Презентация на тему "Программа MS Office Access" 11 класс

Содержание

• 
  Слайд 1

  MS Office Access

  • Выполнил: Дуйсембай А.И.
  • Группа: ОМ 15-005-2
  • Проверила: Жакипова Ш.А.
• 
  Слайд 2

  Access

  • База данных
  • Объекты
  • Версии
  • Недостатки
  • Особенности
• 
  Слайд 3

  База данных

  Совокупность данных:

  •организованных по правилам;•определенной предметной области.

  Предусматривающий:

  •описания•хранение данных;•манипулирования данными.

• 
  Слайд 4

  Система управления базами данных (СУБД)

  Предназначение:

  • автоматизация создания;
  • хранения данных;
  • извлечения данных из баз данных.

  Яркие представители систем управления базами данных:

  • Lotus Approach,
  • Microsoft Access Borland,
  • Clipper,
  • FoxPro,
  • Paradox,
  • Microsoft Visual Bacis,
  • Microsoft SQL Server,
  • Oracle
• 
  Слайд 5
  

  Классификация:

  • Реляционные
  • Йерархические
  • Сетевые
• 
  Слайд 6

  Реляционная модель

  • каждый элемент таблицы – один элемент данных;
  • один тип полей;
  • отсутствие одинаковых записей;
  • уникальные имена полей ;
  • произвольный порядок записей.

  Реляцонная СУБД Access.

• 
  Слайд 7

  СУБД Access

  • В составе с MS Office 2007;
  • Реляцонная база данных;
  • Расширения:

  • .mdb (

• 
  Слайд 8

  CУБД Access

  • строка – запись
  • стобец – поля
  • совокупность взаимосвязанных таблиц
  • поддержка языка программирования Visual Basic for Applications
• 
  Слайд 9

  Особенности

  • все данные одной базы данных в едином файле;
  • все необходимые типы полей:

  1. счетчик2. текстовой3. числовой4. денежный5. дата/время6. МЕМО7. логический8. гиперссылка9. объект OLE

• 
  Слайд 10

  Популярность Access

  Причины:

  • богатый набор визуальных средств разработки;
  • интеграции с других программ Office;
  • высокая степень универсальности интерфейса;
  • рассчитанность на работу с любым пользователем.
• 
  Слайд 11

  Недостатки Access

  • Ограничение возможности по обеспечению многопользовательской работы;
  • Неполная поддержка безопасности;
  • Нет надежных стандартных средств в отношении защиты.
• 
  Слайд 12

  Версии Access

  • 1992: Access 1 для Windows 3.0
  • 1993: Access 2.0 для Windows 3.1x (Office 4.3)
  • 1995: Access 7 для Windows 95 (Office 95)
  • 1997: Access 97 (Office 97)
  • 1999: Access 2000 (Office 2000)
  • 2001: Access 2002 (Office XP)
  • 2003: Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)
  • 2007: Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)
  • 2010: Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010)
  • 2012: Microsoft Access 2013 ( Microsoft Office 2013)
• 
  Слайд 13

  Новейшие версии Access

  • Чтобы быстро создавать персонализиро-ванные приложения, не нужно быть разработчиком
  • Шаблоны приложений
  • Шаблоны таблиц
  • Управление автозаполнением
  • Управление связанными элементами
  • Приложения для развертывания SharePoint
  • Хранение данных в SQL Server
• 
  Слайд 14

  Объекты баз данных

  Объекты:

  • Таблица
  • Макросы
  • Отчет
  • Запрос
  • Форма
  • Модуль
• 
  Слайд 15

  Таблица

  • Базовый объект;
  • Хранятся все данные базы данных;
  • Хранение структуры базы данных
• 
  Слайд 16

  Запросы

  Основные функции :

  •связывание таблиц;•обработка данных:

  Ϟ фильтрация;Ϟ изменение;Ϟ обьединение;Ϟ отбор данных;

• 
  Слайд 17

  Формы

  Ускоряет работу с базами данных.

  Используется для:

  - ввода;- изменения;- отображение данных.

• 
  Слайд 18

  Отчеты

  • report — это объект базы данных, который используется для вывода на экран, в печать или файл структурированной информации
  • в любое время, и отображать текущие сведения в базе данных.
  • форматируются для печати...
• 
  Слайд 19

  Макросы. Модули

  • Макросы служат для автоматизации повторяющихся операции
  • Модули служат для автоматизации повторяющихся операции
• 
  Слайд 20