Презентация на тему "Применение технологии печати полного комплекта черно-белых экзаменационных материалов и перевода бланков участников в электронный вид в ППЭ"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Применение технологии печати в ППЭ полного комплекта черно-белых экзаменационных материалов и перевода бланков участников в электронный вид в ППЭ 1

• 
  Слайд 2

  Печать полного комплекта черно-белых экзаменационных материалов в ППЭ

  2

• 
  Слайд 3

  Общая схема

  3 Неделя до экзамена 1 день до экзамена 30 минут до экзамена До 25-30 минут 15-20 минут в течение экзамена Технический специалист Технический специалист Член ГЭК Технический специалист Член ГЭК Организатор Организатор Организатор Технический специалист Организатор Член ГЭК

• 
  Слайд 4
  

  4 Технические требования (станция печати) Допустимые операционные системы для всех станций: Windows 7 Windows 8.1 Использование других операционных систем категорически запрещено

• 
  Слайд 5
  

  5 Технические требования (станция печати)

• 
  Слайд 6
  

  6 Технические требования (станция печати)

• 
  Слайд 7
  

  7 Технические требования (станция авторизации)

• 
  Слайд 8
  

  8 Сканирование в ППЭ

• 
  Слайд 9
  

  9 Схема взаимодействия Станция загрузки электронных бланков Зашифрованный пакет с электронными бланками Модуль связи с ППЭ Интернет Штаб ППЭ Станция сканирования (бумажных бланков) РЦОИ Закрытая сеть Стандартные пакеты с электронными бланками

• 
  Слайд 10
  

  10 Технические требования (станция сканирования)

• 
  Слайд 11
  

  11 Технические требования (станция печати)

• 
  Слайд 12
  

  12 Техническая подготовка

• 
  Слайд 13
  

  Подготовка станции авторизации в штабе ППЭ Проверка наличия доступа к федеральному порталу Подготовка станций печати (ПК + локальный принтер в каждой аудитории) Каждой станции печати ППЭ должен быть присвоен уникальный номер внутри ППЭ Подготовка резервного оборудования (внешний CD-привод, резервные ПК, резервные принтеры, флэш-накопитель, USB - модем) Подготовка резервного канала доступа в Интернет в штабе ППЭ 13 Технический специалист (за 5 дней до начала экзамена)

• 
  Слайд 14
  

  Подготовка станций сканирования (включая резервные) Тестовая передача пакета с бланками в РЦОИ (Для тестового сканирования бланков следует использовать напечатанные на станциях печати ЭМ тестовые комплекты бланков, а также тестовый ДБО№2, напечатанный на станции авторизации в штабе ППЭ) Загрузка сертификатов РЦОИ на станцию сканирования (Пакет с сертификатами специалистов РЦОИ доступен для скачивания после подтверждения настроек на станции авторизации при авторизации с помощью токена члена ГЭК) Передача через станцию авторизации на Федеральный портал статуса «Техническая подготовка пройдена » 14 Технический специалист (за 5 дней до экзамена)

• 
  Слайд 15
  

  Рекомендуется подготовить резервную (резервные) станцию печати в комплекте: компьютер плюс принтер. В случае необходимости резервная станция печати полностью заменяет вышедший из строя комплект оборудования в аудитории. 15

• 
  Слайд 16
  

  16 Станция авторизации !!!

• 
  Слайд 17
  

  17 Станция авторизации

• 
  Слайд 18
  

  18 Станцияпечати

• 
  Слайд 19
  

  19 Станция печати

• 
  Слайд 20
  

  20 Станция печати

• 
  Слайд 21
  

  21 Станция сканирования

• 
  Слайд 22
  

  22 Станция сканирования

• 
  Слайд 23
  

  23 Станция сканирования

• 
  Слайд 24
  

  24 Станция авторизации (мониторинг)

• 
  Слайд 25
  

  Не позднее чем за два дня до проведения экзамена технический специалист ППЭ должен завершить все работы по технической подготовке ППЭ. 25

• 
  Слайд 26
  

  26 Контроль технической готовности

• 
  Слайд 27
  

  Своевременное проведение контроля технической готовности является одним из показателей эффективности работы региона. 27 Технический специалист и член ГЭК (за два дня до экзамена)

• 
  Слайд 28
  

  Не позднее чем за два дня до экзамена член ГЭК совместно стехническим специалистом ППЭ должны проверить готовность ППЭ к экзамену Для проведения контроля готовности ППЭ необходимо присутствие члена ГЭК с токеном. 28 Технический специалист и член ГЭК (за два дня до экзамена)

