Презентация на тему "Печать документов"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Печать документов

  • Борисов В.А.
  • Красноармейский филиал
  • ГОУ ВПО «Академия народного хозяйства
  • при Правительстве РФ»
  • Красноармейск 2009 г.
• 
  Слайд 2
  

  Получение бумажной копии документа с помощью принтера — это одна из самых частых операций, производимых с помощью компьютера.

• 
  Слайд 3
  

  • Почти все, что мы делаем на компьютере, является лишь подготовкой для вывода на печать.
  • Одной из основных функций Microsoft Word как программы обработки текста является вывод на печать.
• 
  Слайд 4

  Проверка настройки принтера

  Выбираем команду Настройка из меню Пуск, затем выбираем Принтеры и запускаем двойным щелчком по значку Установка принтера Мастера по принтерам.

• 
  Слайд 5
  

  • Установив и настроив принтер в Windows, можно сразу печатать на нем из Word.
  • Если имеется несколько принтеров, то может понадобиться выбрать из них тот, на котором будем печатать.
  • Кроме того, может понадобиться посмотреть и изменить настройку принтера перед печатью.
• 
  Слайд 6

  Выбор принтера

  • Выберите команду ФайлПечать.
  • В появившемся диалоговом окне Печать вы увидите принтер, для печати на котором система настроена в настоящий момент.
• 
  Слайд 7
  

  • Щелкните по кнопке со стрелкой вниз, расположенной справа от поля Имя.
  • В раскрывшемся списке вы увидите все принтеры, доступные вам для печати из Windows.
• 
  Слайд 8
  

  • Выберите принтер, который вам нужен.
  • Кнопка Свойства позволит вам просмотреть опции принтера.
• 
  Слайд 9
  

  Щелкните по кнопке ОК, чтобы начать печать; если вы передумали, щелкните по кнопке Отмена.

• 
  Слайд 10

  Печать

  • Имеется возможность печатать не только весь документ, но и какую-то его часть, а также выводить на печать некоторую специальную информацию (например, сведения о документе) как вместе с содержимым документа, так и отдельно.
  • Чтобы напечатать один экземпляр всего документа, щелкните по кнопке Печать на стандартной панели инструментов.
• 
  Слайд 11

  Специальные случаи печати и диалоговое окно Печать

  • Печать всего документа или его части:
  • 1. Выберите команду Файл  Печать.
  • 2. В диалоговом окне Печать можно выбрать число копий, указать, какие страницы документа надо вывести на печать, а также что именно надо печатать. Кнопка Параметры позволит вам установить опции принтера.
  • 3.Установив все эти опции, щелкните по ОК, чтобы запустить процесс печати.
• 
  Слайд 12

  Печать нескольких копий

  • Чтобы напечатать несколько копий документа, введите число копий в поле Число копий (можно также установить это число, нажимая кнопки со стрелками, расположенные справа в этом поле).
  • Обычно Word печатает несколько экземпляров один за другим – то есть сначала он напечатает все страницы первого экземпляра, затем все страницы второго и т.д.
• 
  Слайд 13

  Печать части документа

  • Word позволяет выводить на печать текущую страницу, несколько страниц с указанными вами номерами, диапазоны страниц, а также все страницы с четными или нечетными номерами.
  • Кроме того, можно печатать фрагмент содержимого, выделенный в документе.
• 
  Слайд 14

  Текущая станица

  • Чтобы напечатать текущую страницу, установите флажок Текущая.
  • При этом Word напечатает страницу, на которой расположен курсор вставки.
• 
  Слайд 15

  Отдельные страницы

  • Чтобы напечатать любые отдельные страницы, введите номера этих странниц, разделяя их запятыми, в поле, расположенном справа от флажка Номера, например: «1, 4, 7, 9».
  • Когда вы начнете вводить что-либо в этом поле, флажок Номера будет автоматически установлен.
• 
  Слайд 16

  Диапазоны страниц

  • Вы можете печатать группу идущих друг за другом страниц, начиная и заканчивая печать на любой странице документа.
  • Для этого в поле Номера необходимо ввести номер первой страницы группы, дефис и номер последней страницы, например: «2-9».
• 
  Слайд 17
  

  • Если документ разбит на разделы, то вы можете пользоваться этим, чтобы печатать страницы в некотором диапазоне.
  • Для этого вам понадобится ввести подряд букву «р» (латинскую), номер страницы внутри раздела, букву «s» и номер раздела.
  • Например, запись «p4s2» указывает на четвертую страницу второго раздела.
• 
  Слайд 18

  Четные и нечетные страницы

  • Чтобы напечатать только страницы документа с четными номерами, выберите пункт Четные страницы в окне списка Напечатать, расположенном в нижнем правом углу диалогового окна Печать.
  • Наоборот, чтобы напечатать только страницы с нечетными номерами, укажите в этом списке пункт Нечетные страницы.
• 
  Слайд 19

  Печать выделенного фрагмента документа

  • 1. Выделите часть документа, которую вы хотите напечатать.
  • 2. Выберите команду ФайлПечать.
  • 3. Установите опцию Выделенный фрагмент в области Страницы диалогового окна Печать, после чего щелкните по ОК.
• 
  Слайд 20

  Список Вывести на печать

  • Word позволяет выводить на печать не только содержимое документа.
  • В списке Вывести на печать вы можете выбрать другую категорию полезной информации, относящейся к вашему документу.
• 
  Слайд 21

  Опции печати Word

  • 1. Выберите команду ФайлПечать и щелкните по кнопке Параметры.
  • На экране появится диалоговое окно Параметры с выбранной вкладкой Печать.
• 
  Слайд 22
  

  • Это же диалоговое окно можно выбрать, дав команду СервисПараметры и выбрав вкладку Печать в появившемся диалоговом окне Параметры
  • 2. В этом диалоговом окне вы можете установить любые нужные вам опции, после чего щелкните по ОК.
• 
  Слайд 23

  Опции принтера

  • У большинства принтеров есть возможность устанавливать некоторые опции печати, такие как разрешение печати, число экземпляров и формат бумаги.
  • Эти специальные опции принтера вы можете настраивать с помощью диалогового окна Свойства.
• 
  Слайд 24
  

  • Выберите команду Файл Печать.
  • В появившемся диалоговом окне Печать щелкните по кнопке Свойства, чтобы вывести на экран диалоговое окно Свойства.
  • Выберите все вкладки по очереди и измените нужные параметры принтера.
  • Щелкните по ОК в диалоговом окне Свойства.
• 
  Слайд 25

  Печать без помощи Word

  Вместо того чтобы открывать Word, загружать в него документ и только после этого получить возможность напечатать его, вы можете напечатать его напрямую из Windows ХР.

• 
  Слайд 26

  Печать из Windows ХР

  • Печатая документ Word напрямую из Windows ХР, вы имеете возможность установить только тип принтера.
  • Никакие другие опции печати вам при этом не доступны.
• 
  Слайд 27
  

  • Щелкните правой кнопкой мыши по документу, который хотите напечатать.
  • В появившемся окне выберите команду Печать и щелкните по ней левой кнопкой мыши.
• 
  Слайд 28
  

  • Вы можете выделить несколько значков документа однов­ременно и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши.
  • В появившемся окне выбираем команду Печать и щелкаем по ней левой кнопкой мыши. При этом Windows запустит Word, откроет документ, напечатает его и закроет Word.
• 
  Слайд 29
  

  Если вы пользуетесь этим методом для печати, Word должен использовать принтер по умолчанию.