Презентация на тему "Общие требования и правила составления библиографической записи(согласно ГОСТ 7.1-2003)"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Презентация по теме: Общие требования и правила составления библиографической записи(согласно ГОСТ 7.1-2003)

  Разработчик презентации: Олейников Н.Н. Ялта 2014

• 
  Слайд 2

  Состав библиографической записи

  Библиографическая запись состоит из заголовка и библиографического описания. Требования к оформлению заголовкабиблиографической записи регламентируются по ГОСТ 7.80–2000. Требования к оформлению библиографического описаниязаписи регламентируются по ГОСТ 7.1-2003 .

• 
  Слайд 3
  

  Пример библиографической записи

• 
  Слайд 4
  

  Заголовок библиографической записи

• 
  Слайд 5

  Заголовок библиографической записи

  По характеру сведений о документе или его составной части различают следующие основные виды заголовков библиографической записи: — заголовок, содержащий имя лица: — заголовок, содержащий наименование организации; — заголовок, содержащий унифицированное заглавие; — заголовок, содержащий обозначение документа; -заголовок, содержащий географическое название.

• 
  Слайд 6
  

  Двух и трех авторов, как правило, указывают имя первого. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют. В заголовке добавочной записи приводят имя одного лица: второго или третьего автора (если авторов два или три); первого автора (если авторов четыре и более). Имя лица в заголовке приводят в форме, получившей наибольшую известность.

• 
  Слайд 7
  

   В качестве имени лица приводят: — фамилию; — фамилию с инициалами; — фамилию с полным личным именем (именами); — фамилию с полным личным именем и отчеством; — псевдоним;

• 
  Слайд 8
  

   В качестве имени лица приводят: —личное имя; — личное имя с добавлением порядкового числительного; — личное имя и отчество; — личное имя и фамилию; — личное имя и прозвище; — личное имя с порядковым числительным и вторым именем, фамилией или прозвищем.

• 
  Слайд 9
  

  Фамилия приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от имени (имен), имени и отчества, инициалов запятой (,). Примеры: Ковалева, Анна Николаевна. Рубенс, Питер Пауль. Семенов, А. И.

• 
  Слайд 10
  

  Фамилия приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от имени (имен), имени и отчества, инициалов запятой (,). Примеры: Ковалева, Анна Николаевна. Рубенс, Питер Пауль. Семенов, А. И.

• 
  Слайд 11
  

  Псевдонимы, в том числе коллективные, приводят в заголовке по правилам, принятым для подлинных имен. Примеры: Ахматова, А. Прутков, Козьма. Кукрыниксы.

• 
  Слайд 12
  

  Библиографическое описание

• 
  Слайд 13

  Состав библиографического описания

  область заглавия и сведений об ответственности область издания область специфических сведений область выходных данных область физической характеристики область серии область примечания область стандартного номера (или его альтернативы) и условий

• 
  Слайд 14

  Описание специальных видов документов

  Для описания определенных видов документов (изобразительных, аудиовизуальных, картографических, нотных документов, сериальных и других продолжающихся ресурсов, отдельных видов нормативных и технических документов, электронных ресурсов, и т. п.) предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа.

• 
  Слайд 15

  Термины для общего обозначения материала

  -видеозапись (videorecording) - звукозапись (sound recording) - изоматериал (graphic) - карты (cartographic material) - комплект (kit) - кинофильм (motion picture)

• 
  Слайд 16
  

  - микроформа (microform) - мультимедиа (multimedia) - ноты (music) - предмет (object) - рукопись (manuscript) - текст (text) - шрифт Брайля (braille) - электронный ресурс (electronic resource)

• 
  Слайд 17

  Пунктуация в библиографическом описании

  Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции: обычных грамматических знаков препинания; знаков писанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.

• 
  Слайд 18

  Предписанная пунктуация

  Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки: . – точка и тире . точка , запятая : двоеточие

• 
  Слайд 19
  

  В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки: ; точка с запятой … многоточие / косая черта // две косые черты ( ) круглые скобки [ ] квадратные + знак плюс = знак равенства

• 
  Слайд 20

  Разделение областей

  Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области.

• 
  Слайд 21
  

  При повторении области специфических сведений, области примечания и области международного стандартного номера повторяют знак области – точку и тире. При повторении области серии сведения о каждой серии заключают в отдельные круглые скобки без знака точка и тире между ними.

