Презентация на тему "Microsoft wordОформление документа"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Microsoft WordОформление документа

  Практикум №6

• 
  Слайд 2

  Параметры страницы

  Основные параметры: размер страницы поля ориентация страницы Для установки произвольного размера полей: во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкнуть по кнопке Поля в открывшемся списке выбрать команду Настраиваемые поля во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы в счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое установить требуемые размеры полей

• 
  Слайд 3

  Колонтитулы

  Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа. По умолчанию все страницы в документе имеют одинаковые колонтитулы Для создания произвольного колонтитула: дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула в поле колонтитула ввести необходимую информацию выйти из режима работы с колонтитулами, дважды щелкнув по странице вне области колонтитулов или во вкладке Конструктор в группе Закрыть нажав на кнопку Закрыть окно колонтитулов

• 
  Слайд 4
  

  Для вставки стандартного колонтитула: во вкладке Конструктор в группе Колонтитулы щелкнуть по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в появившемся списке выбрать один из предлагаемых колонтитулов в поле колонтитула ввести необходимую информацию выйти из режима работы с колонтитулами, дважды щелкнув по странице вне области колонтитулов или во вкладке Конструктор в группе Закрыть нажав на кнопку Закрыть окно колонтитулов

• 
  Слайд 5

  Нумерация страниц

  Расстановка номеров страниц производится автоматически сразу во всем документе во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкнуть по кнопке Номер страницы в появившемся списке выбрать один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы) затем выбрать один из вариантов нумерации выйти из режима работы с колонтитулами, дважды щелкнув по странице вне области колонтитулов или во вкладке Конструктор в группе Закрыть нажав на кнопку Закрыть окно колонтитулов

• 
  Слайд 6

  Cноски

  Для вставки сноски (сноска в конце страницы): установить курсор после слова, к которому относится сноска во вкладке Ссылки в группе Сноски нажать на кнопку Сноска При этом курсор переместиться в область сноски набрать текст сноски Для вставки концевой сноски (сноска в конце документа): установить курсор после слова, к которому относится сноска во вкладке Ссылки в группе Сноски нажать на кнопку Вставить концевую сноску При этом курсор переместиться в область сноски набрать текст сноски

• 
  Слайд 7

  Параметры сносок

  Для изменения вида сносок: во вкладке Ссылки щелкнуть по значку группы Сноски в открывшемся диалоговом окне выбрать сноски или концевыесноскив зависимости от типа сносок при необходимости задать положение сносок формат номера нумерацию нажать на Применить

• 
  Слайд 8

  Название рисунка, таблицы, формулы

  установить текстовый курсор в место вставки названия объекта (обычно это строка после объекта) на вкладке Ссылки в группе Названия выбрать команду Вставить название в диалоговом окне Название в раскрывающемся списке Подпись выбрать соответствующий вариант (Рисунок или Таблица или Формула) если необходимо дать объекту более содержательное название, то нужно установить курсор в тексте документа после вставленного названия и ввести недостающую часть названия

• 
  Слайд 9

  Перекрестные ссылки

  присвоить объекту, на который будет вести ссылка, название установить курсор в место создаваемой ссылки во вкладке Ссылки в группе Названия выбрать команду Перекрестная ссылка в диалоговом окне Перекрестныессылки выбрать нужный тип ссылки (рисунок, таблица, формула и т.д.), название объекта, на который будет выполнена ссылка, и какой элемент этого названия будет представлен в ссылке нажать кнопку Вставить, затем Закрыть

• 
  Слайд 10

  Стили

  Стилем называется набор параметров форматирования NB: по умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный Чтобы назначить фрагменту документа определенный стиль: выделить текст, к которому требуется применить стиль во вкладке Главная в группе Стили в галерее Экспресс-стили выбрать нужный стиль NB: в галерее Экспресс-стили приведены названия стилей, которые в большинстве случаев даны не полностью. Полное название стиля отображается во всплывающей подсказке, если некоторое время задержать указатель мыши

• 
  Слайд 11

  Создание стиля

  выделить текст, для которого будет создан стиль задать параметры форматирования во вкладке Главная в группе Стили развернуть галерею Экспресс-стилей выбрать команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль ввести имя стиля

• 
  Слайд 12

  Создание оглавления

  NB: для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. По умолчанию в оглавление включаются заголовки, оформленные стилямиЗаголовок 1,Заголовок 2 иЗаголовок 3 установить курсор в место вставки оглавления во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкнуть по кнопке Оглавление в появившемся списке выбрать команду Оглавление

• 
  Слайд 13

  Создание оглавления - структура

  в диалоговом окне Оглавление нажать кнопку Параметры в группе Доступные стили найти стили, примененные к заголовкам в документе чтобы указать уровень, который должен быть представлен данным стилем заголовка, ввести целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля

• 
  Слайд 14

  Создание оглавления - оформление

  в диалоговом окне Оглавление нажать кнопку Изменить выбрать стиль Оглавление 1 и нажать кнопку Изменить задать нужные параметры стиля аналогично поступить со стилем Оглавление 2 и т.д.

