Презентация на тему "ГБПОУ СПТ им. Б.Г.Музрукова"

Содержание

• 
  Слайд 1

  ГБПОУ СПТ им. Б.Г.Музрукова

  г. Саров2020 Лекция 28 Особенности доступа должностных лиц при их командировании к конфиденциальной документированной информации МДК. 01.03.Организация работы персонала с конфиденциальной информацией Разработчик: Столяров И.В., преподаватель ГБПОУ СПТ им. Б.Г.Музрукова

• 
  Слайд 2
  

  При командировании работников в другие организации контрагенты для проведения совместных работ им выдаются справки, удостоверяющие наличие у них доступа к конфиденциальной информации другой организации (далее – справка). Справка выдается Службой безопасности организации, в которой работает командированный, под расписку командированного в журнале (карточке) учета выдачи справок о доступе на срок разовой командировки или на срок выполнения задания, но не более чем на год. Справка подписывается руководителем Службы безопасности или Службы кадров и заверяется печатью организации. Делать в справке отметки, содержащие конфиденциальную информацию, запрещается. На обороте справки о допуске указываются степень конфиденциальности информации, с которой ознакомилось командированное лицо, и дата. Запись

• 
  Слайд 3
  

  заверяется подписью руководителя Службы безопасности организации или Службы кадров, куда было командировано должностное лицо, и печатью организации. Справка возвращается ее владельцу для сдачи в Службу безопасности или Службу кадров по месту его постоянной работы, после чего уничтожается, о чем делается отметка в журнале (карточке), которая заверяется подписями двух сотрудников Службы безопасности. При этом акт на уничтожение не оформляется. Кроме справки, командировочному выдается предписание на выполнение задания. Предписание – это документ на выполнение задания, связанного с информацией конфиденциального характера, который подписывается руководителем организации или структурного подразделения организации и заверяется печатью организации. В предписании кратко излагается основание командирования (номер и дата приказа, договора, совместный план научно-исследовательских и

• 
  Слайд 4
  

  опытно-конструкторских работ и т.д.), а также определяется, с какой информацией необходимо ознакомить командируемое лицо для выполнения им задания. Предписание, в котором содержится информация всех степеней конфиденциальности («Конфиденциально», «Совершенно конфиденциально»), пересылается почтой в порядке, установленном для конфиденциальных документов. Предписание выдается для посещения только одной организации. Командированное лицо может иметь доступ только к той информации, которая ему необходима в рамках выполняемого задания, указанного в предписании. Доступ для ознакомления с данной информацией осуществляется с письменного разрешения руководителя принимающей организации или структурного подразделения. Предписание на выполнение задания с разрешением руководителя принимающей организации ознакомить

• 
  Слайд 5
  

  командированное лицо с конфиденциальной информацией вместе со справками о допуске регистрируется в журнале (картотеке) учета командированных. Предписание с визой соответствующего руководителя подразделения и отметкой о доступе командированного лица передается принимающим его должностным лицам. Те, в свою очередь, производят на обороте предписания отметки о степени конфиденциальности информации, с которой фактически ознакомилось командированное лицо. Отметки подтверждаются подписью командированного лица, после чего один экземпляр предписания передается для хранения в Службу безопасности организации, а также другой организации, в которую прибыл командированный.

• 
  Слайд 6
  

  Предписание хранится в специальном деле в Службе безопасности или Службе кадров организации, а также в принимающей организации в течение не менее 5 лет. Доступ к конфиденциальной информации командируемых работников и должностных лиц в принимающей организации осуществляется после предъявления ими документов, удостоверяющих личность, справок о доступе, предписаний на выполнение заданий.

• 
  Слайд 7

  Литература

  . 1. Куняев Н.Н. и др. Конфиденциальное делопроизводство и защищённый электронный документооборот: Учебник для ВУЗов. – М.: ЛОГОС, 2014. – 680с. 2. Полякова Т.А. Стрельцова А.А. Организационное и правовое обеспечение информационной безопасности: Учебник и практикум для СПО / Отв. ред. Стрельцова А.А. – М.: Юрайт, 2016. – 325 с. 3. Конфиденциальное делопроизводство: Учебное пособие: /Сост. Е.А.Давыденко. — Нижневартовск: Изд-во Нижневарт. гос. ун-та, 2013. — 83 с.