Презентация на тему "Текстовый процессор MS WORD-основы"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Текстовый процессор MS WORDосновные понятия

  Преподаватель математики и информатики ГБОУ СПО РО «Константиновский педагогический колледж» Алексей Юлия Вадимовна

• 
  Слайд 2

  Окно WORD

  Здесь появляется вводимый текст Строкаменю Панели инструментов Линейка форматирования Кнопки выбора просмотров Строка состояния Полосы прокрутки

• 
  Слайд 3

  Строка меню Word

  содержит девять пунктов меню, в которых тематически сгруппированы все команды и инструменты, имеющиеся в распоряжении пользователя. Чтобы получить краткую справку о любой из этих команд, необходимо щелкнуть сначала указателем мыши – по кнопке на стандартной панели инструментов, затем видоизмененным курсором – по интересующей вас команде. Точно также можно получить справку о любом видимом элементе окна Word (кнопке, линейке и т.д.).

• 
  Слайд 4

  Панели инструментов

  содержат кнопки для быстрого вызова наиболее употребительных команд. Рисунок на кнопки символизирует выполняемую операцию. Если задержать указатель мыши на конкретной кнопке, то появится всплывающая подсказка – ярлычок, поясняющий действие кнопки.

• 
  Слайд 5

  Линейки форматирования

  служат для установки полей страницы, отступов абзаца, позиций табуляции и размеров ячеек в таблицах.

• 
  Слайд 6

  Полосы прокрутки

  (линейки просмотра) позволяют перемещаться по листкам документов в горизонтальном и вертикальном направлениях.

• 
  Слайд 7

  Строка состояния

  отображает информацию об активном документе (количество страниц, местонахождение курсора и т.д.), а при указании курсором на конкретную кнопку панели инструментов – кратко поясняет функции указанной кнопки.

• 
  Слайд 8

  Кнопки выбора режима просмотра

  позволяют просматривать документ в разных режимах, однако способ представления документа никак не влияет на его содержание. нормальный режим просмотра документа; просмотр структуры документа; просмотр документа в режиме разметки страницы позволяет увидеть, как документ будет размещен на страницах при печати.

• 
  Слайд 9

  Параметры документа

  Размер листа бумаги Ориентация страницы(книжная или альбомная) Поля страницы Колонтитулы Номера страниц Номера строк Вертикальное выравнивание Количество колонок (газетный стиль) Параметры, влияющие на внешний вид документа, перечислены ниже: Кнопка Масштаб стандартной панели инструментов позволит изменить масштаб изображения документа на экране, если необходимо увидеть страницу документа крупным планом или обозреть ее целиком.

• 
  Слайд 10

  Сохранение документа на диске

  По окончании работы с документом необходимо сохранить его на диске, поскольку: Документ находится в памяти компьютера только во время работы Word; Если выйти из Word или выключить компьютер, не сохранив предварительно документ, – то он будет потерян безвозвратно. Чтобы сохранить документ, надо: выбрать команду Сохранить из меню Файл или щелкнуть по кнопке Сохранить на панели инструментов, и в появившемся диалоговом окне ввести имя файла, выбрать диск и указать папку (каталог) на диске, где будет храниться файл.

• 
  Слайд 11

  О форматировании

  Форматирование – этопреобразование внешнего вида текста и его расположения на странице. В Word есть несколько способов форматирования: Форматирование символов - применяется к отдельным символам или их группе; Форматирование абзацев - применяется к целым абзацам; Автоформатирование - использование стилей, шаблонов и команды Автоформат. Например, символы могут иметь полужирное, курсивное,подчеркнутое начертания, или могут быть набраны шрифтом большего размера.

• 
  Слайд 12
  

  Абзацы текста можно: Выровнять по левому краю. Выровнять по центру. Выровнять по правому краю.

• 
  Слайд 13
  

  Чтобы форматировать фрагмент текста, необходимо его выделить. Простейший способ выделить фрагмент – нажать кнопку мыши и протащить курсор по выделяемому тексту. Для форматирования используют или кнопки панели инструментовФорматирование,или соответствующие команды из меню Формат. В Word реализован следующий важный принцип: «Что Вы видите на экране, то и получаете при печати» Выделенный текст отображается негативно – как в этой строке. Чтобы отформатировать отдельное слово – достаточно щелкнуть мышью на любой букве этого слова и затем изменить формат. !

• 
  Слайд 14

  Упражнение №1. Параметры страницы

  Загрузить MS WORD В меню Файл выбрать команду Параметры страницы, и в появившемся окне диалога на закладке Поля установить значениевсех четырехполей 0,5 см. на закладке Размер бумаги задать параметры: Ширина листа: 8 см Высота: 5 см Набрать текст своей визитной карточки, где должны быть указаны : Фамилия, имя, отчество домашний телефон, служебный телефон место работы или учебы (курс, группа) адрес

• 
  Слайд 15

  Например:

• 
  Слайд 16

  Задание:

  Самостоятельно оформить свою визитку, пользуясь кнопками панели Форматирование. (Информацию о действиях кнопок можно получить кнопкой Справка ). Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text1 с помощью команды Сохранить из меню Файл. Выйти из WORD с помощью команды Выход из меню Файл.

• 
  Слайд 17

  Абзац в Word

  При наборе текста Word автоматически переносит текст на следующую сроку.Не совершайтетипичную ошибку неопытных пользователей – не нажимайте клавишу Enter для перехода на новую строку, так как нажатие Enter в Word обозначает конец одного абзаца и переход к началу другого. Конец абзаца всегда обозначается специальным символом – – маркером конца абзаца, в котором также содержится информация о форматах абзаца. Если Вы удаляете маркер абзаца, то удаляется и форматирование, а текст в этом абзаце получит форматирование следующего за ним абзаца.

• 
  Слайд 18
  

  Маркер конца абзаца относиться к непечатаемым символам, т.е. при распечатывании документа на принтере этот символ не отображается. На экране можно сделать видимыми все непечатаемые символы, в том числе маркеры абзацев и пробелы, если нажать кнопку Непечатаемые символына стандартной панели инструментов.

• 
  Слайд 19
  

  Абзац – это любая часть документа, введенная от одного нажатия клавиши Enter до другого. Абзац может содержать текст, графику, объекты (например, формулы и диаграммы) или другие элементы. Конец абзаца обозначается маркером абзаца. Разные абзацы текста могут быть по разному отформатированы.

• 
  Слайд 20

  Упражнение №2. Параметры абзаца

  В меню Формат выбрать команду Абзац, и в появившемся диалоговом окне на страничке Отступы и интервалы установить: В меню Формат выбрать команду Шрифт и установить шрифт Times New Roman Cyr , размер - 12, начертание - обычный.

• 
  Слайд 21
  

  Набрать приведенный ниже текст соблюдая оформление (жирный, курсивный или подчеркнутый шрифт для отдельных фрагментов текста. Для абзаца, содержащего заголовок, установить размер 14, выравнивание по центру. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text2 с помощью команды Сохранить из меню Файл

• 
  Слайд 22

  Список используемой литературы:

  Методическое пособие по дисциплине «информатика» (2 часть) http://rudocs.exdat.com/docs/index-435470.html?page=7 Возможности текстового процессора MS WORD http://komputercnulja.ru/tekstovyj-processor-ms-word/voxmozhnosti-tekstovogo-processora-ms-word Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word http://eco.sutd.ru/Study/Informat/Office/Word.htm