Презентация на тему "Подготовка календарно-тематического планирования для загрузки в АИС Параграф"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Как правильно подготовить КТП для загрузки в Параграф

  Павлова Елена Валентиновна Государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального педагогического образования

• 
  Слайд 2

  Требования к файлу

  Мы все с Вами знаем, что Параграф являясь Базой данных, работает с файлами формата Excel. КТП планирование создаётся в Word. Перед нами стоит задача перенести таблицу поурочного планирования из текстового редактора в Excel.

• 
  Слайд 3
  

  Открываем наше КТП. И переходим на страничку с таблицей

• 
  Слайд 4

  Подготовительный этап

  Необходимо понимать, что при переносе таблицы из Word в Excel, каждый Enter внутри ячейки таблицы Word – это строка в Excel. Поэтому, для того, чтобы потом не удалять пустые строки в Excel, необходимо избавится от них в документе Word. Включаем в Word во вкладке Главная знак – ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ ЗНАКИ

• 
  Слайд 5
  

  Избавляемся от лишних Enter Клавиша Delete – удаление символа ПОСЛЕ курсора, клавиша Backspace – удаляет символ ПЕРЕД курсором.

• 
  Слайд 6
  

  Необходимо удалить обобщающие темы

• 
  Слайд 7

  Шаг 3

  Выделяем таблицу и копируем. Обратите внимание, что выделяем только ТЕМЫ уроков. Если в Вашем КТП есть запланированное д/з, то его выделяем тоже.

• 
  Слайд 8

  Подготовительный этап

  Вот так выглядит выгруженное КТП из Параграфа Обратите внимание на название столбцов. Отсутствие обрамление у таблицы!!!!

• 
  Слайд 9
  

  Открываем Excel и вставляем скопированную таблицу Обратите внимание, что вставляем выделенный фрагмент в ячейку В2. Первую строку оставляем пустую, для дальнейшего заполнения.

• 
  Слайд 10

  Редактирование в Excel

  Сохраняем документ и предоставляем информацию ответственному за размещение КТП в БД Параграф Добавляем первую строку, заполняя ее названием необходимых столбцов: №, Тема урока, Домашнее задание и (при необходимости) Контроль. Выделяем вставленный столбец (столбцы) и снимаем обрамление. При необходимость заполняем столбцы Контроль и Домашнее задание. Сохраняем файл под именем предмета, по которому сделано КТП

• 
  Слайд 11
  

  Есть вопросы? Давайте решим их вместе