Презентация на тему "База данных excel – Преподаватели кафедры"

Содержание

• 
  Слайд 1

  База данных Excel – Преподаватели_кафедры

• 
  Слайд 2
  

  Должности – выбор из списка и подстановка в таблицу преподавателей кодов

• 
  Слайд 3

  Кафедра – две таблицы

• 
  Слайд 4

  Таблица преподаватели. Подстановка значений из другой таблицы

• 
  Слайд 5

  Схема данных – установка связей между таблицами

• 
  Слайд 6

  Схема данных – типы объединений

• 
  Слайд 7

  Представление данных в таблице

• 
  Слайд 8

  Запрос на выбор данных из таблиц

• 
  Слайд 9

  Запрос с использованием вычисляемых полей

• 
  Слайд 10

  Кафедры без преподавателей

  Изменить параметры объединения :вместо типа 1 выбрать тип 2

• 
  Слайд 11

  Форма преподаватели

• 
  Слайд 12

  Добавление селекторных кнопок

• 
  Слайд 13

  Составная форма

• 
  Слайд 14

  Способы защиты Access

  защита базы данных Access (accdb–файл) с помощью пароля; защита приложения Access путем скрытия объектов в области навигации; защита паролем программы на языке VBA; Создание accde-файла; Скрытие области навигации;

• 
  Слайд 15

  Добавление поля Иностранные языки, допускающего несколько значений

• 
  Слайд 16

  Поле Фото определяется как новый тип вложение

  Можно определить тип поля Фото как OLE объект, но он занимает много места. Назначение. Поле с типом данных Вложениеиспользуется для вложения в запись нескольких файлов, например файлов изображений. Файлы могут быть разных типов. Некоторые типы файлов Access сжимает. Файлы некоторых типов Access , из соображений безопасности.

• 
  Слайд 17

  Форма Преподаватели с 2 новыми полями

• 
  Слайд 18

  Создание отчета Студенты

• 
  Слайд 19

  Включение в отчет условия

• 
  Слайд 20
  

  Перекрестный запрос: подсчет числа преподавателей занимающих разные должности в целом и по каждой кафедре отдельно

  Вызов перекрестного запроса через мастер запросов

• 
  Слайд 21

  Запрос: подсчет числа преподавателей по должностям

  Использование групповых операций

• 
  Слайд 22

  Условия отбора. Параметрический запрос

• 
  Слайд 23

  Управляющая форма

• 
  Слайд 24
  

  Для задания пароля база данных должна быть открыта в монопольном режиме, далее Файл - Сведения - Сжать и восстановить базу данных

• 
  Слайд 25

  Скрытие объекта (таблица преподаватели)

  Установить курсор на Все объекты Access, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Параметры навигации.

• 
  Слайд 26

  Включить флажок

• 
  Слайд 27
  

  Выполнить команду Показать в этой группе. Таблица Преподаватели станет выглядеть как остальные объекты

• 
  Слайд 28
  

  Сбросить флажок и область навигации отсутствует в БД

• 
  Слайд 29
  

  Сохранение базы данных в формате ACCDE – режим Конструктор для Форм и Отчетов недоступен , модули VBA скомпилированы и исходный код недоступен.

• 
  Слайд 30

  Добавление новых таблиц и внесение изменений в схему данных

  Отношение многие-ко-многим

• 
  Слайд 31
  

  Отношение многие-ко-многим

• 
  Слайд 32
  

  32 Макросы Макрос– это набор макрокоманд. Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить в определенной ситуации: открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм выполнение запроса поиск данных печать данных сообщения пользователю Событие (для запуска макроса) действия пользователя (клавиатура, мышь) внутреннее событие (открытие и закрытие формы изменение записи и т.д.) установка значений полей .

• 
  Слайд 33

  Редактор макросов Access 2010

  Выбор макрокоманды из списка или выбор макрокоманды из категории. . Макросы связанные с кнопками на управляющей форме. Они созданы мастером. Макросы форм и отчетов называют внедренными и в области переходов они не отображаются

• 
  Слайд 34

  Внедренный макрос, связанный с кнопкой

  Форма копируется с внедренным макросом

• 
  Слайд 35
  

  Три изолированных макроса: свернуть/скрыть область переходов и расположить рядом две формы.

• 
  Слайд 36

  Создание вложенного макроса

  Часто удобно объединить несколько взаимосвязанных макросов в один. Access позволяет создавать группы макросов для различия отдельных макросов при их объединении Вложенный макрос выполняет фильтрацию записей в форме по коду должности преподавателя. Вызов группы осуществляется путем нажатия кнопки на форме.

• 
  Слайд 37

  Создадим кнопку. Выберем действие при нажатии кнопки

• 
  Слайд 38

  Выбор группы

• 
  Слайд 39

  Завершение создания кнопки

• 
  Слайд 40
  

  Доработка макросаВыдача сообщения, если преподавателей с выбранной должностью нет.

• 
  Слайд 41

  Сообщение об отсутствии преподавателей с выбранной должностью

• 
  Слайд 42

  Макрос Autokeys (вызов с помощью “горячих клавиш”

  Группа макросов, состоит из трех макросов открытия 2 форм, отчета и закрытия этих объектов. Вызов макросов осуществлять с помощью “ горячих клавиш ” ,, и . Можно использовать Alt и функциональные. клавиши

• 
  Слайд 43

  Правила именования для макроса Autokeys

  Access разрешает использовать буквы и цифры в комбинациис клавишей или с клавишами и . (Клавиша запрещена, поскольку используется при выборе команд на ленте.) Кроме того, можно использовать функциональные клавиши (— ) и клавиши и также в сочетании с клавишей или с клавишами и . Вот как именуется макрос: ^ обозначает клавишу . Таким образом, ^М означает +; + обозначает клавишу . Таким образом, ^+М означает ++; {F1} обозначает клавишу . Таким образом, ^+{Fi} означает ++. Все остальные функциональные клавиши применяются аналогично; {INS} обозначает клавишу и {DEL} обозначает клавишу . Таким образом, ^{INS} — это +. В базе данных можно использовать только один макросдля задания “горячих клавиш” - Autokeys. Макрос Autoexec выполняется при открытии базы.

• 
  Слайд 44

  Макрос Autoexec

• 
  Слайд 45
  

  Макросы данных позволяют добавлять логику в события, которые происходят в базе данных

• 
  Слайд 46

  Технология файл-сервер. Разделениебазы данных

  Основная база данных ВУЗ_13_be (только таблицы) Фронтальная база данных ВУЗ_13(присоединенные таблицы и остальные объекты

• 
  Слайд 47
  
• 
  Слайд 48

  Параметры Access/ Задание типа блокировки

  По умолчанию блокировка на уровне записей отсутствует

• 
  Слайд 49
  

  Корректировка одних и те же данных двумя пользователями (блокировка отсутствует)

• 
  Слайд 50

  Блокировка всех записей (условие ставится в основной базе)

• 
  Слайд 51

  Блокировка изменяемой записи

• 
  Слайд 52

  Для формы можно указывать свои параметры блокировки

  Предупреждение о незавершенном редактировании через 20000 мсек и завершение редактирования через 40000 мсек