Презентация на тему "Организационные структуры управления и их влияние на построение информационной системы предприятия"

Содержание

• 
  Слайд 1
  
• 
  Слайд 2
  
• 
  Слайд 3
  
• 
  Слайд 4
  
• 
  Слайд 5
  

  Организационные структуры управления и их влияние на построение информационной системы предприятия

• 
  Слайд 6

  Определение организационной структуры управления.

  Организационная структура управления — это совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Организационная структура управления – это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Под организационной структурой управлениянеобходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами. Организационная структура управления— это элементы из которых состоит учреждение и способы взаимодействия между ними.

• 
  Слайд 7

  Основные понятия.

  Структурное подразделения – составная часть компании (холдинга, корпорации, предприятия, учреждения) - производственное подразделение либо структурное функциональное подразделение (отдел, управление, служба и т.п.), предусмотренные организационной структурой компании, вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающими за выполнение возложенных на них задач (функций). Взаимодействие —процессы воздействия объектов (субъектов) друг на друга, их взаимную обусловленность и порождение одним объектом другого.

• 
  Слайд 8
  

  Горизонтальные Вертикальные

• 
  Слайд 9

  Уровни управления.

  Высший Уровень Средний уровень Низший уровень Стратегические, общие, долговременные управленческие решения. Решения по конкретному функционированию и тактические решения. Оперативные и кратковременные решения. ИЕРАРХИЯ Характер связей определяет типы структур управления.

• 
  Слайд 10

  Элементы системы управления и взаимодействия между ними.

  Организационная структура должна быть выстроена в некую систему, используя три этих компонента и строится организационная система предприятия. Организационная структура включает как элементы, составляющие организацию, так и способы взаимодействия между ними. СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ УРОВНИ УПРАВЛЕНИЯ Элементы системы управления

• 
  Слайд 11

  СТРУКТУРА СЛЕДУЕТ ЗА СТРАТЕГИЕЙ.

  Четыре шага по приведению структуры в соответствие со стратегией. Определить основные виды деятельности и основные элементы оргструктуры. Установить связи между подразделениями и обеспечить координацию действий. Определить круг полномочий руководителей. Установить баланс между централизацией и децентрализацией власти (установить иерархию). Определить можно ли вынести за рамки учреждения не основные виды деятельности.

• 
  Слайд 12

  Этапы построения организационной структуры.

  Цели организации   Стратегическая концепция  Целесообразная стратегия Организационная модель Организационная структура управления Внешняя среда Внутренняя среда

• 
  Слайд 13

  Организационная модель учреждения

• 
  Слайд 14

  Основные типы и пояснения к ним.

• 
  Слайд 15
  

  Руководитель Линейное подразделение Линейное подразделение Линейная структура

• 
  Слайд 16

  Линейная структура.

• 
  Слайд 17

  Функциональная структура

  Функциональный руководитель 3 Функциональный руководитель 2 Функциональный руководитель 3 Руководитель

• 
  Слайд 18
  
• 
  Слайд 19

  Линейно-функциональная структура

  Генеральный директор Директор по финансам Директор по продажам Директор по производству Линейный руководитель Линейный руководитель Линейный руководитель

• 
  Слайд 20
  
• 
  Слайд 21

  Дивизиональная структура

  Руководство Дивизион 1 Дивизион 2 Снабжение НИОКР Производство Реализация Персонал

• 
  Слайд 22
  
• 
  Слайд 23

  Проектная структура

  Руководитель Руководитель проекта 1 Руководитель проекта 2 Подразделения проекта Подразделения проекта

• 
  Слайд 24
  
• 
  Слайд 25
  

  Генеральный директор Зам. по науке Зам. по финансам Зам. по производству Зам. по маркетингу Руководитель проекта 1 Руководитель проекта 2 Экономисты Экономисты Маркетологи Маркетологи Разработчики Разработчики Производственники Производственники

• 
  Слайд 26
  
• 
  Слайд 27
  
• 
  Слайд 28
  
• 
  Слайд 29

  Информационная система учреждения (ИСУ)

  Информационная система учреждения – система, в которой протекают информационные процессы, составляющие полный жизненный цикл информации: генерация, преобразование, передача, прием, хранение, обработка (использование), уничтожение. Информационная система - это взаимосвязанная совокупность информационных, технических, программных, математических, организационных, правовых, эргономических, лингвистических, технологических и других средств, а также персонала, предназначенная для сбора, обработки, хранения и выдачи экономической информации и принятия управленческих решений. Информационная система учреждения - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Информационная система учреждения – информационный контур организации, включающий средствах сбора, передачи, обработки и хранения информации, а также персонал, работу с информацией на всех стадиях. Информационная система учреждения - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов учреждения) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы учреждения.

• 
  Слайд 30
  

  Сбор информации (целеустремленное нахождение первичной информации) Поиск информации нахождение нужной информации в информационных фондах Обрабатывание информации исполнение совокупности спланированных действий над имеющейся информацией с целью получения новой Представление информации превращение информации к форме, наиболее удобной для её использования Хранение информации обеспечение возможности воспользоваться найденной информацией в дальнейшем Передача информации перемещение информации в пространстве-от источника до потребителя Защита информации введение определенных мер с целью предотвращения потери, повреждения или злоумышленного использования информации Использование информации обоснованное принятие решений в разных видах человеческой деятельности Сбор Поиск Обрабатывание Использование Защита Представление Хранение Передача

• 
  Слайд 31
  

  Информационная система предприятия представляет собой ?слоеный пирог?, где каждый слой обеспечивает функционирование следующих перед ним слоев: Исполнительный слой — набор задач, решение которых обеспечивает эффективную работу предприятия.  Прикладной слой — набор прикладного программного обеспечение, непосредственно применяемого для обработки деловой информации.  Системный логический слой — системное программное обеспечение, обеспечивающее функционирование физического слоя, механизмы обмена информацией, разграничение прав доступа, и т.п.  Физический слой — оборудование, кабельные сети, каналы передачи данных.

• 
  Слайд 32

  Информационные протоки учреждения

  ИНФОРМАЦИЯ Документы Документы Информационные сообщения Директивная информация Устные сообщения Информация на материальных носителях Документированная ин-ция Недокументированная ин-ция Рукописи Текстовые Машиночитаем. Рукописи Текстовые Машиночит. Обеспечивающие функционирование

• 
  Слайд 33
  

  Ин-ция для стратегического управления Информация для тактического управления Ин-ция для оперативного управления

• 
  Слайд 34
  
• 
  Слайд 35
  

  Исполнительный слой Физический слой Системный логический Прикладной слой

• 
  Слайд 36
  
• 
  Слайд 37
  
• 
  Слайд 38
  
• 
  Слайд 39
  
• 
  Слайд 40
  
• 
  Слайд 41