Презентация на тему "Общая классификация СЭД"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Тема 2

  Copyright© 2008г. И.В.Селявская, ст.преп. кафедры ИТЭУ МФУAll rights reserved Общая классификация СЭД

• 
  Слайд 2
  

  По мнению аналитиков IDC В настоящее время существуют следующие основные типы СЭД I. Класс СЭД, ориентированных на бизнес-процессыbusiness-process EDMS – Electronic DocumentManagement Systems Они обеспечивают полный жизненный цикл работы с документами, например: работу с образами (графикой), управление записями и потоками работ, управление содержимым (документов) разного типа Подобные системы обеспечивают до 80% функциональности систем управления производственной информацией – такой, как конструкторско-технологическая документация (PDMS – Product Data Management Systems)

• 
  Слайд 3
  

  Например, компании Documentum и FileNet в системах этого класса реализовали функции: управление шаблонами документов, управление динамическими презентациями, публикация Web-содержимого ПРИМЕРЫ: Каждая система сильна в своей области: Системы компанийiManage, Open Text – в управлении офисными документами Системы компаний TowerTechnology, FileNet, IBM – в управлении изображениями изделий большого объема

• 
  Слайд 4
  

  II. Класс корпоративных СЭД (Enterprise-Centric EDM) Системы этого типа обеспечивают корпоративную инфраструктуру, доступную всем корпоративным пользователям, для создания документов, коллективной работы над ними и публикации. Базовые функции корпоративных СЭД аналогичныфункциямEDM-систем. Они внедряются как общекорпоративные технологии. Системы и их производители :

• 
  Слайд 5
  

  III. Системы управления содержимым (Content Management Systems) Особенность таких систем: доступность информации не в виде документов, а в виде объектов меньшего размера. Это облегчает процесс обмена информацией между приложениями Системы этого типа обеспечивают: создание содержимого документов доступ и управление содержимым доставку содержимого Управление Web-содержимым Компании-производителисистем: Adobe,Excalibur,Broad Vision,Documentum,Microsoft,Stellent,Vignette и др. Управление объектами html-страницы web-графика Web-презентация

• 
  Слайд 6
  

  IV. Системы управления информацией (Information Management Systems) - ПОРТАЛЫ Они обеспечивают: группировку (агрегирование) информации, управление информацией доставку информации посредством сети Internet/Intranet/Extranet Кроме этого, обеспечивается доступ к ряду приложений электронной коммерции через стандартный web-браузер (связь с ERP-системами) Примеры порталов: Excalibur Oracle Context PC Docs Lotus(Domino/Notes) Verity Пересечениеклассов СЭД

• 
  Слайд 7
  

  V. Системы управления изображениями (образами) - (Imaging Management Systems) комплекс программ IMS (Imaging Management Systems) используется для расширения возможностей банковской системы управления пластиковыми картами: добавлены функции ввода и хранения фотографий владельцев карт, а также автоматизированная процедура выпуска карт клиентов с фотографиями. Назначение: с помощью таких систем осуществляется преобразование отсканированной с бумажных носителейили микрофильмов информации в электронную форму (зачастую в формате «.tiff») Базовые функции: сканирование хранение организация поиска изображений и др. Такие системы часто носят вспомогательный характер и являются подсистемами СЭД Например, Inter Bank

• 
  Слайд 8
  

  VI. Системы управления потоками работ(Workflow Management Systems) Назначение: обеспечивают маршрутизацию потоковработ любого типа в рамках корпоративных бизнес-процессов. Подобные системы используются для повышения эффективности и степени контролируемости корпоративных бизнес-процессов – определяются маршруты файлов. Чаще всего такие Workflow Management Systems приобретаются как часть другой системы (EDMS или PDMS) Разработчики систем WMS Lotus системы Domino/Notes,Domino Workflow JetForm FileNet StaffWare Action Technologies

• 
  Слайд 9
  

  VII. Системы управления корпоративными электронными записями (Эти системы уже более 10 лет на рынке) Такие системы фиксируют важную корпоративную информацию. Она свидетельствует о глобальном изменении бизнес-информации – транзакции. Корпоративный пользователь сам определяет, какое содержание необходимо сделать корпоративной записью, исходя из перспективных потребностей бизнеса. ПРИМЕРЫ: - ERP-системы - бухгалтерские системы (1С) - системы управления отчетамии выводом информации - системы электронной коммерции - почтовые системы (MS Exchange) - программные средства коллективной работы:управление проектами, онлайновые конференц-связи и т.п.

• 
  Слайд 10
  

  VIII. Системы управления выводом информации(Output Management Systems - OMS) Предназначены: для генерации выходных документов Поскольку многие пользователи работают в разных программных средах, есть необходимость в создании отчетов в электронном виде. Главная причина популярности этих систем - + Возможность архивирования и долговременного хранения выходных отчетов и документов Поэтому часто их классифицируют, как IDARS– Integrated Document Archive and Retrieval Systems генерация документов и отчетов в информационных системах предприятий и организаций, построенныхс использованием ERP-систем. + Интеграция с программными пакетами сканирования документов и изображений, взаимодействие с корпоративными системами.

• 
  Слайд 11

  Тема

  Copyright© 2008г. И.В.Селявская, ст.преп. кафедры ИТЭУ МФУAll rights reserved закончена