Презентация на тему "Президентская программаПодготовка управленческих кадров в сфере образования в 2011 -2014 годах"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Президентская программаПодготовка управленческих кадров в сфере образования в 2011 -2014 годах

  Научный руководитель программы – к.с.н., доцент Герасимова Елена Юрьевна Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Саратов 12.03 – 28.03. 2014

• 
  Слайд 2

  Структура программы по видам занятий (в часах)

• 
  Слайд 3

  Дизайн программы

  Проблемно-деловые игры Экспертные лекции Тренинги Выездные занятия Проектные сессии Компьютерный симулятор Оценка компетенций слушателей ЛОГИСТИКА ПРОГРАММЫ

• 
  Слайд 4

  Управление программой

• 
  Слайд 5

  Проект

• 
  Слайд 6

  Три формата работы

  Работа в проектных группах Брифинг Конференция Сценарий модерации Самостоятельная работа

• 
  Слайд 7
  

  Модератор помогает: организовать групповую работуфокусироваться на достижении группой поставленных целейобеспечить активное участие каждогосоздать атмосферу для обмена мнениями и принятия решений

  Качества Открытость Оптимизм Активность Порядочность Способность действовать, ориентация на результат Готовность взаимодействовать Позитивное мышление, способность вдохновить Честность, искренность доверие

• 
  Слайд 8

  Оценочная составляющая программы

• 
  Слайд 9

  Информационные ресурсы

• 
  Слайд 10
  
• 
  Слайд 11

  Представление региональной группы

  15минут

• 
  Слайд 12

  Экспресс-диагностика

  В каком настроении пришли на программу? Насколько готовы активно участвовать в работе? Какой имеете опыт проектной деятельности?

• 
  Слайд 13

  стейкхолдеры

  Стейкхолдеры - группы влияния, существующие внутри или вне организации, которые необходимо учитывать при осуществлении деятельности ВНЕШНЯЯ СРЕДА СОВРЕМЕННОЙ ОО

• 
  Слайд 14
  

  Стейкхолдеры - группы влияния, существующие внутри или вне организации, которые необходимо учитывать при осуществлении деятельности ВНЕШНЯЯ СРЕДА СОВРЕМЕННОЙ ОО

• 
  Слайд 15

  Задание 1

  Определите ожидания/претензии группы стейкхолдлеров к системе управления образовательной организации 30 минут

• 
  Слайд 16

  Сформулировать

• 
  Слайд 17

  Задание 2

  Какие 3 проблемы Вы готовы начать решать в ближайшее время (1-2 года), чтобы удовлетворить ожидания стейкхолдеров. Каждую проблему запишите на отдельном листочке - стикере 15 минут

• 
  Слайд 18

  Работа в подгруппах

  20 20 20

• 
  Слайд 19
  
• 
  Слайд 20

  Задание 3

  Напишите на стикере свою фамилию и регион вашего проживания Прикрепите стикер к формулировке одной из шести проблем, выбранных по результатам групповой работы и конференции Под одной формулировкой проблемы может быть записано НЕ БОЛЕЕ6фамилий В группах должны быть представлены все 5 РЕГИОНОВ

• 
  Слайд 21
  

  Президентская программаПодготовка управленческих кадров в сфере образования в 2011 -2014 годах

  Научный руководитель программы – к.с.н., доцент Герасимова Елена Юрьевна Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Саратов 16.09 – 2.10. 2013 2

• 
  Слайд 22

  Задание 1

  Представьте себя команде, дав краткую информацию о себе. Выберете название и девиз команды, определите ключевые роли в команде (руководитель, техническое обеспечение) Заполните раздел Рабочей тетради на с. 6, вписав в таблицу свою ФИО и контактную информацию Подготовьте творческую презентацию вашей группы 35 минут

• 
  Слайд 23

  Правила совместной работы

• 
  Слайд 24

  Упражнение «После катастрофы»

