Презентация на тему "Организация специальных событий: Церемонии открытия Приемы"

Содержание

• 
  Слайд 1

  ОРГАНИЗАЦИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ:

  Церемонии открытия Приемы Презентация Князевой Юлии, 542 гр.

• 
  Слайд 2
  

  Специальные события— это мероприятия, проводимые компанией в целях привлечения внимания общественности к самой компании, её деятельности и продуктам.

• 
  Слайд 3

  Что нужно для организации СС?

  Четко определить цель спец. события; определить круг участников и их роли; определить состав приглашенных; разработать детальную программу и сценарий, расписанный по минутам.

• 
  Слайд 4

  Церемония открытия – открытие новой страницы в жизни компании.

• 
  Слайд 5

  Церемонии открытия способствуют:

  укреплению имиджа компании; улучшению репутации компании среди инвесторов, акционеров, дистрибьюторов, потребителей; привлечению лучших кадров; укреплению корпоративного духа и лояльности занятых; улучшению отношений с местной общественностью.

• 
  Слайд 6

  Закономерности ЦО:

  Чем выше статус приглашенных лиц, тем выше интерес СМИ к церемонии, тем более широко она будет освещена. Чем выше статус персоны, тем больше необходимость обеспечить ей замену на случай занятости. Чем более высокопоставленна персона и прочие приглашенные, тем выше затраты на проведение мероприятия.

• 
  Слайд 7
  

  Прием —мероприятие, организованное и заранее подготовленное хозяевами, совместное проведение времени представителей организации-хозяина и гостей.

• 
  Слайд 8

  Прием проводится:

  по случаю торжественной даты — юбилея, годовщины основания фирмы, или создания организации, по случаю посещения организации известного и почетного гостя, делегации фирмы-партнера, в порядке повседневной деятельности фирмы на регулярной основе.

• 
  Слайд 9

  Классификация приемов

  дневные вечерние с рассадкой без рассадки формальные неформальные

• 
  Слайд 10

  Дневные: Вечерние:

  Бокал шампанского 2. Бокал вина 3. Завтрак Коктейль Фуршет Обед Обед-буфет Чай Ужин

• 
  Слайд 11

  Этапы подготовки приема:

  Постановка цели приема Выбор формы приема Определение состава участников Составление сценария приема Рассылка приглашений Составление плана рассадки за столом Составление меню Сервировка стола и обслуживание гостей Подготовка тостов и речей

• 
  Слайд 12

  Правила рассадки гостей:

  Места делятся на более и менее почетные. Самые почетные — рядом с хозяевами. Чем дальше от них, тем места менее почетны. Женщину не сажают рядом с женщиной, а сажают мужчину, чередуя места. План рассадки выставляется при входе.

• 
  Слайд 13