• 
  Слайд 22
  

  Области описания могут быть выделены различными шрифтами или записаны с новой строки. В этих случаях знак точку и тире заменяют точкой, приводимой в конце предыдущей области. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.

• 
  Слайд 23
  

  Области описания могут быть выделены различными шрифтами или записаны с новой строки. В этих случаях знак точку и тире заменяют точкой, приводимой в конце предыдущей области. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.

• 
  Слайд 24

  1.1 Область заглавия и сведений об ответственности

  Область содержит основное заглавие объекта описания, а также иные заглавия прочие относящиеся к заглавию сведения и сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание документа, являющегося объектом описания. Формат записи: Основное заглавие [ ] Общее обозначение материала = Параллельное заглавие (необязательно) : Сведения, относящиеся к заглавию (необязательно)

• 
  Слайд 25
  

  Формат записи: Основное заглавие [ ] Общее обозначение материала = Параллельное заглавие (необязательно) : Сведения, относящиеся к заглавию (необязательно)

• 
  Слайд 26
  

  Примеры: Государства Европы [Карты] Компьютерный анализ и синтез геоизображений [Текст] Труды по анализу и геометрии [Текст] = Proceedings on analysisand geometry (параллельное название) Информатика [Электронный ресурс] : Интернет-учебник (двоеточием предшествует сведениям, относящимся к названию)

• 
  Слайд 27

  1.2 Область заглавия и сведений об ответственности

  Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания. Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой.

• 
  Слайд 28
  

  Формат записи: / Первые сведения ; Последующие сведения (необязательно)

• 
  Слайд 29
  

  Примеры: Комедии и трагедии [Текст] / Уильям Шекспир ; пер. с англ. О. Сороки Защита информационных процессов в компьютерных системах [Электронный ресурс] : программа по дисциплине / сост. Цветков В.

• 
  Слайд 30

  2. Область издания

  Область содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения.

• 
  Слайд 31
  

  Формат записи: Сведения об издании = Параллельные сведения об издании (необязательно) : Сведения, относящиеся к изданию (необязательно) Продолжение на след слайде.

• 
  Слайд 32
  

  Формат записи: Сведения об ответственности, относящиеся к изданию / Первые сведения ; ; Последующие сведения (Необязательно) , Дополнительные сведения об издании (Необязательно) Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании / Первые сведения ; Последующие сведения (Необязательно)

• 
  Слайд 33
  

  Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в предписанном источнике информации. Они обычно содержат слово «издание», заменяющие его слова «версия», «вариант», «выпуск», «редакция», «репринт» и т. п. или их эквиваленты на других языках, а также иные термины, отличающие его от предыдущих изданий.

• 
  Слайд 34
  

  Примеры: . – Изд. 6-е, испр. и доп. (Дополнительные сведения об издании приводят в описании, если в предписанном источнике информации имеются отдельно сформулированные дополнительные сведения об особенностях данного переиздания, перепечатки и т. п. Их записывают после предыдущих сведений области издания и отделяют запятой.)

• 
  Слайд 35
  

  Примеры: . – 10-е изд. (Порядковый номер, указанный в цифровой либо словесной форме, записывают арабскими цифрами). . – Изд. 2-е / перераб. с 1-го изд. П. Агафошин. (Сведения об ответственности записывают в области издания, если они относятся только к конкретному измененному изданию произведения. Их записывают после сведений об издании, и им предшествует знак косая черта. )

• 
  Слайд 36

  3. Специфических сведений

  Примеры: . – Изд. 6-е, испр. и доп. (Дополнительные сведения об издании приводят в описании, если в предписанном источнике информации имеются отдельно сформулированные дополнительные сведения об особенностях данного переиздания, перепечатки и т. п. Их записывают после предыдущих сведений области издания и отделяют запятой.)

• 
  Слайд 37

  4. Область выходных данных

  Область содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения об его издателе, распространителе, изготовителе. Название места издания, распространения приводят в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации.

