Презентация на тему "Системы автоматизации делопроизводства"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Системы автоматизации делопроизводства

  Презентацию подготовила Шавалова Ольга 1 курс, группа 2101(521416)

• 
  Слайд 2
  

  Успешный бизнес во многом зависит от полного и правильного оформления документации

• 
  Слайд 3

  В современное делопроизводство входит:

  обеспечение правильного и современного документирования организация работы с документами

• 
  Слайд 4

  Типы документов, составляющих централизованный документооборот:

  Входящие документы Исходящие документы Внутренние документы

• 
  Слайд 5

  Цели автоматизации ДОУ

  повышение оперативности и качества управления организацией с помощью совершенствования делопроизводства объединение всех структурных подразделений организации в единый делопроизводственный цикл, включая территориально отдаленные организации обеспечение оперативного и в то же время разграниченного доступа к информационным (документационным) ресурсам организации снижение накладных расходов, временных и трудовых затрат и, как следствие, получение экономического эффекта заложение основы постепенного перехода к электронному документообороту на предприятии, работа на перспективу

• 
  Слайд 6

  Достижение поставленных целейв следующих сферах:

  Подготовка и оформление документов Организация документооборота и исполнения документов Организация контроля исполнения документов Организация хранения документов, поисковая система по документам

• 
  Слайд 7

  Системы автоматизации делопроизводства

  Специализированные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД) Системы управление документами (СУД) Системы управления потоком работ Электронные архивы документов Системы коллективной обработки документов Системы управления знаниями (СУЗ)

• 
  Слайд 8

  Проблемы автоматизации электронного документооборота 

  Финансовый фактор Фактор персонала Технический фактор Реклама СЭД Структура компаний-потребителей Уровень понимания задач СЭД Государственное регулирование

• 
  Слайд 9

  Внедрение СЭД обеспечивает:

  качество услуг высокая скорость предоставляемых услуг повышение документационной безопасности удобство хранения документов возможность удалённой работы с документами

• 
  Слайд 10

  Система автоматизации «ДЕЛО».

  «ДЕЛО» позволяет реализовать в организации систему смешанного, бумажно-электронного документооборота. Система предоставляет уникальную возможность создания высокоэффективного безбумажного делопроизводства в особо загруженных участках управленческой деятельности с сохранением на отдельных участках полноценного бумажного документооборота

• 
  Слайд 11

  Заключение

  За последнее десятилетие в России появился постоянный спрос на автоматизацию документов в организациях. Это связано с развитием рыночных отношений. Огромный спрос на услуги и программы в области автоматизации делопроизводства вызван целым рядом причин.

• 
  Слайд 12

  Благодарю за внимание!