Презентация на тему "Організація інформаційного забезпечення на підприємстві"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Тема

  Машинна та позмашиннаінформаційнібази Організаціяінформаційногозабезпечення на підприємстві

• 
  Слайд 2

  1.Особливості та структура інформаційногозабезпечення АІС

  2.Машинна та позамашиннаінформаційнібази План 3.Поняття, класифікація та склад автоматизованого банку даних

• 
  Слайд 3
  

  Інформаційне забезпечення включає: — єдину систему класифікації та кодування ТЕПів діяльності об'єкта управління; — уніфіковану систему первинної документації; — масиви інформації, що використовуються для розв'язання задач управління.

• 
  Слайд 4

  У процесірозробленняінформаційногозабезпеченняслідвизначити:

  —склад інформації (перелік інформаційних одиниць або сукупностей, необхідних для розв'язання комплексу задач); —структуру інформації та закономірності її перетворення, тобто правила формування показників і документів; —характеристики руху інформації (обсяг та інтенсивність потоків, маршрути руху, часові характеристики); —характеристики якості інформації (систему кількісних оцінок корисності, значущості, повноти, своєчасності, вірогідності інформації); —способи перетворення інформації.

• 
  Слайд 5

  Структура інформаційногозабезпечення

• 
  Слайд 6

  Структура (детально)

  Ядром інформаційного забезпечення АІС є інформаційна база — сукупність впорядкованої інформації, що використовується при функціонуванні. До позамашинноїІБ належить частина ІБ — сукупність повідомлень, сигналів і документів, що використовуються при функціонуванні АІС, яка сприймається людиною без застосування засобів обчислювальної техніки. Це сукупність усіх документованих даних. Основним носієм інформації у позамашйнному середовищі є документи. До машинної ІБ належить частина ІБ, яка фіксується на машинних носіях. Основним її завданням є адекватне відображення об'єкта управління в пам'яті ЕОМ і забезпечення інформаційних потреб для задач управління, що розв'язуються в АІС.

• 
  Слайд 7

  Видидокументів в інформаційнійбазі

  Вхідні документи містять первинну необроблену інформацію. Вони поділяються на нормативно-довідкові й оперативні. Перші належать до категорії умовно-сталої інформації і містять різні регламентуючі норми та нормативи, характеристики різних об'єктів, ціни, тарифи, які тривалий час використовуються в розрахунках без зміни. На основі цих документів здійснюється первинне завантаження файлів НДІ, які утворюють нормативно-довідковий інформаційний фонд АІС (фонд НДІ - конструкторські та технологічні документи, довідники, класифікатори, номенклатури-цінники, договори )

• 
  Слайд 8
  

  Оперативні документи (облікові прибутково-витратні документи, накладні,платіжні документи) містять інформацію, що відображає поточний стан об'єкта управління. Ця інформація змінюється за кожної її фіксації. Різновидом оперативних документів є "Запити" (документи, які містять умови пошуку даних в ІБ, а також ті, що ініціюють виконання розрахунків) Пoxiдні (вихідні) документи формуються в процесі автоматизованого оброблення і видаються як результат, формуються на основі інформації оперативних файлів і файлів НДІ, містять інформацію, необхідну для прийняття управлінських рішень на різних рівнях управління об'єктом. Вихідні документи містять текстову, цифрову, графічну інформацію.

• 
  Слайд 9
  

  за сферою діяльності (планові, облікові, статистичні, банківські, фінансові, бухгалтерські тощо);за відношенням до об’єкту управління (вхідні-первинні, вихідні-звітні, проміжні, архівні);за змістом господарських операцій (матеріальні, грошові, розрахункові);за призначенням (розпорядні, виконавчі, комбіновані);за об’ємом операцій, які відображаються (одноразові та звітні);за способом використання (разові й нагромаджувальні);за способом заповнення (вручну або за допомогою засобів автоматизації обліку).

