Презентация на тему "Оптимизация управления кадровой документацией"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ (ДИПЛОМНАЯ РАБОТА) На тему: Выставки и ярмарки как виды специальных мероприятий (на примере Санкт-Петербургского международного книжного салона) Исполнитель-студент учебной группы СД-4 Файзулина Инна Научный руководитель - Шарафадина Клара Ивановна 2012 год Министерство образования и науки Российской Федерации ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИИ И ДИЗАЙНА» Специальность 032001.65 «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» КАФЕДРА БИЗНЕС–ТЕХНОЛОГИЙ ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА на тему:Оптимизация управления кадровой документацией в общеобразовательном учреждении (на примере использования АИСУ «ПараГраф») ИСПОЛНИТЕЛЬ: студент учебной группы 4-СЗ-10с Петрова Анна Геннадиевна РУКОВОДИТЕЛЬ:кандидат педагогических наук, доцент Банщикова Галина Ивановна Санкт-Петербург 2013

• 
  Слайд 2

  АКТУАЛЬНОСТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ

  Низкая степень информатизации и управления деятельности ОУ, медленное внедрение новейших технологий, отсутствие единого информационного пространства - причина недостаточной оперативности в сборе и обобщении данных о функционировании учреждений, его подразделений, приводит к возникновению высокого процента ошибок и большой трудоемкости в объединении этих данных. До настоящего времени процессы оптимизации управления кадровой деятельности с использованием АИСУ «ПараГраф» не были предметом анализа в научной литературе.

• 
  Слайд 3

  ЦЕЛЬ, ОБЪЕКТ, ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ

  Цель – исследовать процессы оптимизации управления кадровой документацией в ОУ с учетом внедрения АИСУ «ПараГраф». Объект – процесс управления функционированием системы кадрового документооборота АИСУ «ПараГраф». Предмет - кадровый электронный документооборот в системе АИСУ «ПараГраф» на базе общеобразовательной школы.

• 
  Слайд 4

  ЗАДАЧИ

  1) Рассмотреть проблемы традиционного кадрового делопроизводства в сопоставлении с автоматизированным. 2) Дать общую характеристику АИСУ «ПараГраф» как специализированной системы управления кадровой документацией ОУ. 3) Проанализировать защиту персональных данных. 4) Провести анализ процесса кадрового делопроизводства в ОУ с учетом внедрения АИСУ «ПараГраф». 5) Составить пакет документов для совершенствования кадровой деятельности в ОУ с учетом внедрения АИСУ «ПараГраф».

• 
  Слайд 5

  ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ И ЭМПИРИЧЕСКАЯ БАЗА

  Теоретической базой исследования послужили работы Т.А. Орловой, М.М. Поташника, П.И. Третьякова, Т.И. Шамовой и др. В исследованиях Б.С. Гершунского рассматривается круг проблем управления, связанные с информатизацией общества и образования. Эмпирическая базу исследования составили нормативно-правовые документы и материально-техническая база ГБСКОУ № 656, руководство по установке и использованию АИСУ «ПараГраф».

