Презентация на тему "Організація позамашинної інформаційної бази"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Організація позамашинної інформаційної бази

  Підготували студентки 31-О групи Кутик Вікторія Горбачук Маргарита

• 
  Слайд 2

  План

  Поняття позамашинної інформаційної бази. Поняття машинної інформаційної бази.

• 
  Слайд 3

  1. Поняття позамашинної інформаційної бази

  Організація розв'язування будь-якої економічної задачі базується на інформаційному забезпеченні (ІЗ), під яким розуміють сукупність рішень за об'ємами, розміщенням і формами організації інформації. Рішення стосується систем класифікації і кодування інформації, уніфікованих систем документації і файлів даних. Перераховані компоненти ІЗ організуються у вигляді інформаційної бази (ІБ) – сукупності упорядкованої інформації, яка використовується при функціонуванні ІС.

• 
  Слайд 4

  Структура ІЗ

  Інформаційне забезпечення Методичні та інструктивні документи Система класифікації і кодування Інформаційна база Позамашинна Машинна Організаційні документи Інформаційні документи Інформаційні масиви

• 
  Слайд 5
  

  ІБ ділиться на позамашинну і машинну. До позамашинної належить ІБ, яка сприймається людиною без застосування засобів обчислювальної техніки. Машинну ІБ становить сукупність даних, зафіксованих на машинних носіях.

• 
  Слайд 6

  Склад позамашинної ІБ

  Позамашинна інформаційна база Стандарти Методи класифікації і кодування Організаційні документи Інструкції по веденню документів Інформаційні документи З оперативною інформацією За умовно-постійною інформацією З результатною інформацією Нормативні Планові Конструкторсько-технологічні Довідкові Прейскуранти цін

• 
  Слайд 7
  

  Під час створення позамашинної ІБ комп'ютерної системи виконують такі дії: Формалізація даних Вибір форм первинних документів і машинних носіїв Вибір способів і засобів фіксування інформації у первинних документах і на машинних носіях Розробка форм вихідних документів Визначення та розробка логічної структури бази даних Вибір системи керування базою даних (СКБД) Організація раціонального документообігу тощо

• 
  Слайд 8

  2. Поняття машинної інформаційної бази

  Внутрішньомашинна інформаційна база Умовно-постійні файли Розціночні Нормативні Файли з оперативною інформацією Файли з результатною інформацією Файли для корегування Робочіфайли Постійно-облікові Довідкові Планово-договірні Для розв'язування задач в наступному періоді Для розв'язування іших задач Для користувачів

• 
  Слайд 9
  

  Машинна інформаційна база – частина інформаційної бази ІС, що являє собою сукупність інформаційних файлів, які зберігаються в пам'яті ЕОМ та на магнітних носіях. Всі файли ділять на 5 груп: Умовно-постійні; Оперативні (вхідні); Результатні; Коригуючі; Робочі.

• 
  Слайд 10

  Інформаційні файли

  Із всіх видів умовно-постійної інформації найобємнішою і найдинамічнішою є нормативна, яка включає конструкторські, технологічні, матеріальні,трудові норми тощо. Планово-договірні файли регламентують планово-виробничі показники роботи, а також договірні відносини з постачальниками та покупцями.

• 
  Слайд 11
  

  Довідкові файли носять розшифрувальний характер. Вони об'єднують словники для розшифровки кодів назв матеріалів, напівфабрикатів, готової продукції. Постійно-облікові файли характеризують об'єкти і предмети праці, також ресурси. Файли для виводу результатів розв'язування задачі формуються в такому випадку, якщо результати виводяться для друку на принтері чи іншому друкувальному пристрої.

• 
  Слайд 12
  

  ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!