  Документикласифікуються за рядом ознак, наприклад:

• 
  Слайд 10

  До засобіворганізації та веденняпозамашинної ІБ належать:

  —системи класифікації та кодування техніко-економічної інформації, що міститься в документах предметної сфери; —УСД, які містять уніфіковані типові форми документів (формуляри- зразки), рекомендовані для використання в АІС; —методичні й інструктивні матеріали для ведення документів. Уніфікована система документації включає уніфіковані стандартні форми документів, дозволені для використання при оформленні господарських і фінансових операцій за функціями управління конкретних об'єктів

• 
  Слайд 11
  

  Машинна ІБ є сукупністю взаємозв'язаних масивів інформації істановить інформаційний фонд (ІФ) АІС. ІФ є динамічною пам'яттю системи. Метою організації і підтримки ІФ є інформаційно-довідкове обслуговування управлінського персоналу.Основний принцип організації ІФ — гнучкість його побудови. Суть принципу гнучкості полягає у виконанні двох умов:1. Організація ІФ має забезпечувати можливість постійного нарощування і розширення без докорінної перебудови його структури;2. Необхідно мати програмні засоби організації ІФ, що дають змогупідтримувати будь-яку необхідну кількість інформаційних файлів.

  2. Машиннаінформаційна база

• 
  Слайд 12
  

  Єдиний інформаційний фонд АІС є сукупністю взаємозв'язаних файлів, перша частина яких створюється на основі інформації первинних документів з позамашинно інформаційної ІБ, друга формується у процесі розв'язування задач управління, а третя передається по каналах зв'язку із зовнішніх АІС.До складу ІФ входять такі файли:НДІ, які використовуються тривалий час без зміни в багатьох циклах оброблення;оперативні, інформація яких оновлюється в міру здійснення господарських операцій, накопичується за певний період, після закінчення якого підлягає узагальненню та обробленню, а потім стирається або заноситься в архів;вихідні, що формуються у процесі розв'язування задач і використовуються для розв'язання інших задач;архівні, що накопичуються і зберігають інформацію попередніх періодів.

  Єдинийінформаційний фонд

• 
  Слайд 13
  

  Внутрімашинну ІБ складаютьнезалежнімасивиданих, щомаютьфайловуорганізацію (FAT 32;NTFS;Ext2;Ext3;Ext4;ZFS;ReiserFS; HFS+) Середзасобіворганізації та веденнявнутрімашинної ІБ є програмнізасобиорганізації, ведення і доступу до ІБ, технологічніінструкції з веденняІБ (OpenEdge, SQLite, BerkeleyDB, Firebird Embedded, Microsoft SQL Server, Oracle, Firebird, Interbase, IBM DB2)

  Основа машинноїінформаційноїбази

• 
  Слайд 14
  

  У процесістворенняпозамашинноїIБ комп’ютерноїсистемивиконуютьсятакідії: формалізаціяданих; вибір форм первиннихдокументів і машиннихносіїв; вибірспособіві засобівфіксування у первинних документах і на машиннихносіях; розробка форм вихіднихдокументів; визначення та розробкалогічноїструктурибазиданих; вибірсистемиуправління базою даних (СУБД); організаціяраціональногодокументообігу

  Основа позамашинноїінформаційноїбази

• 
  Слайд 15
  

  У позамашинній сфері в процесі управління обмін інформацією реалізується у вигляді руху інформаційних документів між керуючою і керованою підсистемами: - від органу менеджменту до об'єкта прямують документи, що вміщують планову інформацію (накази, розпорядження, планові завдання, плани-графіки тощо); - по лінії зворотного зв'язку від об'єкта до органу управління прямують документи, що вміщують обліково-звітну інформацію (інформація про стан об'єкта управління).Позамашиннеінформаційне забезпечення включає:- систему класифікації і кодування інформації;- систему конструкторської, технологічної і технічно-виробничої документації;- оперативну документацію;- систему організації ведення, збереження, внесення змін у нормативну документацію.