• 
  Слайд 25

  Блохи в банке

• 
  Слайд 26
  
• 
  Слайд 27

  Проект и организационно-управленческое проектирование

  Проект — это …

• 
  Слайд 28

  Природа проекта

  Проект

• 
  Слайд 29

  Проектный потенциал

  «Неживой» проект – ориентирован на определенный результат, самодостаточен («живет» для себя), «выгоден» только для «авторов» «Живой» проект –ориентирован на изменение ситуации, «живет» не только в нестоящем, но и будущем; он развивается и развивает всех сопричастных проблеме

• 
  Слайд 30

  Целевые ориентиры проекта

• 
  Слайд 31

  Условия, факторы и элементы управления проектом

  ?

• 
  Слайд 32

  Жизненный цикл проекта

• 
  Слайд 33

  Организационно-управленческое проектирование

• 
  Слайд 34
  

  Логика проекта или содержание основной части проектной разработки

• 
  Слайд 35

  Проект оформляется в виде:

  текста (как правило, не более 30 страниц без учета приложений) презентации (обычно не превышает 15 слайдов)

• 
  Слайд 36
  

  Требования к оформлению проекта Структура итоговой работы

• 
  Слайд 37
  

  Президентская программаПодготовка управленческих кадров в сфере образования в 2011 -2014 годах

  Научный руководитель программы – к.с.н., доцент Герасимова Елена Юрьевна Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Саратов 12.03 – 28.03. 2014 2

• 
  Слайд 38

  Задание

  Определите предметную область, проблемы, которая будет решаться в рамках проектирования проекта

• 
  Слайд 39

  Проблема

• 
  Слайд 40
  
• 
  Слайд 41
  

  Столкновение двух внутренне непротиворечивых знаний об одном и том же

• 
  Слайд 42

  Проблема как неопределенность

• 
  Слайд 43

  стейкхолдеры

  Стейкхолдеры - группы влияния, существующие внутри или вне организации, которые необходимо учитывать при осуществлении деятельности ВНЕШНЯЯ СРЕДА СОВРЕМЕННОЙ ШКОЛЫ

• 
  Слайд 44

  Анализ стейкхолдеров

• 
  Слайд 45

  Таблица интересов стейкхолдеров

• 
  Слайд 46

  Матрица «поддержка х сила влияния»

• 
  Слайд 47

  Матрица власти/интересов

  Уровень власти, позволяющий влиять на проект Степень заинтересованности ! ! ! ! НИЗКИЙ ВЫСОКИЙ НИЗКАЯ ВЫСОКАЯ

• 
  Слайд 48

  Задание 1

  Обсудите в группе социальную и управленческую ситуацию в сфере образования относительно выбранной проблемы Определите перечень стейкхолдеров (групп влияния) и заказчика проекта Определите возможности решения выбранной группой проблемы в различных регионах, используя SWOT-анализа

• 
  Слайд 49
  

  strengths weaknesses оpportunities threats

• 
  Слайд 50

  Пример - Матрица SWOT - анализа

• 
  Слайд 51

  Задание 2

  Подготовьтесь к конференции Тема:Системный анализ ситуации: обоснование проблемы, определение заказчика и стейкхолдеров

• 
  Слайд 52
  

  Президентская программаПодготовка управленческих кадров в сфере образования в 2011 -2014 годах

  Научный руководитель программы – к.с.н., доцент Герасимова Елена Юрьевна Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Саратов 12.03 – 28.03. 2014 2

• 
  Слайд 53

  Тест на внимательность

• 
  Слайд 54

  Целевые ориентиры проекты

  Если формулировка цели способствует ответу на вопрос «что?», то формулировка стратегии – на вопрос «как?»

