Презентация на тему "Форматирование в текстовом редакторе" 10 класс

Содержание

• 
  Слайд 1

  Тема раздела: Информационно-коммуникационные технологии

  Тема урока: Информационная технология автоматизированной обработки текста. Цель урока: систематизировать ранее полученные знания; расширить практические умения работать в среде MS Word.

• 
  Слайд 2

  Содержание темы:

  Этапы подготовки печатного издания. Правила оформления знаков препинания и набора текста. Объект «символ» и его свойства. Объект «абзац» и его свойства. Объект «раздел» и его свойства. Объект «страница» и его свойства.

• 
  Слайд 3

  Определения:

  Текстовый редактор - прикладная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов. Текстовый процессор – текстовый редактор с расширенными возможностями оформления текста. Настольная издательская система (НИС) – совокупность аппаратных и программных средств для подготовки и создания образца печатной продукции, готового для тиражирования

• 
  Слайд 4

  Этапы подготовки печатного издания:

  Ввод текста Редактирование Подготовка иллюстраций Форматирование Разработка макета всего издания.

• 
  Слайд 5

  Редактирование – это изменение содержания документа.

  Операции редактирования: набор текста; исправление опечаток; копирование, перестановка, удаление частей текста; вставка рисунков, таблиц и других информационных объектов.

• 
  Слайд 6

  Форматирование – это изменение внешнего вида документа.

  Операции форматирования: изменение свойств символов; изменение свойств абзацев; оформление заголовков и подзаголовков; преобразование текста в список; преобразование текста в табличный вид; вставка колонтитулов, номеров страниц, сносок и др. Макет текстового документа– совокупность упорядоченных по определенных правилам объектов, размещенных на странице.

• 
  Слайд 7
  
• 
  Слайд 8

  Классификация объектов, составляющих документ

• 
  Слайд 9

  Классификация инструментов

• 
  Слайд 10

  Классификация объектов тестового документа (ТД)

• 
  Слайд 11

  Объекты текстового документа

  символ ->слово-> строка->абзац-> раздел->страница-> документ Символ- наименьшая неделимая единица текста. Слово – набор любых символов между пробелами. Абзац – фрагмент текста, оканчивающийся нажатием клавиши Enter.

• 
  Слайд 12

  Правила оформления знаков препинания:

• 
  Слайд 13

  Правила набора текста:

  «Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, его содержащих: ctrl+shift+дефис Знак «неразрывный пробел» препятствует символам располагаться на разных строчках: ctrl+shift+пробел Автоматическая расстановка переноса слов: Сервис/Язык/Расстановка переносов… «Мягкий перенос» позволяет самостоятельно определить место разрывала слова: ctrl+тире

• 
  Слайд 14

  Вопросы:

  Что означает термин «настольная издательская система»? Какие уровни поддержки необходимы для подготовки печатного издания? Зачем нужно школьнику знание основ издательской деятельности?

• 
  Слайд 15

  Тема: Объект «символ» и его свойства.

• 
  Слайд 16

  Объект «символ»

  Символ - наименьшая неделимая единица текста. Группы символов: строчные, прописные, цифры, знаки. Непечатные символы, по которым среда Word распознает объекты тестового документа.

• 
  Слайд 17

  Форматирование символов

  Шрифт – набор символов, внешний вид которых подчинен авторскому замыслу. Гарнитура- стиль начертания букв. MS San Serif Tahoma Arial Times New Roman Courier New.

