Презентация на тему "ОТЧЕТЫ, ИХ НАЗНАЧЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ. ВИДЫ ОТЧЕТОВ. СТРУКТУРА ОТЧЕТА. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  ОТЧЕТЫ, ИХ НАЗНАЧЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ. ВИДЫ ОТЧЕТОВ. СТРУКТУРА ОТЧЕТА. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ

• 
  Слайд 2
  

  Отчет— это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформить ее в виде документа, перед выводом на печать просмотреть на экране. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, например, итоговые суммы.

• 
  Слайд 3

  ВИДЫ ОТЧЕТОВ:

  Одноколонный отчет (в столбец) — длинный столбец текста, содержащий надписи полей, их значения из всех записей таблицы или запроса. Многоколонный отчет— создается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок. Табличный отчет— отчет, имеющий табличную форму. Отчет с группировкой данных и подведением итогов— создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов.

• 
  Слайд 4
  

  Перекрестный отчет— строится на основе перекрестных запросов и содержит итоговые данные. Составной отчет— отчет, имеющий сложную структуру, включающий один или несколько отчетов. Отчет, полученный слиянием документов с Word(составной документ). Почтовые наклейки— специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов групп. Отчет по связанным таблицам— отчет, позволяющий выводить данные из нескольких таблиц, имеющих связь один-ко-многим.

• 
  Слайд 5

  СТРУКТУРА ОТЧЕТА:

  Заголовок отчета — отображается только на первой странице и определяет высоту области заголовка отчета, который может содержать текст, графику и другие элементы управления. Верхний колонтитул — выводится на верху каждой страницы; как правило, содержит заголовки столбцов. Заголовок группы — печатается перед первой записью, входящей в группу; обычно содержит итоговые данные по записям, входящим в группу. Область данных — предназначена для отображения записей источника данных отчета. Область примечания группы — отображается после обработки последней записи группы; обычно содержит итоговые данные по записям, входящим в группу.

• 
  Слайд 6
  

  Нижний колонтитул — выводится внизу каждой страницы; содержит, например, номер страницы отчета, дату печати отчета и т. д. Раздел примечаний — отображается только внизу последней страницы; сюда помещают поля с итоговыми значениями по всем записям, включенным в отчет. Отчет может быть создан при помощи Мастера отчетов или в режиме Конструктора. Обычно используют оба способа. Мастер отчетов позволяет ускорить процесс создания отчета, работа в нем производится в пошаговом режиме в диалоге с пользователем. Доработать созданный мастером отчет можно в режиме Конструктора.

• 
  Слайд 7
  

  Раздел Область данных может содержать вычисляемые поля, предназначенные для отображения в отчетах значений выражений на основе исходных данных. В режиме Конструктора доступны такие свойства отчета, как Сортировка и группировка данных, которые расположены на панели инструментов конструктора отчетов и форм. В диалоговом окне Сортировка и группировка можно определить поле или выражение, по которому будут сгруппированы данные, а также сгруппированные данные можно отсортировать по возрастанию или убыванию

• 
  Слайд 8

  Создание отчета с помощью мастера

  1. Выбираем мастер отчетов.

• 
  Слайд 9
  

  На панели Создание отчета выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу или запрос, а в окне Доступные поля : – поля для отчета

• 
  Слайд 10

  Добавляем уровни группировки

• 
  Слайд 11

  Выбираем порядок сортировки

• 
  Слайд 12
  

  На панели Создание отчета с помощью переключателей выбрать вид макета для отчета (например, ступенчатый) и стиль оформления.

• 
  Слайд 13

  Задаем имя отчета

• 
  Слайд 14
  

  В результате появится окно отчета и вид отчета можно изменять в режиме Конструктора

• 
  Слайд 15
  

  СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