Содержание
-
Эффективное планирование. Google календарь
Эффективное планирование. Google календарь
-
А вы используете Google календарь?Я — с недавних пор, да!Жаль, что я не делала этого раньше…
-
Google Календарь — сервис для планирования встреч, событий, дел с привязкой к календарю. Можно задавать время встречи, повторения, напоминания, приглашать других участников (им высылается приглашение по электронной почте).
-
Календарь умеет отправлять напоминания о событиях по e-mail и через SMS. Работа осуществляется в окне браузера через веб-интерфейс, данные хранятся на централизованном сервере Google, поэтому получить доступ к расписанию можно с любого компьютера, подключенного к Интернет.
-
-
Удобная функция — автоматическое занесение писем, содержащих подобные строки в теле письма, в расписание.
Параллельно можно создавать несколько календарей, а также автоматически помечать официальные праздники.
-
Одно из ключевых преимуществ — возможность совместного использования календаря. Его можно сделать видимым для избранных пользователей, что позволяет планировать общие встречи.
-
В данный момент интерфейс предоставляется на английском, голландском, датском, испанском, итальянском, китайском (традиционном и упрощенном), корейском, немецком, норвежском, польском, португальском, русском, турецком, финском, французском, шведском и японском языках. А сведения в календарь можно вводить и на многих других языках.
-
Все календари, которые создает автор, доступны ему для редактирования и наблюдения. Он может добавить к каждому календарю описание и определить уровень доступа.
-
Открытые календари открыты не только для своего хозяина, но и для читателей.Такие календари удобно использовать для организации совместной работы группы. Кроме того, можно открывать доступ к календарю только одному или нескольким друзьям – пользователям Gmail.
-
Функционал данного сервиса более чем впечатляющий при его абсолютной бесплатности!Но давайте рассмотрим все по порядку.
-
Первое, это доступность сервиса с любого устройства которым вы пользуетесь: будь то как рабочий компьютер, мобильный телефон или планшет.
-
Второе, это то что вы всегда работаете с актуальной версией календаря, то есть начав работу с календарем дома вы можете продолжить свое планирование и работу с календарем на работе.
Все, что Вам для этого нужно так это наличие интернета и браузер или настроенную программу.
-
Третье, это настройка уведомления о планируемых мероприятиях и событиях, как по средством напоминаний в e-mail сообщениях, так и посредством SMS напоминаний на ваш мобильный телефон, что поможет Вам не забыть и не пропустить важное событие или к примеру сделать важный звонок.
-
Четвертой и тем не менее очень важной функцией google calendar является возможность ведения нескольких календарей одновременно, например создание рабочего календаря с перечнем дел и событий относящихся к вашей работе, и создание календаря событий дел домашних.
-
Как начать пользоваться Google календарём
Как начать пользоваться Google календарём
-
Чтобы воспользоваться гугл календарём необходимо иметь аккаунт, т.е. просто завести себе почту на гугле.
-
На следующем этапе настройки настраиваются параметры уведомлений по умолчанию (потом всё можно изменить).
Здесь мы можем установить способы напоминаний: электронная почта, всплывающее окно или SMS-уведомление, и время за которое должны приходить уведомления по умолчанию.
-
Для того, чтобы получать уведомления по SMS надо привязать свой номер мобильного телефона.
Для этого вводим номер и нажимаем «Отправить код». Когда код прийдёт на телефон, его надо ввести в соответствующее поле.
-
Далее переходим к самому Google календарю.На вид обычный календарь, ничего сложного в нём нет.Можно выбирать масштаб отображения за день, неделю, месяц или 4 дня, как удобно.
-
Теперь создадим новое мероприятие.Для этого достаточно ткнуть мышкой в квадратик календаря с нужной датой и временем.Появится диалог с указанием имени мероприятия.Если далее нажать «Создать мероприятие», то оно приобретёт все параметры по умолчанию, а если выбрать «Изменить мероприятие», то откроется окно редактирования параметров события. Здесь мы можем ввести точное время, указать место встречи, описание и другие фишки. Для добавления SMS-уведомления нажимаем «Добавить напоминание».
-
Как эффективно использовать Google календарь
Как эффективно использовать Google календарь
-
- Во-первых, Google календарь помогает быть более организованным.
- Во-вторых, всегда наглядно видно, какие есть «окна» по времени.
- В-третьих, вам будут приходить “напоминалки" по СМС (если вы сами этого хотите, конечно) о том, что скоро будет запланированное событие.
- В-четвертых, календарь можно встроить на ваш сайт или блог и ваши друзья смогут увидеть, заняты вы или свободны.
- В-пятых, вы определяете, какое мероприятие будет видно всем, а какое только вам (в этом случае посторонним людям во встроенном вами календаре на блоге будет отображаться лаконичное: занят)
- В-шестых, календарь можно импортировать в другой календарь, на другом сайте.
- В-седьмых, календарь можно экспортировать на другой сайт, в другой календарь.
-
Вывод: Google календарь на самом деле — для каждого человека крайне полезная и незаменимая вещь!
-
Нет комментариев для данной презентации
Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.