Презентация на тему "Деловое совещание"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Деловое совещание

  Выполнила студентка 1курсагруппы 080100 Бардасова Вероника

• 
  Слайд 2

  Что такое деловое совещание?

  Деловое совещание ― это общепринятая форма делового общения по обсуждению производственных вопросов и проблем, требующих коллективного осмысления и решения.

• 
  Слайд 3

  Типы совещаний:

  Учебное (конференция) Информационное Разъяснительное Проблемное

• 
  Слайд 4

  Основные задачи организации делового совещания

  ускорение процесса принятия решений эффективный обмен мнениями и опытом более быстрое доведения конкретных задач до исполнителя эмоционального воздействия на участников совещания

• 
  Слайд 5

  В ходе контроля за деловым совещанием следует:

  Оставаться на нейтральных позициях. Постоянно поддерживать разговор. Немедленно принимать меры в случае возникновения эмоционального напряжения. Выслушивать мнения всех оппонентов.

• 
  Слайд 6
  

  Нетерпимо относиться к экскурсам в прошлое и к отклонениям от темы При необходимости уточнять «Что именно вы имеете в виду?» Чаще подводить промежуточные итоги, для того чтобы продемонстрировать участникам, что они уже близки к цели

• 
  Слайд 7

  Условия плодотворного делового совещания:

  групповая дискуссия проводится цивилизованно деловой спор между участниками определенный и имеет временные границы составлен общий план дискуссии, подобраны наиболее весомые аргументы.

• 
  Слайд 8

  Пять этапов принятия решений

• 
  Слайд 9

  Установление контактов

• 
  Слайд 10

  Определение проблемы

• 
  Слайд 11

  Определение целей

• 
  Слайд 12

  Изложение мыслей

• 
  Слайд 13

  Готовность к действию

• 
  Слайд 14

  Основные правила ведения делового совещания

  Должен быть определены основные цели определить вид совещания заранее определить дату и час

• 
  Слайд 15

  Рекомендации оратору:

  при нормальном темпе речи за две минуты можно пересказать не более одной страницы машинописного текста

• 
  Слайд 16
  

  Как правило, хорошо воспринимается и анализируется не более 20 цифр за 40 минут выступления

• 
  Слайд 17
  

  Нужно следить за правильным употреблением слов, их произношением, ударением

• 
  Слайд 18
  

  Лучше преподносить цифровую информацию в письменном виде: в таблицах и графиках.

• 
  Слайд 19

  Общению мешают:

  использование обидных, некорректных слов, различных колкостей попытки интерпретировать слова другого человека использование слов "всегда", "никогда" приписывание другому невысказанных им мыслей

• 
  Слайд 20

  Два стиля проведения деловых совещаний:

  Дипломатический Авторитарный

• 
  Слайд 21

  Дипломатический стиль

  Предполагает учет мнений всех участников совещания, а также то, как различные идеи согласуются между собой.

• 
  Слайд 22

  Авторитарный стиль

• 
  Слайд 23

  Стиль руководства

• 
  Слайд 24

  Диктаторский

• 
  Слайд 25

  Автократический

• 
  Слайд 26
  

  Псевдодискуссионный - сначала руководитель или кто-либо по его поручению делает сообщение, потом проводятся прения, в которых участвуют несколько работников по выбору руководителя.

• 
  Слайд 27
  

  Дискуссионный характеризуется свободным обменом мнениями и выработкой общего решения.

• 
  Слайд 28
  

  При свободном стиле проведения совещания руководитель четко не формулирует повестку дня и решения не принимаются.

• 
  Слайд 29

  «Тринадцать смертных грехов»

  ошибки в общении с сотрудниками, которых менеджеру или руководителю следует избегать.

• 
  Слайд 30

  Отказ от личной ответственности

• 
  Слайд 31

  Препятствие повышению уровня квалификации и росту талантов сотрудников

• 
  Слайд 32

  Проверка результатов вместо оказания влияния на мышление

• 
  Слайд 33

  Становиться на неправильные позиции

• 
  Слайд 34

  Забыть о важности прибыли

• 
  Слайд 35

  Руководить всеми сотрудниками одинаково

• 
  Слайд 36

  Сосредоточиться не на целях, а на проблемах

• 
  Слайд 37

  Быть начальником, а не товарищем

• 
  Слайд 38

  Не придерживаться общих правил

• 
  Слайд 39

  Наставлять сотрудников

• 
  Слайд 40

  Допускать невнимание

• 
  Слайд 41

  Высоко оценивать работу только лучших сотрудников

• 
  Слайд 42

  Манипулировать людьми

• 
  Слайд 43

  Подводим итоги

  Совещание - процесс сложный и при его проведении необходимо учитывать огромное количество психологических закономерностей и правил.

• 
  Слайд 44

  Спасибо за внимание!