• 
  Слайд 18
  

  Примеры рубленных шрифтов: MS San Serif Tahoma Arial ArialBlack имеют гладкие линии и углы имеют небольшие «украшения» на уголках символов Примеры шрифтов с засечками: Times New Roman Courier New Bell MT Centry

• 
  Слайд 19
  

  Пример моноширинного шрифта: Courier New все знаки имеют одинаковую ширину каждый символ имеет собственную ширину Пример пропорционального шрифта: Times New Roman

• 
  Слайд 20

  Свойства символов:

  Гарнитура (стиль) Начертание: небольшое изменение внешнего вида шрифта Цвет текста Регистр (надстрочный, подстрочный) Кегль (размер) 1 пт = 0,353 мм 14 пт (пункты) = 4.94 мм Формат/Шрифт

• 
  Слайд 21
  

  Базовая линия Верхняя и нижняя границы Кернинг - расстояние между соседними символами. Интерлиньяж - расстояние между базовыми линиями

• 
  Слайд 22

  Дополнительные свойства символов:

  Анимация текста Смена регистра

• 
  Слайд 23

  Вставка специальных символов:

  Ê ð Ó Ú Ă -диакритические символы (надстрочные и подстрочные знаки) ¥ (японская иена), £ (английский фунт) – денежные единицы; © (авторское право), (торговая марка) – юридические символы; ± ¢ ∞  - математические символы  -греческие буквы   дингбатс – шрифт, содержащий различные графические изображения: Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3.

• 
  Слайд 24

  Вставка/символ

  Вставка символов в кодировке Юникод Введите код символа непосредственно в документ, а затем нажмите ALT+X.

• 
  Слайд 25

  Вопросы:

  Какие свойства изменяемы пользователем? Какие свойства символа можно определить, не открывая диалогового окна Формат/Шрифт?

• 
  Слайд 26

  Тема: Объект абзац и его свойства.

• 
  Слайд 27

  Объект «АБЗАЦ»

  Абзац – фрагмент текста, ограниченный нажатием клавиши Enter.

• 
  Слайд 28

  Свойстваабзаца:

  Выравнивание – размещение текста в границах абзаца. Левый и правый отступы - поля, определяющие границы абзаца. Абзацный отступ (красная строка) – размер дополнительного отступа слева для первой строки абзаца. Формат/Абзац

• 
  Слайд 29
  

  Межстрочный интервал – расстояние между строками абзаца. Интервал – расстояние между форматируемым абзацем и соседним.

• 
  Слайд 30
  
• 
  Слайд 31

  Вопросы:

  Может ли абзац содержать несколько строк? занимать меньше одной строки? быть пустым? Какие параметры абзаца можно определить не открывая диалогового окна Формат/Абзац , и как это можно сделать?

• 
  Слайд 32

  Тема: Объект «страница» и ее свойства.

• 
  Слайд 33

  Свойства страницы:

  Поля страницы – отступы от края листа до границы текста. Ориентация страницы (альбомная, книжная) – пространственное размещение страницы.

• 
  Слайд 34
  

  Размер бумаги ширина и высота Подача бумаги при печати Параметры печати

• 
  Слайд 35
  

  Колонтитул– это часть страницы, на которой размещен постоянный текст, несущий справочную информацию. Вставка/Колонтитул Строка состояния отражает текущие свойства документа:

• 
  Слайд 36

  Объект «раздел»

  Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Разрыв раздела – пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.

• 
  Слайд 37

  Тема: Сноски, нумерация страниц, оглавление.

• 
  Слайд 38

  Нумерация страниц

  Положение: вверху и внизу страницы Выравнивание: слева,от центра, справа, внутри, снаружи Формат: 1,2,3... I,II,III…B,C,D...

• 
  Слайд 39

  Добавление сносок

  Алгоритм: Поставить курсор после слова. ВСТАВКА\СНОСКА Положение сноски: внизу страницы или текста; в конце раздела или страницы. Вставка обычной сноски:CTRL+ALT+F. Вставка концевой сноски:CTRL+ALT+D.

