Презентация на тему "Формирование команды для проведения изменений"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Формирование команды для проведения изменений

  1 Команда – группа людей, действующих в тесном взаимодействии друг с другом во имя достижения результата, за который они несут взаимную ответственность. Особенности проектных команд: сложность решаемых задач временный характер задач

• 
  Слайд 2

  Планирование команды

  Структуризация работ и закрепление их иерархии; Определение профессионального и квалификационного состава команды; Определение численного состава; Подбор и расстановка членов команды; Структуризация персональных задач; Нормирование времени и сроков.

• 
  Слайд 3

  Этапы становления команды

  3 Создание «Притирка» Нормализация Выход на максимальную производительность Расформирование

• 
  Слайд 4

  Сравнительные характеристики работы команд и групп

• 
  Слайд 5

  Варианты работы в группах и командах

• 
  Слайд 6

  Задачи лидера

  6 Забота о команде и ее участниках Поддержание способности участников к стратегическому видению решаемой проблемы Правильное распределение обязанностей Мотивирование команды Управление ожиданиями заинтересованных сторон

• 
  Слайд 7

  Каков должен быть состав команды по ролям

  Неформальный лидер- Контролирует как команда продвигается к достижению поставленных целей, определяет сильные и слабые качества команды, обеспечивает наилучшее использование потенциала каждого. Помогает определить роли обязанности и границы обязанностей внутри группы. Обобщает все мнения и достижения группы и представляет решения, принимаемые ею Сильные стороны – способность завоевывать уважение и вызывать энтузиазм, легко общаться с другими, наличие чувства времени, уравновешенность Слабые стороны (допустимые)- невысокий уровень развития творческих или интеллектуальных способностей

• 
  Слайд 8
  

  Формальный лидер- Организует работу команды, направляет внимание на постановку целей и приоритетов, придает направленность дискуссиям и законченность результатам деятельности команды. Участвует в распределении ролей, разграничивает функции членов команды, определяет их обязанности, ставит задачи и цели. Сильные стороны – умение вести за собой и уверенность в себе. Слабые стороны – нетерпимость к нечетко сформулированным идеям и предложениям и к людям, не имеющим собственного мнения или ясной позиции.

• 
  Слайд 9
  

  Генератор идей - Выдвигает новые идеи и стратегии, уделяя особое внимание общим вопросам и осуществляет поиск возможных ошибок при решении проблем, с которыми сталкивается команда. Делает критические замечания. Предлагает по новому взглянуть на уже согласованные действия. Сильные стороны – независимость в суждениях, высокий интеллект, богатое воображение. Слабые стороны – недостаток практичности, склонность к витанию в облаках или недостаточная конкретность в суждениях, а также низкая способность к установлению доверительных отношений с другими.

• 
  Слайд 10
  

  Критик - Анализирует проблемы и ситуации. Настроен на выявление слабых сторон предложений, если они не получили должного отражения в ходе групповых обсуждений. Интерпретирует сложный письменный материал и разъясняет неясности для других членов команды. Оценивает суждение и вклад каждого члена команды. Сильные стороны – невозмутимость, способность критически мыслить, включая способность предвидеть последствия предложений, объективность. Слабые стороны – стремление к критике, недостаточно развития способность к сопереживанию, к тому чтобы учесть или простить те или иные человеческие слабости, мешающие работе команды.

• 
  Слайд 11
  

  Практик - Превращает идеи и планы в практические рабочие процедуры. Настойчиво и результативно работает для практической реализации, доведения до конкретного результата согласованных планов. Превращает идеи и разговоры в практические дела. Определяет, какие из предлагаемых проектов осуществимы. «Просеивает» предложения, с тем чтобы ни соответствовали согласованным планам и принятым системам. Сильные стороны – самоконтроль и внутренняя дисциплина в сочетании с реализмом и практическим здравым смыслом. Слабые стороны – недостаточная гибкость и восприимчивость к новым идеям , которые еще не прошли испытание временем.

• 
  Слайд 12
  

  Командный игрок - Поощряет членов команды к проявлению их сильных качеств, улучшает общение между членами команды и предпринимает конкретные шаги для укрепления командного духа. Оказывает психологическую поддержку и помощь другим членам команды. Развивает и распространяет идеи и предложения, высказанные другими. Вовлекает пассивных членов команды в процесс совместной работы, вдохновляет других на работу. Сильные стороны – способность добиться взаимопонимания с членами команды, гибкость, популярность и умение слушать других. Слабые стороны – недостаточные решительность и твердость, нежелание вступать в трения и противоборство с другими членами команды.

• 
  Слайд 13
  

  Разведчик - Исследует и докладывает группе о тех идеях, событиях и ресурсах, которые имеются за пределами группы. Ищет внешние контакты, полезные команде и проводит все необходимые переговоры. Внедряет идеи и разработки, высказанные за пределами команды. Сильные стороны – сильный, пытливый характер, готовность видеть в каждом новом деле, проекте новые возможности. Слабые стороны – чрезмерный энтузиазм и отсутствие четкого плана дальнейших действий.

• 
  Слайд 14
  

  Контролер - координатор Обеспечивает необходимые условия, для того чтобы команда была максимально застрахована от ошибок как из-за неправильного выбора необходимых действий, так и по причине бездействия. Активно ведет поиск сторон работы, требующих повышенного внимания, поддерживает в команде чувство постоянной готовности к действиям. Подчеркивает необходимость завершения работы над поставленной задачей, действует согласно установленным целям и графикам, всегда побуждает других с рвением относится к работе. Ищет ошибки, промахи и просчеты. Сильные стороны – способен сочетать озабоченность поддержанием порядка с целеустремленностью и высокой организованностью при движении к намеченной цели. Самоконтроль сила характера. Слабые стороны – нетерпимость к тем, кто неряшлив, не собран, плохо организован при выполнении работы.

• 
  Слайд 15

  Этапы развития команды

• 
  Слайд 16

  Модель эффективной проектной команды

  16 Нормы поведения Индивидуальность коллектива Искусство слушать Проведение совещаний Анализ проблем Принятие решений Управление конфликтами Непрерывное обучение Лидерство

• 
  Слайд 17
  

  17 Стадии развития команды проекта

• 
  Слайд 18

  Проведение совещаний

  18 склонность к конфликту склонность к сотрудничеству

• 
  Слайд 19

  Виды спора

  19

• 
  Слайд 20

  Групповые методы принятия решений

  Традиционные методы Экспертные методы (методы экспертных оценок): метод комиссии, метод суда, метод сценариев, метод Дельфи Методы стимулирования творческой фантазии (методы психологической активизации мышления): мозговой штурм, синектика Другие методы 20

• 
  Слайд 21

  Принципы принятия коллективных решений

  Принцип большинства (консенсус, квалифицированное большинство, простое большинство, решение самого многочисленного блока) Принцип вето Принцип диктатора 21

• 
  Слайд 22

  Виды конфликтов

  Внутриличностный конфликт Межличностный конфликт Конфликт между личностью и группой Межгрупповой конфликт 22

• 
  Слайд 23

  Причины конфликтов

  распределение ресурсов взаимозависимость задач различия в целях у людей или подразделений организации различия в представлениях и ценностях различия в манере поведения и жизненном опыте неудовлетворительные коммуникации 23

• 
  Слайд 24

  Стили разрешения конфликтов

  24