• 
  Слайд 38
  

  Формат записи: Место издания, распространения Первое место издания ; Последующее место издания (Необязательно) : Имя издателя, распространителя (Необязательно) [ ] Сведения о функции издателя, распространителя (Необязательно) , Дата издания, распространения ( Место изготовления (Необязательно) : Имя изготовителя (Необязательно) , ) Дата изготовления (Необязательно)

• 
  Слайд 39
  

  Примеры: . – Саратов. . – СПб. [и др.] (Если указано несколько мест издания, приводят название, выделенное полиграфическим способом или указанное первым в предписанном источнике информации. Опущенные сведения отмечают сокращением [и др.] или его эквивалентом на латинском языке, приводимым в квадратных скобках.) . – М. ; СПб. (Могут быть приведены названия второго и последующих мест издания, отделяемые друг от друга точкой с запятой. )

• 
  Слайд 40
  

  Примеры: . – СПб. : Ист. Иллюстрация (Если место издания в объекте описания не указано, его следует установить по местонахождению издателя. Название места издания приводят без квадратных скобок, если оно ясно из наименования издателя.) . – [Н. Новгород?] (Если место издания точно не установлено, приводят предполагаемое место со знаком вопроса.) – [Finland] (При отсутствии сведений о месте издания может быть приведено в квадратных скобках название страны или сокращение)

• 
  Слайд 41
  

  Примеры: . – М. : Зараев А. В. (Если издателем является физическое лицо, в описании приводят его фамилию и инициалы в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации.) . – Новосибирск : [б. и.] (При отсутствии в предписанном источнике информации имени (наименования) издателя и т. п. приводят в квадратных скобках сокращение [б. и.] или его эквивалент на латинском языке [s. n.]. )

• 
  Слайд 42
  

  В качестве даты издания приводят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая. Примеры: , 2002 , 1833

• 
  Слайд 43
  

  Если дата издания неизвестна и ее не удалось установить, на ее месте приводят дату авторского права (копирайт), дату изготовления (печатания) или дату цензурного разрешения с соответствующими пояснениями. Примеры: , сор.1999 , печ. 2000

• 
  Слайд 44
  

  Если в предписанном источнике информации не указаны да- ты, связанные с публикацией объекта описания, приводят предполагаемую дату издания с соответствующими пояснениями, если это необходимо. Обозначение [б. г.] – «без года» не приводят. Примеры: , [1942?] , [1898 или 1899] , [18– –]

• 
  Слайд 45

  5. Область физической характеристики

  Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания. В области приводят сведения о количестве физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала. Сведения о виде материала приводят на языке библиографирующегоучреждения.

• 
  Слайд 46
  

  Формат записи: Специфическое обозначение материала и объем : Другие сведения о физической характеристике ; Размеры + Сведения о сопроводительном материале (Необязательно)

• 
  Слайд 47
  

  Примеры: . – 8 т. . – 1 к. (4 л.) . – 2 электрон. опт. диска

• 
  Слайд 48
  

  Сведения о пагинации приводят теми цифрами (римскими или арабскими), которые использованы в объекте описания; непросчитанные листы или страницы просчитывают и записывают арабскими цифрами в квадратных скобках в конце пагинации. Примеры: .– 186 с., 8 с. ил. . – 379, [4] с., [10] л. ил., факс. . – ХII, 283, 15 с.

• 
  Слайд 49
  

  В качестве других физических характеристик объекта описания могут быть приведены сведения об иллюстрациях, о материале, из которого изготовлен объект описания и т. п. Сведениям предшествует двоеточие. Каждые последующие сведения отделяют от предыдущих запятой. Примеры: . – 132 с. : цв. ил. .– 1 зв. диск (56 мин.) : цифровой, стерео

• 
  Слайд 50
  

  В качестве других физических характеристик объекта описания могут быть приведены сведения об иллюстрациях, о материале, из которого изготовлен объект описания и т. п. Сведениям предшествует двоеточие. Каждые последующие сведения отделяют от предыдущих запятой. Примеры: . – 132 с. : цв. ил. .– 1 зв. диск (56 мин.) : цифровой, стерео

• 
  Слайд 51
  

  Размеры объекта описания указывают при необходимости с предшествующим знаком точка с запятой. Примеры: . – 86 с. : ил. ; 30х24 см . – 1 к. : цв. ; 44х52 см., слож. 22х13 см . – 4 рулона мф. ; 35 мм . – 1 зв. диск (56 мин.) : цифровой, стерео ; 12 см

• 
  Слайд 52

  6. Область серии

  Область содержит сведения о многочастном документе, отдельным выпуском которого является объект описания. Область включает элементы области заглавия и сведений об ответственности, относящиеся к серии, в которую входит объект описания, а также Международный стандартный номер сериального издания (ISSN) и номер, под которым объект значится в данной серии.

