Презентация на тему "Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов"

Содержание

• 
  Слайд 1

  В XXI век – с электронным каталогом

  Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ

• 
  Слайд 2

  Что такое ретроконверсия?

  Ретроспективная конверсия (ретроконверсия) – это процесс создания электронного архива на базе существующего физического архива Ретроконверсия библиотечного каталога – технология преобразования карточного каталога в электронную базу данных библиографических описаний

• 
  Слайд 3

  Основные обстоятельства:

  Обеспечение сохранности библиографической информации Доступность Одновременный многоаспектный оперативный поиск Облегчение читателям поиска информации

• 
  Слайд 4

  Методы ретроконверсии каталогов:

  Перевод в машиночитаемую форму библиографических записей непосредственно с карточек или из книжного варианта Сканирование карточек с целью создания их машинных (цифровых) образов с последующим созданием машиночитаемых библиографических записей Использование библиографических записей из других электронных каталогов и доввод собственных данных библиотеки

• 
  Слайд 5

  Рекомендации при выборе метода ретроконверсии

  Необходимость перевода традиционных каталогов в электронную форму Наличие требуемого (необходимого) оснащения и программного обеспечения для перевода каталога в электронную форму Квалификацию библиотечных сотрудников Наличие средств на ретроконверсию

• 
  Слайд 6

  Основные работы в процессе проведения ретроконверсии (1)

  выбор каталога, описание структуры и потока данных, элементов библиографической записи и формата их представления изучение возможностей использования машиночитаемых записей из других библиотек или иных источников выбор оптимальной организации работ, наиболее выгодной технологии, программного и технического обеспечения определение исполнителей и порядка финансирования работ, графика их проведения

• 
  Слайд 7

  Основные работы в процессе проведения ретроконверсии (2)

  приобретение техники подготовка каталога к ретроконверсии разработка инструкций по формированию машиночитаемых библиографических записей на основе традиционных, подготовка словарей, кодификаторов для некоторых элементов записей; непосредственный перевод содержания карточек каталогов на машиночитаемые носители, контроль качества, редактирование обеспечение доступа к базе данных в локальной сети и в Internet

• 
  Слайд 8

  Общие принципы проведения ретроконверсии каталогов

  информация вводятся в том виде, как она задана на оригиналах карточек в машинную запись не вносится никакой дополнительной информации можно получить некоторые элементы машиночитаемой записи из имеющихся в традиционном варианте данных рекомендуется структурировать информацию в соответствии с международными стандартами

• 
  Слайд 9

  Предпроектное обследования

  Определение целей Чёткая постановка задачи Подробное описание системы каталогов библиотеки Определение объекта конверсии Оценка фонда Выявление наиболее часто спрашиваемых коллекций

• 
  Слайд 10

  Подготовительный этап

  провести работы по финансовому и техническому обеспечению проекта; назначить лица, ответственные за общее руководство проектом, контроль качества и редактирование БЗ; подготовить рабочие места; разработать график и расписание выполнения работ; подготовить рабочие инструкции для персонала, правила приемки результатов работы; распространить правила и инструменты (стандарты, форматы, примеры) обеспечить дополнительными программно-аппаратными средствами (конверторами, словарями, рубрикаторами, и т.д.).

• 
  Слайд 11

  Разработка четких и детальных инструкций

  для каждого поля следует описать конвертируемые данные, их представление на карточках и правила их перевода в электронную форму правила ввода символов признаки определения лишней информации, которая встречается на карточках правила распределения информации по полям и подполям главным образом на основании формальных признаков правила стандартного преобразования шифров, кодов в машиночитаемую форму (например, шифров хранения); правила работы в специфических случаях (периодические издания, многотомники и т.д.).

• 
  Слайд 12

  Процесс ретроконверсии библиографической записи

• 
  Слайд 13

  Необходимость контроля качества

  Определить ожидаемый уровень качества Регулярно проводить проверки Направлять замечанияисполнителю Контролировать исполнение Анализировать результаты

• 
  Слайд 14

  Пример листа ошибок

• 
  Слайд 15

  НТБ КГТУ

  Фонд - 548 155 экз. Читателей – 9 374 чел. Посещений - 467 419 Книговыдач - 1 136 184 шт. Выдано справок - 3 182 шт. Библиотечных работников – 54 чел. Общая площадь библиотеки - 1723 кв.м. Парк ЭВМ - 46 шт.

• 
  Слайд 16

  Электронный каталог НТБ КГТУ

  Дата создания – 1991 г. ЭК НТБ КГТУ включает 15 подкаталогов Каждый каталог имеет: - свой набор заполняемых полей; - свои поисковые таблицы; - свои форматы экрана; - свои выходные документы. Общее количество записей ЭК – 195752 Используемое ПО – Библиотека 5.0

• 
  Слайд 17

  Автоматизированное обслуживание читателей

  занесение всего фонда библиотеки в электронный каталог; штрихкодирование фонда, в первую очередь наиболее используемой его части; внедрение электронного читательского билета и формуляра; подготовка сотрудников библиотеки к работе в условиях новой технологии.

• 
  Слайд 18

  Этапы ретроконверсии

  1 этап (2001-2002 гг.) - Издания с 1970- по 1990 гг. 2 этап (2003-2004 гг.) - Издания до 1970 гг. 3 этап (2005 - ) – редактирование всего массива записей 4 этап – штрихкодирование фонда

• 
  Слайд 19

  Организационное обеспечении ретроконверсии

  Была сформирован бригада из наиболее квалифицированных сотрудников библиотеки, имеющих опыт работы с электронным каталогом 12 сотрудников - занесение информации 1 сотрудник – осуществление функций контроля

• 
  Слайд 20

  Ежемесячная норма

  2001 г. – 300 записей 2002 г. – 300 записей 2003 г. – 250 записей 2004 г. – 200 записей

• 
  Слайд 21

  Количество внесенных записей

  2001 г. – 39 600 2002 г. – 43 200 2003 г. – 36 000 2004 г. – 28 800 Итого - 147 600 записей

• 
  Слайд 22

  Спасибо за внимание