

    Протокол — документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т. д.) поставленных вопросов и принятых решений

  • Слайд 6

    Реквизиты протокола: наименование организации - автора; наименование вида документа (протокол); дата (заседания); регистрационный номер; место (заседания); гриф утверждения (в том случае, если протокол подлежит утверждению); заголовок к тексту; текст; подписи.

  • Слайд 7

    Первая страница протокола оформляется как правило, на общем бланке организации формата А4.

  • Слайд 8

    Структура протокола

  • Слайд 9

    Протоколы

    Текст протокола состоит из вводной и основной частей.

  • Слайд 10

    Пример оформления вводной части протокола

    Пример оформления повестки дня в протоколе

  • Слайд 11

    Пример оформления подписей к протоколу

  • Слайд 12

    Пример оформления утверждения протокола

  • Слайд 13

    Пример оформления протокола

  • Слайд 14

    Пример оформления выписки из протокола

  • Слайд 15

    Акты

    Актом называют документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия.

  • Слайд 16

    Реквизиты акта: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись.

  • Слайд 17

    Акт оформляется на чистом листе бумаги формата А4 с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов, флаговым методом, в угловом варианте исполнения. Название документа печатается от левого поля формуляра с разрядкой «АКТ».

  • Слайд 18

    Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей.

  • Слайд 19

    Примеры оформления некоторых частей акта

  • Слайд 20

    Пример оформления текста акта

  • Слайд 21

    Справки

    Справкадокумент информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий.

  • Слайд 22

    Реквизиты справки: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; адресат; заголовок; текст; подпись; оттиск печати.

  • Слайд 23

    Примеры заголовков справки

  • Слайд 24

    Пример оформления справки о наличии документов

  • Слайд 25

    Докладные записки

    Докладная записка — документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения

  • Слайд 26

    Реквизиты докладной записки: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления или издания; заголовок; адресат; текст; подпись.

  • Слайд 27

    В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные. В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные непосредственному руководителю) и внешние (направленные в вышестоящие организации).

  • Слайд 28

    Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4. Подписывает их руководитель организации

  • Слайд 29

    Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4 с угловым расположением постоянных реквизитов.

  • Слайд 30

    Пример оформления докладной записки (1)

  • Слайд 31

    Пример оформления докладной записки (2)

  • Слайд 32

    Служебные записки

    Служебная записка — форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.

  • Слайд 33

    Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4

  • Слайд 34

    Объяснительные записки

    Объяснительная записка — документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.

  • Слайд 35

    Объяснительная записка оформляется рукописным способом на стандартном листе бумаги.

  • Слайд 36

    Пример оформления объяснительной записки

  • Слайд 37

    Благодарю за внимание

Посмотреть все слайды

Сообщить об ошибке