• 
  Слайд 53
  

  Формат записи: ( Основное заглавие серии или подсерии = Параллельное заглавие серии или подсерии (Необязательно) : Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии(Необязательно) Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии / Первые сведения ; Последующие сведения (Необязательно) , Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии ; ) Номер выпуска серии или подсерии

• 
  Слайд 54
  

  Основное заглавие серии приводят по правилам приведения основного заглавия. Примеры: . – (Известия Тихоокеанского научно-исследовательского рыбо- хозяйственного центра) . – (Музыкальное наследие. Исполнительское искусство)

• 
  Слайд 55
  

  Сведения об ответственности приводят в области серии, если они необходимы для ее идентификации и относятся к серии в целом. В остальных случаях их помещают в области заглавия и сведений об ответственности описания, составленного на выпуск серии, или в области примечания. Сведения об ответственности приводят согласно правилам. Примеры: . – (Практические рекомендации для бухгалтера и руководите- ля / под общ. ред. Г. Ю. Касьяновой) . – (Доклады Института Европы / Рос. акад. наук)

• 
  Слайд 56
  

  Если объект описания входит в серию с подсерией, основное заглавие состоит из заглавия серии (общее заглавие) и заглавия подсерии(зависимое заглавие), разделяемых точкой, вслед за которым приводят остальные элементы области заглавия и сведений об ответственности. Примеры: . – (Автомобильный транспорт. Серия 1, Безопасность движения на автомобильном транспорте : обзор. информ. / М-во трансп. Рос. Федерации)

• 
  Слайд 57
  

  Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии, приводят, если он указан в источнике информации. Номер приводят в стандартной форме, после аббревиатуры ISSN, за которой следует пробел, и указывают две группы из четырех цифр, разделенных дефисом. Номеру предшествует знак запятая. Примеры: , ISSN 0201-7636 , ISSN 0131-6044

• 
  Слайд 58
  

  Если в области серии помещают сведения о многотомном издании, вместо ISSN помещают ISBN, присвоенный многотомному изданию в целом. Примеры: , ISBN 5-8405-0046-1

• 
  Слайд 59
  

  Номер выпуска серии записывают арабскими цифрами и, как правило, в той форме, как он дан в объекте описания. Ему предшествует знак точка с запятой. Примеры: ; вып. 2 ; т. 3, вып. 1 ; № 25/2002 ; 41–79–01

• 
  Слайд 60
  

  Сведения, относящиеся только к подсерии, приводят после сведений об основной серии по правилам Примеры: . – (Труды института / Второй Моск. гос. мед. ин-т им. Н. И. Пирогова ; т. 139. Раздел «Клиническая медицина». Серия «Терапия» ; вып. 13)

• 
  Слайд 61

  7. Область примечания

  Область примечания содержит дополнительную информацию об объекте описания, которая не была приведена в других элементах описания. Сведения, приводимые в области, заимствуют из любого источника информации и в квадратные скобки не заключают.

• 
  Слайд 62
  

  Формат записи: Каждому примечанию предшествует знак точка и тире либо примечание начинают с новой строки. Вводные слова отделяют от основного содержания примечания двоеточием с последующим пробелом; перед двоеточием пробел не оставляют.

• 
  Слайд 63
  

  Последовательность приведения примечаний соответствует последовательности областей и элементов описания, к которым примечания относятся. При необходимости первым может быть приведено примечание, которое признано наиболее важным для поиска, идентификации или использования документального носителя данного вида.

• 
  Слайд 64
  

  Текст примечания не регламентируется. Внутри примечаний,содержащих фрагмент описания, области и элементы приводят с предписанными им знаками, кроме знака точка и тире, который заменяютточкой. Примеры: . – Загл., авт. и вых. дан. установлены по справ.: Подробный словарь русских гравированных портретов / Д. А. Ровинский. СПб., 1888. Т. 3. № 654

• 
  Слайд 65
  

  Например, для сериального документа первым может быть приведено примечание о его периодичности или истории существования – перерыве, возобновлении, прекращении издания, для электронного ресурса – примечание о системных требованиях или режиме доступа и т. п. Примеры: . – Перерыв в изд.: 1941–1998. – Возобновлен в 1999 ГОСТ 7.1-2003 . – Режим доступа: www.un.org

• 
  Слайд 66
  

  8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности

  В области приводят международные стандартные номера, присвоенные объекту описания: международный стандартный номер книги (ISBN); международный стандартный номер сериального издания (ISSN); любой другой международный номер, присвоенный объекту описания в установленном порядке. Стандартные номера приводят с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами.