• 
  Слайд 29
  

  Проверить наличие доступа к сети Интернет и Федеральному порталу Авторизоваться на Федеральном портале с помощью токена члена ГЭК (каждый член ГЭК, авторизация проводится не ранее 2 рабочих дней до экзамена и не позднее 18:00 календарного дня, предшествующего экзамену) В каждой аудитории проверить станцию печати (проверить качество печати тестового комплекта, наличие достаточного кол-ва бумаги, работоспособность токена) В каждой аудитории распечатать и подписать протокол технической готовности 29 Технический специалист и член ГЭК (за два дня до экзамена)

• 
  Слайд 30
  

  В каждой аудитории сохранить акт технической готовности на флэш-носитель Проверить корректность кода региона, кода ППЭ, номер станции, а также этапа, даты и предмета экзамена, указанные в Станции сканирования в ППЭ. Проверить корректность загрузки сертификатов ответственных специалистов РЦОИ. Проверить подтверждение от РЦОИ по переданному пакету с результатами тестового сканирования Составить протоколы технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ для каждой Станции сканирования в ППЭ (форма ППЭ-01-02) 30 КОНТРОЛЬ ТЕХНИЧЕСКОЙ ГОТОВНОСТИ Технический специалист и член ГЭК (за два дня до экзамена)

• 
  Слайд 31
  

  Проверить наличие переданного из РЦОИ файла с формами ППЭ для данного экзамена. 31 КОНТРОЛЬ ТЕХНИЧЕСКОЙ ГОТОВНОСТИ Технический специалист и член ГЭК (за два дня до экзамена) На каждые экзамен РЦОИ передает файл со следующими формами: ППЭ-01 ППЭ-02 ППЭ-03 ППЭ-10 ППЭ-12-02 ППЭ-12-03 ППЭ-12-04 МАШ ППЭ-13-01 ППЭ-14-02 ППЭ-16 ППЭ-19 ППЭ-20 ППЭ-21 ППЭ-22

• 
  Слайд 32
  

  В штабе ППЭ с помощью станции авторизации распечатать ДБО №2 32 Технический специалист член ГЭК и руководитель ППЭ (за два дня до экзамена)

• 
  Слайд 33
  

  В штабе ППЭ с помощью станции авторизации передать на Федеральный портал акты технической готовности (Акты технической готовности передаются со всех станций печати, включая резервные. Использование станции печати, от которой не передан акт технической готовности ведет впоследствии к служебной проверке!!!) 33 Технический специалист член ГЭК и руководитель ППЭ (за два дня до экзамена) По окончании контроля технической готовности, в том числе после передачи актов, необходимо направить информацию о завершении контроля технической готовности ППЭ с помощью станции авторизации, в качестве ответственного исполнителя следует указывать члена ГЭК или руководителя ППЭ.

• 
  Слайд 34
  

  34 Станция авторизации

• 
  Слайд 35
  

  35 Станция авторизации

• 
  Слайд 36
  

  36 Станция авторизации

• 
  Слайд 37
  

  37 Станция печати

• 
  Слайд 38
  

  38 Станция печати (печать протокола технической готовности) После проверки работоспособности токена будет доступна для нажатия кнопка «Печать протокола готовности». В результате нажатия на эту кнопку будет сформирован протокол технической готовности станции печати, который нужно распечатать и подписать

• 
  Слайд 39
  

  39 Станция печати По окончании печати протокола готовности необходимо сохранить электронный акт технической котовности После выбора диска на флеш-накопитель в папку PPE_Export будет сохранен акт технической готовности, имя акта имеет вид: ACT_PRINT_РР_ПППП_ДДММГГГГ_ЭЭ_Имя экзамена_АААА.dat Где РР – код региона ПППП – код ППЭ ДДММГГГГ – дата экзамена ЭЭ_Имя экзамена – код и наименование предмета АААА – номер аудитории.