• 
  Слайд 15

  Обновление оглавления

  Если в документе произведены изменения, оглавление следует обновить: во вкладке Ссылки в группе Оглавление нажать на кнопку Обновить таблицу в окне запроса на обновление оглавления выбрать требуемый режим обновить только номера страниц – если текст заголовков не изменялся обновить целиком – если текст заголовков изменился

• 
  Слайд 16

  Создание предметного указателя

  выделить текст (слово или фразу), который будет использоваться в качестве элемента предметного указателя во вкладке Ссылки в группе Предметныйуказатель выбрать команду Пометитьэлемент нажать кнопку Пометить затем нажать кнопку Закрыть NB: после того, как текст выбран и помечен в качестве элемента предметного указателя, Word добавляет в документ специальное поле  XE (элемент предметного указателя), содержащее помеченный основной элемент предметного указателя и некоторые другие сведения. Эту служебную информацию можно скрыть, а затем снова отобразить, используя кнопку Отобразить все знаки расположенную на вкладке Главная в группе Абзац

• 
  Слайд 17
  

  пометить остальные элементы предметного указателя, повторив действия, описанные в предыдущих пунктах установить курсор в место вставки предметного указателя во вкладке Ссылки в группе Предметный указатель нажать на кнопку Предметный указатель выполнить настройки предметного указателя (расположение номеров страниц, заполнитель, формат, тип и т.п.) нажать кнопку Изменить выбрать стиль Указатель 1 и нажать кнопку Изменить задать нужные параметры стиля

• 
  Слайд 18

  Обновление предметного указателя

  Для редактирования элемента предметного указателя: найти поле XE для элемента, текст которого необходимо изменить (если поля XE не отображаются, то необходимо нажать кнопку Отобразить все знаки расположенную на вкладке Главная в группе Абзац) если требуется выполнить правку или форматирование элемента, то нужно изменить или форматировать текст внутри кавычек в поле XE Для обновления предметного указателя: установить курсор внутри предметного указателя во вкладке Ссылки в группе Предметный указатель нажать на кнопку Обновить указатель

• 
  Слайд 19

  Список иллюстраций

  вставить в текст документа названия всех рисунков, которые должны войти в создаваемый список иллюстраций установить курсор в место вставки списка иллюстраций во вкладке Ссылки в группе Названия нажать на кнопку Список иллюстраций в диалоговом окне Список иллюстраций в раскрывающемся списке Название выбрать Рисунок дважды нажать кнопку Изменить задать нужные параметры стиля Перечень рисунков

• 
  Слайд 20

  Список таблиц/формул

  вставить в текст документа названия всех таблиц (формул), которые должны войти в создаваемый список таблиц (формул) установить курсор в место вставки списка таблиц (формул) во вкладке Ссылки в группе Названия нажать на кнопку Список иллюстраций в диалоговом окне Список иллюстраций в раскрывающемся списке Название выбрать Таблица (Формула) при необходимости выполнить другие настройки списка таблиц (формул)

• 
  Слайд 21

  Ссылки на литературу

  во вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы нажать на кнопку Вставить ссылку в открывшемся списке выбрать команду Добавитьновый источник заполнить появившуюся карточку библиографическими данными (для ввода фамилий использовать кнопку Изменить) Для изменения ссылки: щелкнуть по вставленной ссылке нажать на стрелку области ссылки в открывшемся списке выбрать команду Изменитьссылку в появившемся окне задать нужные параметры (указать номера страниц и т.п.)

• 
  Слайд 22

  Список использованной литературы

  установить курсор в место вставки списка литературы во вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы нажать на кнопку Список литературы в появившемся списке выбрать команду Вставить список литературы для изменения оформления списка во вкладке Главная развернуть список группы Стили найти в спсике стиль Список литературы нажать кнопку Управление стилями и установить нужные параметры