  Основа позамашинноїінформаційноїбази

• 
  Слайд 16
  

  Конструкторська документація вміщує конструкторські нормативи, які регламентують склад і якісні характеристики деталей, придбаних напівфабрикатів і комплектуючих виробів, що входять в одиницю складального з'єднання. Технологічнадокументація вміщує технологічні нормативи, що регламентують технічну підготовку виробництва.Єдина система класифікації і кодування (ЄСКК)- це комплекс класифікаторів техніко-економічної інформації і нормативних технічних матеріалів, які регламентують основні положення системи; органи і служби з класифікації і кодування; порядок розробки і затвердження класифікаторів; Нормативно-довідкова інформація займає важливе місце в інформаційному забезпеченні АСМП і є системою науково і технічно обумовлених нормативів, що характеризують кількісну міру різних елементів процесу виробництва.

  Єдинийінформаційний фонд

• 
  Слайд 17
  

  АБД - це система інформаційних, математичних, програмних, мовних,організаційних і технічних засобів, які необхідні для інтегрованогонагромадження, зберігання, ведення, актуалізації, пошуку і видачі даних.

  Автоматизований банк даних

• 
  Слайд 18
  

  За призначенням АБД бувають:• інформаційно-пошукові;• спеціалізовані за окремимигалузями науки та техніки;• банки даних для автоматизації задач організаційно-економічногоуправління;• банки даних для систем автоматизаціїнауковихдосліджень і виробничихвипробувань;• банки даних для систем автоматизованогопроектуванняЗа видом інформації, щозберігається, розрізняють банки даних, банки документіві банки знань.

  Класифікація АБД

• 
  Слайд 19
  

  За мовоюспілкуваннякористувача з БД розрізняютьсистеми з базовоюмовою (відкритісистеми) та власноюмовою (закритісистеми).У відкритих системах мовнимзасобомспілкування з БД є одна з мовпрограмування, наприкладПаскаль. В таких системах для спілкуванняз БД потрібнийпосередник, тобтопрограміст, якийволодієвибраноюмовоюпрограмування.Закритісистемимаютьвласнумовуспілкування, що, як правило, набагатопростіша за мовипрограмування. Тому в таких системах не потрібнийпосередник-програмістдля спілкування з БД. Самікористувачі за відповідноїпідготовкизможутьпрацювати з БД.

  Класифікація АБД

• 
  Слайд 20
  

  Структура АБД Інформаційним ядром цієї системи є база даних. База даних - це набір взаємозалежних даних, що відображають інформацію про певну предметну область. Бази даних призначені для зберігання, накопичення, оновлення та пошуку необхідної інформації.

• 
  Слайд 21
  

  Структура АБД Інформаційна область, для якої створюється база даних, називається предметною областю. Об'єкти бази даних - це дані, що в ній використовуються. СУБД - це комп'ютерна програма, що дає змогу описувати дані у вигляді об'єктів і зв'язків, маніпулювати ними і має зручний інтерфейс. Словник мета даних - опис даних називають метаданими, тобто інформацію про саму БД У словнику корисними є дані: ім'я, тип, довжину, точність, допустимі значення кожного елемента даних; назви файлів даних; адреси файлів, кількість записів, що зберігаються; дати реєстрації змін у структурах даних; дані про адміністраторів. Адміністратор БД – особа або група осіб, які відповідають за загальне керування БД. До обов’язків адміністратора БД належать: визначення інформаційного змісту БД, структури зберігання та стратегії доступу, взаємодія з користувачами, визначення контролю повноважень відновлення даних

• 
  Слайд 22
  

  Моделіданих Інфологічна модель даних - це опис предметної області, виконаний природною мовою, за допомогою математичних формул, графіків, таблиць. Датологічна модель даних - це опис предметної області, виконаний мовою обраної системи управління базами даних.

• 
  Слайд 23