• 
  Слайд 40
  

  40 Станция сканирования

• 
  Слайд 41
  

  41 Станция авторизации (Передача актов)

• 
  Слайд 42
  

  42 Станция авторизации (Передача актов)

• 
  Слайд 43
  

  43 Проведение экзамена

• 
  Слайд 44
  

  44 не менее чем за час до экзамена технический специалист запускает ПО «Станция Печати ЭМ» во всех аудиториях и проверяет печать на выбранный принтер средствами ПО в 9 часов 30 минут по местному времени в Штабе ППЭ с помощью ПО станции авторизации технический специалист совместно с членом ГЭК скачивают ключ доступа к ЭМ и копируют его на флэш-накопитель Технический специалист и член ГЭК (вдень экзамена)

• 
  Слайд 45
  

  45 Получение ключа доступа к ЭМ

• 
  Слайд 46
  

  46 Получение ключа доступа к ЭМ

• 
  Слайд 47
  

  47 технический специалист загружает ключ доступа к ЭМ во всех аудиториях

• 
  Слайд 48
  

  48

• 
  Слайд 49
  

  49 Подготовка к печати ЭМ Член ГЭК активирует ключ доступа во всех аудиториях

• 
  Слайд 50
  

  50 Печать ЭМ Действия данного этапа могут выполняться без присутствия члена ГЭК. Член ГЭК может извлечь из станции печати ЭМ персональный токен и покинуть аудиторию. На данном этапе проводится процедура печати ЭМ для участников ЕГЭ, присутствующих в аудитории ППЭ. Печать ЭМ выполняется организатором в аудитории. Перед началом печати необходимо вставить компакт-диск с ЭМ в привод CD-ROM станции печати ЭМ. В результате выполнения шагов этапа для всех участников, присутствующих в аудитории ППЭ должны быть распечатаны ЭМ. Организаторы в аудитории

• 
  Слайд 51
  

  51 В 9:50 начинается инструктаж участников Не ранее 10:00 организатор вскрывает пакет с экзаменационными материалами, извлекает компакт-диск и устанавливает его в CD-привод станции печати. Подготовка к печати ЭМ

• 
  Слайд 52
  

  52 Подготовка к печати ЭМ Вводит в отмеченное поле количество участников ЕГЭ, которые фактически присутствуют в аудитории на данный момент и сдают предмет, указанный в интерфейсе станции печати ЭМ. Организаторы в аудитории

• 
  Слайд 53
  

  53 Подготовка к печати ЭМ Для перехода на следующий этап нажмите кнопку «Печать ЭМ» Организаторы в аудитории

• 
  Слайд 54
  

  54 Печать ЭМ

• 
  Слайд 55
  

  55 Печать ЭМ В результате на принтер будет отправлен первый экземпляр ЭМ. После того как он будет распечатан, автоматически появится диалоговое окно для подтверждения корректности печати ЭМ. Организатор, ответственный за проверку ЭМ, проверяет качество печати контрольного листа, который распечатывается последним в комплекте ЭМ: отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны Организаторы в аудитории

• 
  Слайд 56
  

  56 Печать ЭМ После проверки распечатанного ЭМ необходимо выбрать одну из кнопок в окне, в зависимости от результатов проверки: Организаторы в аудитории

• 
  Слайд 57
  

  57 Печать ЭМ После окончания печати всех ЭМ раздайте распечатанные ЭМ всем участникам экзамена. При возникновении любой проблемы, связанной с работой станции печати ЭМ и работой принтера, пригласите в аудиторию технического специалиста. При появлении сообщения о невозможности расшифровать ЭМ, нажмите кнопку «Отменить» и пригласите технического специалиста. Организаторы в аудитории

• 
  Слайд 58
  

  58 Печать ЭМ При получении информации от руководителя ППЭ о начале экзамена во всех аудиториях необходимо направить информацию об успешном начале экзаменов с помощью станции авторизации. Информация о начале экзамена должна быть передана до 10:45. Своевременная печать ЭМ является одним из показателей эффективности работы региона.

• 
  Слайд 59
  

  Контактная информация БРЫСОВ ВИТАЛИЙ ЛЬВОВИЧ (812) 576-34-40 заместитель директора по оценке качества образования ЯКОВЛЕВА МАРИЯ ВЛАДИМИРОВНА (812) 576-34-38 заведующий сектором отдела оценки качества образования ПАНТЕЛЕЕВ ЮРИЙ ЮРЬЕВИЧ (812) 576-34-40 старший методист отдела оценки качества образования ЛЕНКОВ КИРИЛЛ КОНСТАНТИНОВИЧ (931) 005-52-35 старший методист отдела оценки качества образования БУБЛИК НАДЕЖДА ИВАНОВНА (812) 576-34-40 старший методист отдела оценки качества образования 59