• 
  Слайд 67
  

  Если номеров несколько, приводят тот, который относится к объекту описания. Если это трудно определить, приводят все международные стандартные номера, имеющиеся в источнике информации. Может быть приведен международный стандартный номер многотомного издания в целом и номер тома, а также стандартный номер сопроводительного материала.

• 
  Слайд 68
  

  Формат записи: Стандартный номер (или его альтернатива) = Ключевое заглавие (Необязательно) : Условия доступности и (или) цена условий доступности (Необязательно) ( ) Дополнительные сведения к элементам области (Необязательно)

• 
  Слайд 69
  

  Стандартные номера приводят с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами. Примеры: . – ISBN 5-7975-0063-9 . – ISSN 1563-0102

• 
  Слайд 70
  

  В таких случаях номера сопровождают дополнительными пояснениями, заключенными в круглые скобки. Примеры: . – ISBN 5-02-011752-8. – ISBN 5-02-011751-Х (т. 1) . – ISBN 0-376-00550-6 (set). – ISBN 0-376-00551-4 (v. 1)

• 
  Слайд 71
  

  Ключевое заглавие – заглавие, устанавливаемое для идентификации и регистрации сериального издания в процессе присвоения ISSN. Его приводят в данной области после ISSN с предшествующим знаком равенства. Примеры: . – ISSN 0340-0352 = IFLA journal

• 
  Слайд 72
  

  Условия доступности включают информацию о цене или краткие сведения о других условиях доступа к объекту. Им предшествует знак двоеточие. Примеры: :175 р. : беспл. для студентов ин-та : напрокат

• 
  Слайд 73
  

  Дополнительные сведения приводят в круглых скобках в качестве необходимого пояснения к любому элементу области. Примеры: . – ISBN 0-387-08266-2 (USA). – ISBN 3-540-08266-2 (Germany) . – ISBN 5-7867-0057-7 (Бонус). – ISBN 5-224-00744-5 (ОЛМА- пресс)

• 
  Слайд 74

  9. Аналитическое библиографическое описание

  Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которойнеобходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся: самостоятельное произведение; часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие; часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, новыделенная в целях библиографической идентификации.

• 
  Слайд 75
  

  Документ, содержащий составную часть, является идентификатором публикации и именуется идентифицирующим документом. На составную часть, опубликованную как самостоятельный документ (например, отдельный оттиск статьи из сериального издания),составляют одноуровневое библиографическое описание. Сведения о составной части документа также могут быть приведены в примечании о содержании к библиографическому описаниюдокумента, идентифицирующего публикацию.

• 
  Слайд 76
  

  Аналитическое библиографическое описание является основным элементом аналитической библиографической записи и включает: сведения, идентифицирующие составную часть; Соединительныйэлемент; сведения об идентифицирующем документе; сведения оместоположении составной части в документе; примечания.

• 
  Слайд 77
  

  Схема аналитического библиографического описания: Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. — Сведения о местоположении составной части вдокументе. — Примечания. В аналитическом библиографическом описании допускается точку и тире между областями библиографического описания заменять точкой.

• 
  Слайд 78
  

  Примеры: Маркетинг как концепция рыночного управления [Текст] / Е. П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. — 2001. — № 1.— С. 89—104. — Библиогр.: 8 назв. или Маркетинг как концепция рыночного управления [Текст] / Е. П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. 2001. № 1. С. 89—104. Библиогр.: 8 назв.

• 
  Слайд 79
  

  Если составная часть помещена в томе (выпуске, номере) многотомного или сериального документа, в качестве основного заглавия идентифицирующего документа может быть приведено общее заглавие многотомного или сериального документа или частное заглавие тома (выпуска, номера), в котором помещена составная часть. Общее заглавие многотомного или сериального документа, обозначение и номер тома в этом случае указывают в области серии. Область серии может быть опущена, если это не затрудняет идентификацию документа, в котором помещена составная часть.

• 
  Слайд 80
  

  Примеры: Е. И. Шамурин и проблемы текущей государственной библиографии [Текст] / Т. Д. Крылова // Труды / Ленингр. гос. ин-т культуры. – Л., 1978. – Вып. 41 : Развитие библиографической науки в советский период. – С. 120–134. или Е. И. Шамурин и проблемы текущей государственной библиографии [Текст] / Т. Д. Крылова // Развитие библиографической науки в советский период. – Л., 1978. – С. 120–134. – (Труды / Ленингр. гос. ин-т культуры ; вып. 41).