Презентация на тему "Слияние документов"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Слияние документов

  1 Кетова С.А.

• 
  Слайд 2

  Слияние документов

  Кетова С.А. 2 - это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащих переменную часть.

• 
  Слайд 3

  Для выполнения операции слияния необходимо:

  Кетова С.А. 3

• 
  Слайд 4

  Этапы слияния

  Кетова С.А. 4

• 
  Слайд 5

  Алгоритм слияния документов

  Кетова С.А. 5 1. Определяем тип создаваемого документа. Вкладка «Рассылки» →группа «Начать слияние» → «Начать слияние» → «Письма»;

• 
  Слайд 6
  

  Кетова С.А. 6 2. Выбор получателей В той же группе «Выбрать получателей»→ «Использовать существующий список…» указать путь к файлу базы данных;

• 
  Слайд 7
  

  Кетова С.А. 7 3. Добавление полей слияния В нужных местах вставляем соответствующие поля базы данных: группа «Составление документа и вставка полей» → «Вставить поле слияния»;

• 
  Слайд 8
  

  Кетова С.А. 8 4. Условие Если нужно поставить условие, то выбираем «Правила» →IF…THEN…ELSE после чего заполнить поля

• 
  Слайд 9
  

  Кетова С.А. 9 5. Результат слияния Чтобы увидеть результат слияния, нажмите кнопку «Просмотр результатов». Поле со стрелочками справа от кнопки, позволяет просмотреть результат слияния для разных записей базы данных;

• 
  Слайд 10
  

  Кетова С.А. 10 6. Завершение слияния, просмотр результатов Все письма можно сохранить в виде одного документа: группа «Завершить»→ «Найти и объединить»→ «Изменить отдельные документы…», Распечатать«Найти и объединить»→ «Печать документов…») Отослать по электронной почте «Найти и объединить»→ «Отправить электронные сообщения…»

• 
  Слайд 11

  Спасибо за внимание

  Кетова С.А. 11