Презентация на тему "Тайм-менеджмент. Планирование"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Тайм-менеджмент

  Планирование

• 
  Слайд 2
  

   Диалог двух знаменитых героев Льюиса Кэролла:  « — Скажи, пожалуйста, куда мне отсюда идти? — спросила Алиса.  — А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот. — Мне все-равно… — сказала Алиса.— Тогда все-равно куда и идти,— заметил Кот. — Только бы попасть куда-нибудь,— пояснила Алиса .— Куда-нибудь ты обязательно попадешь,— сказал Кот.— Нужно только достаточно долго идти»

• 
  Слайд 3
  
• 
  Слайд 4

  План:

  Что такое планирование? Этапы планирования Методики планирования

• 
  Слайд 5

  Что такое планирование?

  Плани́рование — оптимальноераспределение ресурсов для достиженияпоставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанная с постановкойцелей(задач) и действий в будущем.  

• 
  Слайд 6

  Планирование в самомобщем виде подразумеваетвыполнениеследующихэтапов:

  Постановка целей и задач Составлениепрограммыдействий (проектирования) Вариантноесоставлениепрограммы (вариантноепроектирование) Выявлениенеобходимых ресурсов и их источников Определениенепосредственныхисполнителей и доведениепланов до них Фиксациярезультатовпланирования в материальном виде, например, в виде проекта, модели, плана, картыбоевыхдействий, приказа в письменнойформе и т. п.

• 
  Слайд 7

  Закон Паретоили принцип 20/80

• 
  Слайд 8
  

  Эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны 

• 
  Слайд 9

  Важнейшие следствия закона Парето

  Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество — лишь единичные действия приводят к важным результатам. Бо́льшая часть усилий не даёт желаемых результатов. То, что мы видим, не всегда соответствует действительности — всегда имеются скрытые факторы. То, что мы рассчитываем получить в результате, как правило, отличается от того, что мы получаем (всегда действуют скрытые силы). Обычно слишком сложно и утомительно разбираться в том, что происходит, а часто это и не нужно — необходимо лишь знать, работает ваша идея или нет, и изменять её так, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея не перестанет работать. Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил; большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил. Бо́льшая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата

• 
  Слайд 10

  Пирамида Франклина

   Пирамида Франклина – нечто более универсальное, чем управление временем. Это комплексная система постановки и достижения целей, которая рассчитана на всю жизнь

• 
  Слайд 11

  Техника КИДРО

  К -Конкретная (Что? Подробности, детали) И -Измеримая (Сколько? Деньги, штуки) Д -Достижимая (Как? Каким Способом?) Р -Реалистичная (Возможно – Невозможно) О - Ограниченая временем

• 
  Слайд 12

  Установление приоритетных задач с помощью АВС анализа

  ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы по степени их важности. Этот анализ является одним из методов рационализации и может применяться в любой сфере деятельности.

• 
  Слайд 13

  Спасибо за внимание