Презентация на тему "Аналитическая деятельность библиотек: планирование"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Аналитическая деятельность библиотек: планирование

• 
  Слайд 2

  Аналитическая деятельность библиотек: планирование

  Если Вы не думаете о будущем, у Вас его не будет! Джон Голсуорси

• 
  Слайд 3
  

  План лекции: Планирование: основные понятия Характеристика плана работы библиотеки ОО Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО Примерная схема годового плана/отчёта работы библиотеки ОО

• 
  Слайд 4

  I. Планирование: основные понятия

  Планирование План Цель Задачи Действия Ресурсы

• 
  Слайд 5

  Планирование: основные понятия 

  Планирование – это такое управленческое действие, в результате которого определяются: - результаты (зачем?), - действия по их достижению (как?), - устанавливается последовательность и сроки выполнения действий.

• 
  Слайд 6

  Планирование: основные понятия

  Планирование – одна из важнейших функций управления. Организация работы библиотеки невозможна без предварительного планирования, то есть определения перспективных и текущих целей и задач, что находит отражение в планах работы. Колесникова Мария Николаевна, доктор педагогических наук, автора учебника «Менеджмент библиотечно-информационной деятельности»

• 
  Слайд 7
  

  Колесникова М.Н. Менеджмент библиотечно-информационной деятельности / М. Н. Колесникова. - М.: Либерея-Бибинформ, 2008. - 256 с. - (Библиотекарь и время. XXI век. Вып. № 101).

• 
  Слайд 8
  

  Планирование работы – составная часть управления библиотекой, его сердцевина, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач библиотеки. Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству решение задач библиотеки, максимальная мобилизация для этого всех необходимых ресурсов.

• 
  Слайд 9
  

  Такое планирование заключается в определении: - целей и задач работы библиотеки, основных направлений её деятельности; - тематики, содержания, форм и методов работы; - объёма работы, выражающегося в системе плановых показателей; - трудовых, материально-технических и финансовых затрат на выполнение плановых заданий. Дригайло Василий Герасимович, автор научно-практического пособия «Основы организации работы библиотеки вуза»

• 
  Слайд 10
  

  Дригайло В.Г. Основы организации работы библиотеки вуза: научно-практ. пособие / В. Г. Дригайло. - М.: Либерея-Бибинформ, 2007. - 624 с. - (Библиотекарь и время. XXI век. Вып.64).

• 
  Слайд 11
  

  Планирование – это технология решения возникшей проблемы через составление плана действий, направленного на развитие. Дейнеко Ирина Васильевна, заместитель директора МИМЦ, г. Лесосибирск, Красноярский край

• 
  Слайд 12
  

  План – «система взаимосвязанных, объединённых общей целью плановых заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность выполнения работ, а также проведения мероприятий в библиотеке» Колесникова М.Н., Дригайло В.Г.

• 
  Слайд 13
  

  Цель – представление о желаемом результате деятельности. Цель– это то, ради чего стоит пройти трудный путь. Достичь цели – значит научиться с наименьшими затратами получать наилучший результат.

• 
  Слайд 14
  

  Задачи –что необходимо сделать для достижения каждой конкретной цели. Задача – часть работы, в ходе которой достигается один, и только один, результат.

• 
  Слайд 15
  

  Действия – что необходимо выполнить для решения данных задач. Ресурсы – материальное, финансовое, трудовое обеспечение тех или иных работ.

• 
  Слайд 16

  II. Характеристика плана работы библиотеки ОО

  Функции плана Требования, предъявляемые к планам Виды планов

• 
  Слайд 17

  Характеристика плана работы библиотеки ОО

  Функции плана: план – средство активизации деятельности и средство мотивации; план – средство экономии ресурсов, помогает сосредоточиться на главном, определить приоритеты; план– средство согласования, координации действий; план – средство контроля.

• 
  Слайд 18
  

  Требования к плану План работы библиотеки ОО должен быть: реальным; кратко изложенным; актуальным; конкретным; координационным.

