Презентация на тему "Электронные таблицы excel" 9 класс

Содержание

• 
  Слайд 1

  ЭЛЕКТРОННЫЕТАБЛИЦЫ

• 
  Слайд 2

  Электронные таблицы

  Это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.Это компьютерный эквивалент обычной таблицы.

• 
  Слайд 3
  

  Таблица состоит из строк и столбцов. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв ( А, В, С, АА, АВ и т.д.). Заголовки строк обозначаются числами ( 1, 2, 3 и т.д.)

• 
  Слайд 4

  Ячейки

  Ячейка- место пересечения столбца и строки. Это основной элемент электронной таблицы.Каждая ячейка имеет свой собственный адрес, который составляется из заголовка столбца и строки, например А5 или АВ7.Блок ячеек задается указанием ссылок на первую и последнюю ячейки, например (А1;С1) или (А1; С3).

• 
  Слайд 5
  

  Ячейка, с которой производятся какие-либо действия, называется активной. В данном случае активной является ячейка В3.

• 
  Слайд 6

  Типы и форматы данных

  В работе в электронной таблицей можно использовать три основных типа данных: число, текст и формула. Для представления чисел используется числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой, например 187, 56.

• 
  Слайд 7
  

  Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись « 12 лет». Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст.

• 
  Слайд 8

  Формулы

  Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1, а формула = А1*6 – умножение числа из ячейки А1 на 5.

• 
  Слайд 9
  

  При вводе формулы в ячейку отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. Если изменить одно из исходных значений, то и результат формулы немедленно изменится.

• 
  Слайд 10

  Ссылки

  В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существует два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между этими двумя типами ссылок выясняются при копировании из одной ячейки в другую.

• 
  Слайд 11

  Относительные ссылки

  При перемещении или копировании формулы из ячейки относительная ссылка автоматически обновляется в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют вид А1 или С4.

• 
  Слайд 12
  

  При копировании формулы из ячейки В3 в ячейку С5 обозначения столбцов и строк в формуле изменится на 1 ячейку вправо и на две ячейки вниз.

• 
  Слайд 13

  Абсолютные ссылки

  Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. Абсолютные ссылки имеют вид $A1 или $D2. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.

• 
  Слайд 14

  Встроенные функции

  Формулы могут состоять не только из арифметических операторов и адресов ячеек. Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и так далее.

• 
  Слайд 15

  Математические функции

  Функция суммирования значений диапазона ячеек для расчета итоговых результатов. Для суммирования диапазона ячеек необходимо составить формулу вида « =СУММ(А1:В2), где А1:В2- диапазон ячеек, значения которых необходимо суммировать.

• 
  Слайд 16

  Функция СУММ(х; у)

• 
  Слайд 17

  Логические функции

  В электронных таблицах имеются логические функции, с помощью которых можно строить таблицы истинности. Аргументами логических функций являются значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

• 
  Слайд 18

  Логическое умножение «И»

  Логическая функция «И» : =И(лог_знач1;лог_знач2;….) Принимает значение ИСТИНА тогда и только тогда, когда все аргументы имеют значение ИСТИНА.

• 
  Слайд 19

  Логическое сложение «ИЛИ»

  Логическая функция «ИЛИ» : =ИЛИ(лог_знач1;лог_знач2;….) Принимает значение ИСТИНА если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА.

• 
  Слайд 20

  Логическое отрицание «НЕ»

  Логическая функция «НЕ» : =НЕ(лог_знач) Принимает значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ и наоборот.

• 
  Слайд 21

  Диаграммы и графики

  Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграмм и графиков. Это облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

• 
  Слайд 22
  

  Диаграммы могут быть различных типов для представления информации в различной форме.

• 
  Слайд 23
  

  Для создания диаграммы по имеющимся данным необходимо: 1) Выполнить команду [Вставка- Диаграмма]

• 
  Слайд 24
  

  2) В появившемся окне Мастер диаграмм выбрать тип диаграммы. Нажать кнопку Далее

• 
  Слайд 25
  

  Ввести диапазон ячеек, в которых содержатся данные для построения диаграммы. Для этого можно просто мышкой выделить все нужные ячейки и результат сам автоматически занесется в строку диапазона.

• 
  Слайд 26
  

  В диапазоне указаны точные адреса ячеек, включая листы, на которых они находятся.

• 
  Слайд 27
  

  В шаге 3 имеется возможность ввести название диаграммы, подписать оси значений, создать легенду и т.п.

• 
  Слайд 28
  

  В последнем четвертом шаге есть возможность выбрать, где разместить созданную диаграмму- на этом же листе рядом с исходными данными или выделить для нее отдельный лист.

• 
  Слайд 29
  

  После нажатия кнопки Готово диаграмма появляется на выбранном листе:

• 
  Слайд 30
  

  В случае необходимости редактирования исходных данных диаграммы нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы для появления контекстного меню, в котором можно выбрать тип редактируемых данных, параметров диаграммы или ее типа.

• 
  Слайд 31