• 
  Слайд 6

  ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

  Информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. (ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации, 2006) Автоматизация кадровой деятельности – это создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ (БД, АИСУ, систем электронного документооборота), направленных на оптимизацию работы с кадровыми документами. (Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом, 2005) Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Термин «оптимизация» предполагает получение чего-то наилучшего. Оптимальный вариант – это вариант, который по некоторым свойствам и качествам, является самым лучшим из всех других допустимых вариантов. Автоматизация кадровой деятельности – это создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ (БД, АИСУ, систем электронного документооборота), направленных на оптимизацию работы с кадровыми документами. (Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом, 2005) Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Термин «оптимизация» предполагает получение чего-то наилучшего. Оптимальный вариант – это вариант, который по некоторым свойствам и качествам, является самым лучшим из всех других допустимых вариантов. Автоматизация кадровой деятельности – это создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ (БД, АИСУ, систем электронного документооборота), направленных на оптимизацию работы с кадровыми документами. (Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом, 2005) Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. (ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации, 2006) Термин «оптимизация» предполагает получение чего-то наилучшего. Оптимальный вариант – это вариант, который по некоторым свойствам и качествам, является самым лучшим из всех других допустимых вариантов. Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Автоматизация кадровой деятельности – это создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ (БД, АИСУ, систем электронного документооборота), направленных на оптимизацию работы с кадровыми документами. (Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом, 2005) Информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. (ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации, 2006) Термин «оптимизация» предполагает получение чего-то наилучшего. Оптимальный вариант – это вариант, который по некоторым свойствам и качествам, является самым лучшим из всех других допустимых вариантов. Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Автоматизация кадровой деятельности – это создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ (БД, АИСУ, систем электронного документооборота), направленных на оптимизацию работы с кадровыми документами. (Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом, 2005) Информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. (ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации, 2006) Термин «оптимизация» предполагает получение чего-то наилучшего. Оптимальный вариант – это вариант, который по некоторым свойствам и качествам, является самым лучшим из всех других допустимых вариантов. Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Автоматизация кадровой деятельности – это создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ (БД, АИСУ, систем электронного документооборота), направленных на оптимизацию работы с кадровыми документами. (Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом, 2005) Информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. (ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации, 2006) Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Автоматизация кадровой деятельности – это создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ (БД, АИСУ, систем электронного документооборота), направленных на оптимизацию работы с кадровыми документами. (Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом, 2005) Информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. (ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации, 2006) Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации.

• 
  Слайд 7

  СТРУКТУРА АИСУ «ПАРАГРАФ»

  Личные дела сотрудников Движение обучающихся, воспитанников Движение сотрудников Личные дела обучающихся, воспитанников Образовательное учреждение, здания, помещения Документы ОУ АИСУ «ПараГраф» Классный журнал (электронный дневник) Библиограф

• 
  Слайд 8

  СХЕМА ВВОДА ДАННЫХ В АИСУ «ПАРАГРАФ»

  Делопроизводитель Модуль «Кадры» АИСУ «ПараГраф» Заместитель директора по УВР Модуль «Движение» (учащиеся) Библиотекарь Библиограф Учителя Модуль «Классный журнал» Электронный дневник Родители Портал «Петербургское образование»

• 
  Слайд 9

  ПРОБЛЕМЫ, РЕШАЕМЫЕ АИСУ «ПАРАГРАФ»

  обеспечивает согласованную работу всех подразделений ОУ упрощает работу с документами, повышает ее эффективность повышает оперативность доступа к информации повышает производительность труда сотрудников позволяет разграничить права и уровень доступа сотрудников к информации создает условия для оптимизации процессов управления ОУ, в том числе кадрового делопроизводства

• 
  Слайд 10
  

  ВОЗМОЖНОСТИ АИСУ «ПАРАГРАФ» ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

  Автоматизированное ведение личных дел сотрудников Автоматизированный прием сотрудников на работу Автоматизированный перевод сотрудников с одной должности на другую Автоматизированное увольнение сотрудников Автоматизированный учет отпусков и больничных Автоматизированное составление тарификации и других отчетов Автоматизированный учет стажа Автоматизированный прием сотрудников на работу Автоматизированный перевод сотрудников с одной должности на другую Автоматизированное увольнение сотрудников Автоматизированный прием сотрудников на работу Автоматизированный перевод сотрудников с одной должности на другую Автоматизированный учет отпусков и больничных Автоматизированное увольнение сотрудников Автоматизированный прием сотрудников на работу Автоматизированный перевод сотрудников с одной должности на другую Автоматизированный учет стажа Автоматизированный учет отпусков и больничных Автоматизированное увольнение сотрудников Автоматизированный прием сотрудников на работу Автоматизированный перевод сотрудников с одной должности на другую Автоматизированное составление тарификации и других отчетов Автоматизированный учет стажа Автоматизированный учет отпусков и больничных Автоматизированное увольнение сотрудников Автоматизированный прием сотрудников на работу Автоматизированный перевод сотрудников с одной должности на другую Автоматизированное увольнение сотрудников Автоматизированный прием сотрудников на работу Автоматизированный перевод сотрудников с одной должности на другую Автоматизированный учет отпусков и больничных Автоматизированное увольнение сотрудников Автоматизированный прием сотрудников на работу Автоматизированный перевод сотрудников с одной должности на другую Автоматизированный учет стажа Автоматизированный учет отпусков и больничных Автоматизированное увольнение сотрудников Автоматизированный прием сотрудников на работу Автоматизированный перевод сотрудников с одной должности на другую Автоматизированное составление тарификации и других отчетов Автоматизированный учет стажа Автоматизированный учет отпусков и больничных Автоматизированное увольнение сотрудников Автоматизированный прием сотрудников на работу Автоматизированный перевод сотрудников с одной должности на другую