• 
  Слайд 19
  

  Колесникова М.Н. Менеджмент библиотечно-информационной деятельности. М. 2009. С.104 Виды планов:

• 
  Слайд 20

  III. Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО

  Определение миссии библиотеки Миссия (лат. missioпосылать) – ответственное задание, роль, поручение. Словарь иностранных слов

• 
  Слайд 21

  Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО

  Определение миссии библиотеки Миссия библиотеки объясняет, по сути, целесообразность её существования, то, что отличает её от других библиотек, делает необходимой и уникальной. Дейнеко И.В. План работы как вид творчества Библиотека в школе. 2006. № 7. С. 20

• 
  Слайд 22
  

  Миссия Школьная библиотека предоставляет информацию и идеи, имеющие фундаментальное значение для успешной деятельности в сегодняшнем мире, который все больше строится на информации и знаниях. Школьная библиотека вооружает учащихся навыками непрерывного самообразования и развивает воображение, помогает стать ответственными гражданами. Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО для школьных библиотек http://lib.1september.ru/2003/17/7.htm

• 
  Слайд 23
  

  Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО для школьных библиотек: текст и рекомендации по использованию / ИФЛА. - М.: Чистые пруды, 2005. - 31 с. - (Библиотечка "Первого сентября", серия "Библиотека в школе". Вып.6).

• 
  Слайд 24
  

  Пример миссии: информационное и методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса в школе, оказание поддержки для самореализации личности; подготовка подрастающего поколения к жизни в информационном обществе; создание комфортной информационно-библиотечной среды через сочетание различных форм работы библиотеки с учётом индивидуальных особенностей участников образовательного процесса; построить информационно-образовательное пространство школы на принципах содружества, сотрудничества учащихся, педагогов, родителей;

• 
  Слайд 25
  

  индивидуальное сопровождение читателя; информационное сопровождение педагога, учащегося и родителей; информационное сопровождение образовательного процесса; предоставление информации, имеющей большое значение для успешной деятельности пользователей, их социализации в современном мире.

• 
  Слайд 26

  Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО

  Знакомство с годовым планом работы образовательного учреждения, планами работы учреждений (библиотек, музеев и т.д.), с которыми налажено сотрудничество Анализпредыдущего плана работы Анализ ресурсов (сильные и слабые стороны).Выбор стратегии

• 
  Слайд 27
  

  «SWOT» - анализ Strengths – силы; Weaknesses – слабости; Opportunities – возможности; Threats – угрозы.

• 
  Слайд 28
  

  Дейнеко И.В. План работы как вид творчества Библиотека в школе. 2006. № 7. С. 27

• 
  Слайд 29
  

  Формулирование целей и задач Цель– создать на базе библиотеки библиотечно-информационный центр; Задачи: - формирование у школьников навыков независимого библиотечного пользователя, информационной культуры и культуры чтения; - совершенствование традиционных и освоение новых технологий.

• 
  Слайд 30
  

  Выбор приоритетных направлений работы, учитывая тему, над которой работает образовательное учреждение. Определение главных тем года («Календарь знаменательных дат») Определение оптимальных форм работы

• 
  Слайд 31
  

  Формы массовой работы с детьми в библиотеках: слов.-справ. / [сост. Я.В. Горская]. - М.: Чистые пруды, 2009. - 32 с. - (Библиотечка "Первого сентября", серия "Библиотека в школе". Вып. 29).

• 
  Слайд 32
  

  Разработка формы плана План работы библиотеки состоит из нескольких частей: - статистических данных, - текстового материала, - табличной формы.

