Презентация на тему "Электронная таблица Excel" 11 класс

Содержание

• 
  Слайд 1

  ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

  01.12.2016

• 
  Слайд 2
  

  Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

• 
  Слайд 3

  Структура окна Excel

• 
  Слайд 4

  Основные параметры электронных таблиц

  1.Рабочие листы и книги

• 
  Слайд 5
  

  2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B, C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56,310 и т. п.).

• 
  Слайд 6
  

  Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.

  Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: A1, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

  Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку" к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки, а справа высвечивается содержимое ячейки.

• 
  Слайд 7

  Основные параметры электронных таблиц

  3. Диапазон ячеек.

  Диапазон ячеек А1: С5.

  Диапазон ячеек-группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием.

• 
  Слайд 8

  Создание и форматирование таблиц

  Шаг 1. Заполнение шапки.

  В горизонтальные ячейки шапки вбиваем названия столбцов. Если слово не помещается ― следует увеличит ширину ячейки: ― навести курсор на границу ячейки на верхнем горизонтальном сером поле с буквенными обозначениями (А, В, С и т. д.), ― нажать левую кнопку мышки,― потянуть в сторону на нужное расстояние.Так же можно растягивать целые группы ячеек: выделить группу, навести курсор на границу одной из ячеек и, нажав левую кнопку мыши, потянуть в сторону.Точно так же можно растягивать ячейки по высоте, только работая на вертикальном сером поле слева с числовым обозначениями (1, 2, 3 и т. д.).

• 
  Слайд 9

  Шаг 2. Заполнение таблицы текстом

  Заполняем таблицу текстовыми и числовыми данными, регулируя по необходимости длину и ширину ячеек. Редактируем текст внутри ячейки или в строке формул.

• 
  Слайд 10

  Шаг 3. Форматирование границ

  Шаг 3. Форматирование границ.Границам таблицы можно задать желаемую толщину линии, тип и цвет. Для этого:― выделяем таблицу;― заходим в пункт меню "Ячейки" ― "Формат" ― "Формат ячеек" ― "Граница";― выбираем пункты "Внешние" и "Внутренние", тип линии и цвет.

• 
  Слайд 11
  

  Так же можно создать границы следующим образом: Главная – Шрифты - Границы.

• 
  Слайд 12

  Шаг 4. Форматирование фона

  Шаг 4. Форматирование фона.Для изменения цвета фона выделяем нужную область, а затем:― заходим в пункт меню "Ячейки" ― "Формат" ― "Формат ячеек" ― "Заливка";― выбираем нужный цвет или способ заливки.

• 
  Слайд 13
  

  Так же можно форматировать фон следующим образом: Главная – Шрифты – Цвета темы.

• 
  Слайд 14

  Форматирование текста в таблице

  Форматировать текст можно при помощи следующих кнопок: Главная - Выравнивание.

  • По верхнему краю
  • По середине
  • По нижнему краю
  • По левому краю
  • По центру
  • По правому краю
• 
  Слайд 15

  Ориентация – положение текста в таблице

  Для того, что бы изменить положение текста в таблице необходимо: Главная – Выравнивание – кнопка.

• 
  Слайд 16

  Перенос текста по словам

  Для того, что бы сделать перенос по словам необходимо: Набрать текст в ячейке, и выбрать кнопку «перенос по словам».

• 
  Слайд 17

  Объединение ячеек

  Для того, что бы объединить и поместить текст в центре необходимо: Выделить диапазон ячеек и воспользоваться кнопкой «Объединить и поместить в центре».

• 
  Слайд 18

  Типы данных (формат ячеек)

  Типы данных (формат ячеек)

  Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов :текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др.

  Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 69,56 или 0,6956E + 02.

  Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «21 день» является текстовой.

• 
  Слайд 19
  

  • Текстовый. Это обычный текстовый формат, который носит информационный характер.• Числовой. Для ввода числовых данных, которые будут участвовать в различных формулах и статистике, следует использовать именно этот формат. Число может быть положительным или отрицательным (в последнем случае перед числом ставится знак «минус»), а также дробным.• Денежный. Этот формат используют для ввода различных денежных величин. Кроме того, в конце значения указывается валюта.• Финансовый. Такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.• Дата. В ячейках можно указывать даты в различных форматах,• Время. Формат вывода данных в ячейках такого типа можно выбрать.• Процентный. Данный формат обладает всеми свойствами формата Числовой. При этом число умножается на 100, а в конец добавляется символ %.

• 
  Слайд 20
  

  • Главная - Число
• 
  Слайд 21

  Формула в Excel

  Вычисления в электронной таблице Excel производятся во многом благодаря формулам.Формула ― это математическое выражение, зависящее от содержания ячеек и созданное для вычислений результата. В формуле могут содержаться ссылки на ячейки, данные или алгоритм последующих действий.

• 
  Слайд 22
  

  Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

  Например, формула «=А1+В2»(1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5»(2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.

• 
  Слайд 23
  

  При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.

• 
  Слайд 24

  Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

  Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.

  • Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.
  • Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.
• 
  Слайд 25
  

  При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов.

• 
  Слайд 26
  

  Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек.

  В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1), например, $А$1.

• 
  Слайд 27
  

  При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются.

  Например,при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся.

• 
  Слайд 28
  

  Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1, то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1, то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.

• 
  Слайд 29

  Сортировка и поиск данных

  Упорядочение записей называется сортировкой.Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.

• 
  Слайд 30
  

  Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.

  Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).

• 
  Слайд 31

  Встроенные функции

  Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:

  -Математические-Статистические-Финансовые-Дата и время и т. д.

• 
  Слайд 32
  

  Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:

  • Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
  • При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
  • Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.

  Например, некоторые математические функции

• 
  Слайд 33
  

  Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические, функцию СУММ, нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.

• 
  Слайд 34

  Построение диаграмм и графиков

  Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

  Типы диаграмм:

  • Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин)
  • Круговые (для отображения величин частей некоторого целого)
  • Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени)

  Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.

  Категории - задают положение значений ряда данных на диаграмме.

  Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.

• 
  Слайд 35

  Линейчатые диаграммы

  • Горизонтальная объемная
  • Вертикальная
• 
  Слайд 36

  Круговые диаграммы

  • Объемная разрезанная
  • Плоская
• 
  Слайд 37

  Графики

  • Плоский
  • Объемный