Презентация на тему "Правильно оформляем документы"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Правильно оформляем документы

• 
  Слайд 2

  Заявление

  Заявление – официально - деловой документ, представляющий собой просьбу о чём – либо.

• 
  Слайд 3

  Структура заявления

  • Наименование адресата (учреждения, должностного лица).
  • Наименование того, кто подаёт заявление (фамилия, инициалы, должность или адрес).
  • Наименование документа (заявление).
  • Текст заявления с указанием на приложение каких – либо документов.
  • Подпись.
  • Дата.
• 
  Слайд 4

  Варианты оформления заявления

  • Вариант 1

  Директору ЗАО «Вымпел»

  Петрову С. Р.

  мастера цеха № 3

  Петряковой И. С.

  заявление.

  Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию.

  23. 05.2008 Подпись

• 
  Слайд 5
  

  • Вариант 2

  Директору ЗАО « Вымпел» мастера цеха № 3

  Перову С.Р. Петряковой И. С.

  заявление.

  Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию.

  23 мая 2008г. Подпись

• 
  Слайд 6

  Затруднения при оформлении заявления

  1. Часто возникает вопрос, употреблять ли предлог «от» перед фамилией автора документа ( Петряковой И. С. или от Петряковой И. С.). С точки зрения норм русского литературного языка допустимы оба варианта, первый подчёркивает принадлежность заявления определённому лицу ( чьё заявление?), второй вариант акцентирует внимание на адресующем характере документа ( кому и от кого документ?). В современной практике чаще встречается вариант без предлога.

• 
  Слайд 7
  

  2. Как писать существительное заявление – с прописной буквы или со строчной?

  Нужно ли ставить точку после этого слова?

  Традиция официально – делового общения признаёт оба варианта написания. В случае, когда не используется предлог от, выбирается написание слова заявление со строчной буквы, а после него обязательно ставится точка, т. к. оно заканчивает предложение. Если же при наименовании адресата использован предлог от, то перед нами своего рода заголовок документа, и в этом случае существительное заявление следует писать с прописной буквы (т. е. Заявление), а точку после этого слова ставить не следует.

• 
  Слайд 8
  

  3. Если в заявлении содержится фраза «проживающего (ей) по адресу…», а слово заявление пишется со строчной буквы, не забудьте обособить указанный причастный оборот (Иванова А. П., проживающего по адресу: Омск, пр. Мира, 32, кв. 75, заявление.).

• 
  Слайд 9
  

  4. Клише для выражения просьбы: прошу допустить (разрешить,командовать и т.д.);

  Прошу Вашего разрешения на (зачисление, выезд, командировку и т.д.).

  Конструкции для ввода аргументации: ввиду того, что…; в связи стем, что…; потому что…, так как…, учитывая (что?).