Презентация на тему "Организация и проведение мероприятий"

Содержание

• 
  Слайд 1

  ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ(event management)

• 
  Слайд 2

  В чем заключается работа во время мероприятия?

  Общая координация мероприятия Контроль и управление сервисом места, где проходит мероприятие,вспомогательным, техническим персоналоми пр. Техническое ассистирование. Координация перемещений участников (на обед, на кофе), управление паузами/ Поддержание порядка. Анкетирование участников. Фотосъемка.

• 
  Слайд 3

  Что необходимо сделать после мероприятия?

  Написать отчет. Проанализировать оценочные анкеты участников. Подготовить выводы, результат работы мероприятия, достижения или задачи. Подготовить статистический анализ состава участников, опубликовать фотоотчет о мероприятии. (I-net) Подготовить окончательную и уточненную базу с контактами всех участников мероприятия. Провести анализ самого проекта с точки зрения организации и рекомендации для следующих мероприятий. Благодарственные письма

• 
  Слайд 4

  Классификация мероприятий

• 
  Слайд 5

  Аудитория

  В чём отличие? Цели и задачи мероприятия внутренняя; внешняя; комбинированная.

• 
  Слайд 6

  Маркетинговый мультипликатор.

• 
  Слайд 7

  Исследования и другие предварительные работы

  Исследования и анализ других мероприятий Опросы, анкеты: О чем спрашивать в анкете? Экспертное мнение Как добиться ответов? Стимулирование ответов

• 
  Слайд 8

  Инструментарий

  Мозговой штурм Документация идей Конкурс идей Творческое влияние извне Выбор концепции мероприятия Творческие идеи должны соответствовать целям мероприятия. общая выполнимость проекта соответствие ограничениям бюджета достаточная численность персонала и его квалификация правильный расчет времени Выбор лиц вашего мероприятия, делегирование полномочий

• 
  Слайд 9

  Страхи клиентов

  Бесполезно. Потеря времени. Потеря денег. Плохой сервис. Технические проблемы. Скучный сценарий. Несогласованность действий организаторов. Оскорбительно дешевые подарки.

• 
  Слайд 10

  Формирование позитивных впечатлений и воспоминаний

• 
  Слайд 11

  Планирование времени и расписания

  Планирование времени – время года; – день недели; – время дня. Расписание

• 
  Слайд 12

  Основные элементы планирования:

  цели и задачи мероприятия; концепция мероприятия; время и место проведения; … время и темп исполнения … ????

• 
  Слайд 13

  Время и темп исполнения

• 
  Слайд 14

  Примеры календарного плана работ

• 
  Слайд 15
  

  Спонсорство Технический Спонсор Информационный спонсор Финансовый спонсор Выбор места проведения мероприятия Примеры рассадки:

• 
  Слайд 16

  Необходимые качества организатора мероприятия:

  Спокойствие Внимательность Дружелюбие Находчивость Компетентность «паранойя»

• 
  Слайд 17

  Финансовая классификация мероприятий

  мероприятия, непосредственно приносящие прибыль самоокупающиеся мероприятия мероприятия, опосредованно приносящие прибыль бесприбыльные или планово убыточные мероприятия

• 
  Слайд 18
  

  Рекламная кампания и PR-кампания. В чём разница? … и как сделать мероприятие еврейским? 