Презентация на тему "работа с конфиденциальными документами"

Содержание

• 
  Слайд 1

  работа с конфиденциальными документами

  Подготовил студент группы го 13/3 Петров Сергей

• 
  Слайд 2
  

  Конфиденциальный (от латинского confidentiale – доверие) документ – доверительный, секретный. В статье 2 Федерального закона от 20 февраля 1995 года № 24 – ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» конфиденциальная информация определена как документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» определены следующие группы сведений:

• 
  Слайд 3
  

  1. «О фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях;» 2. «Информация, связанная с профессиональной деятельностью, доступ которой ограничен Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.)» 3. «Составляющие тайну следствия и судопроизводства»; 4. «Информация, связанная с коммерческой деятельностью, доступ к которой ограничен в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна)»; 5. «Информация о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них». 6. «Информация, содержащаяся в подготавливаемых в федеральных органах исполнительной власти проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, других служебных документов, также является конфиденциальной и не подлежит разглашению (распространению)».

• 
  Слайд 4
  

  В действующих нормативных актах не отражены степени доступа (секретности) конфиденциальных документов (в документах, относящихся к государственной тайне, степени секретности определены). Поэтому степень доступа конфиденциальных документов используют исходя из сложившейся практики организаций и предприятий независимо от формы собственности и организационно – правовой формы.

• 
  Слайд 5

  Защита документов, содержащих коммерческую тайну

  Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы, как говорят профессионалы, предотвратить её утечку или разглашение. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых эта информация становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско – правовому договору.

• 
  Слайд 6

  Меры по охране конфиденциальности информации должны включать в себя:

  - определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; - ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка; - учёт лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; - регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско – правовых договоров; - нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна».

• 
  Слайд 7

  обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

  разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к коммерческой тайне; - ограничение доступа к носителям информации, содержащей коммерческую тайну; - ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учёт и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну; - использование организационных, технических и иных средств защиты коммерческой тайны; - осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны коммерческой тайны.

• 
  Слайд 8

  Допуск работника к коммерческой тайне предусматривает:

  - ознакомление работника с законодательством РФ о коммерческой тайне, предусматривающим ответственность за нарушение режима коммерческой тайны; - принятие работником обязательств по соблюдению установленного режима коммерческой тайны; - ознакомление работника с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, к которым работник будет иметь доступ; - установление оплаты труда работника с учётом компенсации за взятые им на себя обязательства по соблюдению режима коммерческой тайны. Размер такой компенсации устанавливается соглашением между работником и предприятием; - создание работнику необходимых условий для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны. Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Работодатель имеет право отказать в приёме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению коммерческой тайны.

• 
  Слайд 9

  схема классификации документов по грифу ограничения доступа

  Грив «Секретно» гриф «Совершенно секретно» (СС) Гриф «Не для печати» Грив «Коммерческая тайна» Гриф «Конфиденциально» Гриф «Для служебного пользования»

• 
  Слайд 10
  

  ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о неразглашении коммерческой тайны 01.03.2006 Я, , (фамилия, имя, отчество) в качестве работника (наименование предприятия) в период трудовых (служебных) отношений с предприятием (его правопреемником) и в течение _после их окончания (срок) обязуюсь: не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе); не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия предприятия; выполнять относящиеся ко мне требования приказов и инструкций по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия; в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить _, (должностное лицо или подразделение) сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия; не использовать знание коммерческой тайны предприятия для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию; в случае моего увольнения все материальные носители информации, содержащие коммерческую тайну предприятия, которые находились в моём распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать , (должностное лицо или подразделение) об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны предприятия, а также о причинах и условиях возможной утечки, немедленно сообщать _ (должностное лицо или подразделение) До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия. Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско – правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущёрба предприятию (убытков, упущенной выгоды) и т.п. Должность подпись И.О.Фамилия

• 
  Слайд 11

  Спасибо за внимание!!!