• 
  Слайд 40

  Тема: Стилевое форматирование, создание оглавления

• 
  Слайд 41

  Стилевое форматирование

  Стиль – это заранее определенный и сохраненный с некоторым именем набор значений параметров текста. курсор+ shift

• 
  Слайд 42

  Алгоритм создания стиля:

  Формат\Стили и форматирование… Нажать кнопку Создать стиль… Задать имя нового стиля Выбрать стиль абзац, знака или таблицы Нажать кнопку Формат Произвести необходимые установки ОК

• 
  Слайд 43

  Как применить стиль:

  Выделить фрагмент текста: Выбрать в нижней части области задач Показать все Щелкнуть по имени нового стиля

• 
  Слайд 44

  Создание оглавления

• 
  Слайд 45
  

  Установите курсор в место вставки оглавления. Вставка\Ссылка\Оглавление и указатели. Откройте вкладку Оглавление. Выберите нужный вариант в поле Форматы. Выберите другие параметры оглавления. Алгоритм создания оглавления на основе готовых форматов:

• 
  Слайд 46

  Создание оглавления с использованием пользовательских стилей:

  Щелкните место вставки оглавления. Вставка\Ссылка\Оглавление и указатели-> /Оглавление/ -> нажмите кнопку Параметры В столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление. В поле столбца Уровень, расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка. Повторите шаги 3 и 4 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление. Нажмите кнопку OK. Выберите другие параметры оглавления.

• 
  Слайд 47

  Создание оглавления с использованием помеченных элементов:

  1. Для вставки полей TOC в документ используйте поле Пометить элемент оглавления.

• 
  Слайд 48
  

  Выделите первую часть текста, которую требуется включить в оглавление. Нажмите клавиши ALT+SHIFT+O. Выберите уровень в поле Уровень и нажмите кнопку Пометить. Чтобы добавить другие фрагменты, выделите нужный текст, щелкните кнопкой мыши в поле Элемент, а затем нажмите кнопку Пометить. По завершении добавления элементов нажмите кнопку Закрыть. Щелкните место вставки оглавления. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели. Откройте вкладку Оглавление. Нажмите кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры оглавления установите флажок Поля элементов оглавления. Снимите флажки Стили и Уровни структуры.

• 
  Слайд 49

  Сохранение документа с форматированием

• 
  Слайд 50

  Защита документа от несанкционированных изменений

  Надежный пароль: Y6dh!et5 Ненадежный пароль: House27 Алгоритм: 1. Откройте файл. 2. Сервис \Параметры -> /Безопасность/ 3. Выполните одно из следующих действий: А) Задание пароля для открытия файла В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. Б) Задание пароля для изменения файла: В поле Пароль разрешения записи введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.

• 
  Слайд 51

  Восстановление документа

• 
  Слайд 52

  Выделение текста

• 
  Слайд 53

  Объект WordArt

  Панель Рисования

• 
  Слайд 54

  Проверка орфографии

  Основу автоматизированной системы проверки правописания составляет база знаний – вариантов написания русских и английских слов, и база знаний – правил грамматики. Эта система сверяет каждое слово с БД, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений.

• 
  Слайд 55

  Сервис/Параметры

• 
  Слайд 56

  Найдите решение

  Представьте, что вы сочинили детективный роман и назвали главного героя «лейтенант Петров». Редактор издательства прочитал роман и говорит: «Все хорошо, но фамилию надо заменить на Удалова». Неужели придется снова скрупулезно перечитывать текст, выискивая все упоминания о главном герое?

• 
  Слайд 57

  Замена символов

• 
  Слайд 58

  Борис ЗаходерКит и Кот

  Вот что сказка говорит: Жили-были кит и кот. Кот – огромный, просто страшный! Кит был маленький, домашний. Кит мяукал, кот пыхтел, Кит купаться не хотел, Как огня воды боялся. Кот всегда над ним смеялся. Время так проводит кит: Ночью бродит, днем храпит. Кот плывет по океану, Кит из блюдца ест сметану. Ловит кит мышей на суше, Кот на море бьет баклуши.

• 
  Слайд 59

  Заменить «кит» на «кот»

  Правка/Заменить… Найти: кит; Заменить на: «кот» Режим (кнопка) – Заменить все. Найти: «кит»; Заменить на: «кот» Разумное чередование кнопок Найти далее и Заменить

• 
  Слайд 60

  Поиск символов

• 
  Слайд 61

  Практическая работа

  Выполнить проверку орфографии Файл «Проверка орфографии.doc» Поиск и замену Файл «поиск и замена .doc»