• 
  Слайд 11
  

  исключение неоднократного ввода информации хранение в базе фотографий сотрудников автоматизация процесса ведения базы ПД сотрудников автоматическое составление штатного расписания и тарификации ведение статистики по ОУ автоматизация формирования отчетности автоматическое составление и ведение форм ОШ-1, РИК-83, Д-12 ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ РЕШАЕТ АИСУ «ПАРАГРАФ» МОДУЛЬ «КАДРЫ» исключение неоднократного ввода информации автоматизация процесса ведения базы ПД сотрудников хранение в базе фотографий сотрудников ведение статистики по ОУ исключение неоднократного ввода информации автоматизация процесса ведения базы ПД сотрудников автоматическое составление и ведение форм ОШ-1, РИК-83, Д-12 хранение в базе фотографий сотрудников ведение статистики по ОУ исключение неоднократного ввода информации автоматизация процесса ведения базы ПД сотрудников автоматическое составление штатного расписания и тарификации автоматическое составление и ведение форм ОШ-1, РИК-83, Д-12 хранение в базе фотографий сотрудников ведение статистики по ОУ исключение неоднократного ввода информации автоматизация процесса ведения базы ПД сотрудников

• 
  Слайд 12
  

  ведение учетно-справочной документации о персонале ВОЗМОЖНОСТИ АИСУ «ПАРАГРАФ» ДЛЯ КАДРОВОГО УЧЕТА получение сводных отчетов и различных аналитических материалов расчет трудового и педагогического стажа формирование, просмотр и печать выходных документов по учету личного состава произвольные выборки данных ведение послужного списка сотрудника получение сводных отчетов и различных аналитических материалов произвольные выборки данных ведение послужного списка сотрудника получение сводных отчетов и различных аналитических материалов произвольные выборки данных расчет трудового и педагогического стажа ведение послужного списка сотрудника получение сводных отчетов и различных аналитических материалов произвольные выборки данных формирование, просмотр и печать выходных документов по учету личного состава расчет трудового и педагогического стажа ведение послужного списка сотрудника получение сводных отчетов и различных аналитических материалов произвольные выборки данных произвольные выборки данных ведение учетно-справочной документации о персонале ведение послужного списка сотрудника произвольные выборки данных получение сводных отчетов и различных аналитических материалов ведение учетно-справочной документации о персонале ведение послужного списка сотрудника произвольные выборки данных расчет трудового и педагогического стажа получение сводных отчетов и различных аналитических материалов ведение учетно-справочной документации о персонале ведение послужного списка сотрудника произвольные выборки данных

• 
  Слайд 13

  ОКНО АИСУ «ПАРАГРАФ»

  Рис. 1. Увольнение Рис.2. Движение сотрудников

• 
  Слайд 14
  

  ВОЗМОЖНОСТИ АИСУ «ПАРАГРАФ» - СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ Тарификация Дни рождения сотрудников Награды сотрудников Звания и ученые степени сотрудников Достижения сотрудников Прохождение сотрудниками флюорографии РИК-83 Прибывшие/ выбывшие сотрудники Сводный отчет по сотрудникам Вакансии

• 
  Слайд 15

  ВОЗМОЖНОСТИ АИСУ «ПАРАГРАФ» - СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

  Рис.3. Отчет «Вакансии»

• 
  Слайд 16

  ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОУ

• 
  Слайд 17
  
• 
  Слайд 18

  РЕКОМЕНДАЦИИ

  Необходимо предусмотреть использование ЭЦП для АИСУ «ПараГраф». Необходимо внедрить автоматизированную систему учета и хранения документов (приказов, распоряжений, локальных актов, входящих и исходящих писем), с помощью которой можно было бы создавать приказы по личному составу используя данные из АИСУ «ПараГраф». Необходимо избегать дублирования документов, а также организовать постоянное обучение и повышение квалификации специалистов работающих с АИСУ «ПараГраф».

• 
  Слайд 19

  СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!