• 
  Слайд 33
  

  Дейнеко И.В. План работы как вид творчества Библиотека в школе. 2006. № 7. С. 27 Статистику можно представить через паспорт библиотеки и таблицу контрольных показателей Паспорт библиотеки Штат Читателей Фонд Книговыдача Посещаемость Помещение Материально-техническая база Ведущие функции (информационная и образовательная)

• 
  Слайд 34
  

  Статистику можно представить через паспорт библиотеки и таблицу контрольных показателей Контрольные показатели Дейнеко И.В. План работы как вид творчества Библиотека в школе. 2006. № 7. С. 25

• 
  Слайд 35
  

  В текстовую часть войдут миссия, цель и задачи (функции, краткий анализ работы за предыдущий год) Направления деятельности можно расписать в табличной форме

• 
  Слайд 36
  
• 
  Слайд 37
  
• 
  Слайд 38
  
• 
  Слайд 39
  

  Календарно-тематический план на учебный год:

• 
  Слайд 40
  

  План работы на месяц

• 
  Слайд 41
  

  Приложения к годовому плану: программы, проекты, положения о тех или иных мероприятиях, план работы актива библиотеки, тематический план уроков по формированию информационной культуры учащихся…

• 
  Слайд 42
  

  Утверждениеплана работы (презентация плана) Где его представлять? (На педсовете, на заседаниях МО, совещаниях, семинарах и др.) Кому? (Администрации ОО или другим участникам образовательного процесса) Когда? (В конце или начале учебного года, во время обмена опытом) Как? (Через мультимедийную презентацию, стендовый доклад и др.)  

• 
  Слайд 43
  

  Реализация разработанного плана, контроль и оценка действий

• 
  Слайд 44

  IV. Примерная схема годового плана/отчета работы библиотеки ОО

  Задачи библиотеки Основные функции библиотеки (образовательная, информационная, культурная) Общие сведения: количество учащихся, количество учителей, из них – читателей, другие работники и родители, объём библиотечного фонда, книгообеспеченность (для отчёта), обращаемость (для отчёта), объём учебного фонда

• 
  Слайд 45

  Примерная схема годового плана/отчета работы библиотеки ОО

  Работа с библиотечным фондом Работа по пропаганде библиотечно-библиографических знаний. Справочно-библиографическая работа Воспитательная работа Информационная работа Повышение квалификации Планирование и отчетность в работе школьной библиотеки. М. 2005. С.4

• 
  Слайд 46
  

  Планирование и отчетность в работе школьной библиотеки: метод. рекомендации / [М.С. Андреева [и др.]]. - М.: Чистые пруды, 2005. - 30 с. - (Библиотечка "Первого сентября", серия "Библиотека в школе". Вып.1).

• 
  Слайд 47
  

  Цели и задачи работы библиотеки Содержание и организация работы с читателями: индивидуальная работа, общение с читателями (массовая работа) Информационно-библиографическая и справочная работа библиотеки Работа с фондом Работа с фондом учебной литературы Внедрение новых информационных технологий Методическое обеспечение деятельности библиотеки Взаимодействие с другими структурными подразделениями школы и внешними организациями Повышение квалификации работников библиотеки Справочник школьного библиотекаря. М. 2006. С. 200

• 
  Слайд 48
  

  Справочник школьного библиотекаря / [О.Р. Старовойтова, С.М. Плескачевская, Т.Д. Жукова; под ред. Ю.Н. Столярова]. - М. : Школ. б-ка, 2006. – 442 с.

• 
  Слайд 49

  Примерная схема плана/отчета работыс учебным фондом

  Составление заказа Составление и утверждение бланка-заказа Контроль за выполнением сделанного заказа Приём и техническая обработка поступивших учебников Оформление отчётных документов Прём и выдача учебников Информирование учителей и учащихся о поступлениях Списание ветхих и устаревших учебников Работа по сохранности учебного фонда Работа с резервным фондом учебников Анализ использования фонда

• 
  Слайд 50

  Примерная схема плана/отчета работы с учебным фондом

  Работа с каталогами, тематическими планами издательств Пополнение и редактирование картотеки учебной литературы Расстановка новых изданий в фонде Проведение рейдов по проверке состояния учебников Оформление накладных на учебную литературу и их своевременная передача в бухгалтерию Планирование и отчетность в работе школьной библиотеки. М. 2005. С. 8

• 
  Слайд 51
  

  Планирование и отчетность в работе школьной библиотеки: метод. рекомендации / [М.С. Андреева [и др.]]. - М.: Чистые пруды, 2005. - 30 с. - (Библиотечка "Первого сентября", серия "Библиотека в школе". Вып.1).