• 
  Слайд 55

  Требования к целеполаганию

  При разработке целей проекта используется методика SMART, которая предполагает проверку целей в соответствии со следующими критериями: цели должны быть:

• 
  Слайд 56

  Типичные ошибки целеполагания

  подмена цели проекта задачами и наоборот (смешивание общего итога с частными результатами) громоздкость цели (например, «создание эффективного механизма решения проблем развития и функционирования ОУ через объединение ресурсов органов муниципальной и государственной власти, общественных организаций, предпринимательских структур, СМИ для формирования благоприятной среды развития образовательных учреждений») чрезмерная глобальность или недостаточная конкретность цели (например, «сохранение здоровья школьников в условиях информатизации образовательного процесса»)

• 
  Слайд 57
  

  отсутствие связи с предыдущим разделом - проблематизацией (как правило, не выполняется требование: для каждой проблемы - своя задача) отсутствие ясности в том, какие произойдут изменения в существующей ситуации и насколько они достижимы (вероятны) отсутствие измеримости достижения целей и поставленных задач по результатам и времени разнонаправленность или конфликтность целей как следствие нелогичности и неясности, нечеткости языка путаница между постановкой задач и методами их решения (например, задача: «заключить договора на проведение установочного семинара по обучению команды проекта с образовательным учреждением»; метод: «заключение договора по обучению команды проекта с образовательным учреждением»)

• 
  Слайд 58

  Пример

  ПРОБЛЕМА отсутствие механизма самоорганизации Управляющих советов образовательных учреждений ЦЕЛЬ повышение эффективности деятельности управляющего совета образовательного учреждения через создание Гильдии Управляющих советов на муниципальном/районном уровне

• 
  Слайд 59
  

  ЗАДАЧИ разработать нормативно-правовые документы Гильдии Управляющих советов организовать деятельность Гильдии Управляющих советов провести мониторинг деятельности УС ОУ

• 
  Слайд 60

  Задание 1

  Обсудите в группе целевые ориентиры проекта. Оформите результаты обсуждения в тексте проектной заявки и презентации

• 
  Слайд 61

  Задание 2

  Определите, какая стратегия будет взята за основу достижения целевых ориентиров Подготовьтесь к конференции Тема:Цели, задачи и стратегия проекта

• 
  Слайд 62
  

  Президентская программаПодготовка управленческих кадров в сфере образования в 2011 -2014 годах

  Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

• 
  Слайд 63

  Логика проекта

• 
  Слайд 64

  Мероприятия

  Действия, которые необходимо совершить для реализации задач проекта

• 
  Слайд 65

  Мероприятия проекта

• 
  Слайд 66

  Например:

• 
  Слайд 67
  
• 
  Слайд 68

  Задания для групповой работы

  1. Обсудите в группе логическую модель вашего проекта, позволяющую «увязать» каждую задачу с определенными мероприятиями 2. Оформите результаты групповой работы в виде таблицы

• 
  Слайд 69

  Ресурсы проекта

  – средства, необходимые для проведения МЕРОПРИЯТИЙ

• 
  Слайд 70

  Пример таблицы ресурсов

• 
  Слайд 71

  Задания для групповой работы

  Обсудите в группе перечень ресурсов, необходимых для реализации проекта Опишите отдельно имеющиеся и необходимые для осуществления проекта ресурсы и как они будут использоваться в проекте

• 
  Слайд 72
  

  Президентская программаПодготовка управленческих кадров в сфере образования в 2011 -2014 годах

  Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ 6 день проектирования

• 
  Слайд 73

  План-график проекта

• 
  Слайд 74

  План-график (таблица)

• 
  Слайд 75

  График Ганта

  http://www.pmtoday.ru/project-management/planning/gantt-chart-excel.html http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA010238253.aspx http://www.planetaexcel.ru/techniques/4/109/

• 
  Слайд 76

  Задания для групповой работы

  Составьте план-график работы по проекту

• 
  Слайд 77
  

  Управленческие горизонты директора школы: формирование управленческих компетенций руководителя образовательного учреждения

  Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при президенте РФ

• 
  Слайд 78

  Результаты проекта

• 
  Слайд 79

  Пример

• 
  Слайд 80
  
• 
  Слайд 81

  Задания для групповой работы

  Обсудите, какие результаты-продукты и результаты-эффекты, которые вы получите в ходе реализации проекта

• 
  Слайд 82
  

  Управленческие горизонты директора школы: формирование управленческих компетенций руководителя образовательного учреждения

  Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при президенте РФ

• 
  Слайд 83

  Бюджет проекта

  Бюджет проекта – это сводный план (смета), в которой находят отражение стоимостная оценка привлекаемых в проект ресурсов и планируемых мероприятий на весь период реализации

• 
  Слайд 84

  Смета проекта

• 
  Слайд 85
  

  Пример

• 
  Слайд 86
  

  Оценка эффективности бюджета проекта

• 
  Слайд 87

  Общая сумма указывается одной строчкой – 0,1 стр.

  Пример Общая стоимость проекта составляет 75,060 рублейИсточники финансирования проекта – внебюджетные средства ОУ

• 
  Слайд 88

  Задания для групповой работы

  Рассчитайте бюджет проекта и экономическую эффективность

• 
  Слайд 89

  Риски проекта

  Риск – деятельность в ситуации неопределенности, когда есть возможность определить вероятность наступления того или иного события (исхода) Риск проекта - ситуация, следствием которой является: задержки выполнения запланированных мероприятий появление дополнительных затрат снижение качества проекта или другие события, влияющие на достижение целей проекта

• 
  Слайд 90

  Управление рисками проекта

• 
  Слайд 91

  Стратегии реагирования на негативные риски

• 
  Слайд 92

  Стратегии реагирования на позитивные риски

• 
  Слайд 93

  SWOT - анализ как инструмент риск-менеджмента

  SWOT-анализ – это определение сильных и слабых сторон организации/проекта/идеи, возможностей и угроз, исходящих из ее ближайшего окружения (внешней среды), а также анализ стратегий изменения Сильные стороны – strengths – свойства проекта или коллектива, дающие преимущества перед другими в отрасли Слабые стороны – weaknesses – свойства, ослабляющие проект Возможности – оpportunities – внешние вероятные факторы, дающие дополнительные возможности по достижению цели Угрозы – threats – внешние вероятные факторы, которые могут осложнить достижение цели

• 
  Слайд 94

  Пример - Матрица SWOT - анализа

• 
  Слайд 95

  Матрица рисков

• 
  Слайд 96

  Пример

• 
  Слайд 97
  
• 
  Слайд 98

  Команда проекта

  Команда проекта – временная группа специалистов (чаще 5 -7 человек)

• 
  Слайд 99

  Роли в команде

  Заказчик, инвестор делегируют менеджеру проекта полномочия по руководству проектом: инициализации, планированию, контролю, координации и завершению работ проекта. Команда управления проекта – руководитель проекта, менеджеры по направлениям, бухгалтер Участники-исполнители, непосредственно связанные с реализацией проекта (это могут быть как постоянные участники, так и временные – эксперты, волонтеры, консультанты)

• 
  Слайд 100

  Жизненный цикл команды проекта

• 
  Слайд 101

  Пример

• 
  Слайд 102

  Задания для групповой работы

  Определите команду проекта и свою роль в командном взаимодействии Распределите функции по проекту и составить резюме членов команды

• 
  Слайд 103

  План коммуникаций

• 
  Слайд 104

  Пример

• 
  Слайд 105

  Задания для групповой работы

  Подготовьте план коммуникаций по проекту в виде таблице Представьте результаты работы на слайде и в тексте проекта

• 
  Слайд 106

  Стратегия реализации проекта в регионе

  Обсудите в группе особенности управления реализацией проекта в разных регионах Представьте результаты обсуждения в тексте проекта и на слайде Задания для групповой работы .