Презентация на тему "Фильтрация данных в MS Excel" 11 класс

Содержание

• 
  Слайд 1

  Тема:

  Фильтрация данных в Ms Excel с помощью команды Расширенный фильтр

• 
  Слайд 2

  Фильтрация данных

  Фильтрация данных отображает записи по указанному условию. Все остальные записи скрываются.

• 
  Слайд 3

  Автофильтр

  Команда Автофильтр – используется в том случае, если условия фильтрации (критерии) задаются по одному полю (меню «Данные»  Фильтр  Автофильтр).

• 
  Слайд 4
  

  Возвращает данные после фильтра Условия фильтра записываются с помощью >, Выводит MIN и MAX значения, % от количестваэлементов Задача:Поле 1 =условие Автофильтр Расширенный фильтр Меню Данные, команда Фильтр Значения поля Все Условие Первые 10 Фильтрация данных

• 
  Слайд 5

  Команды автофильтра

• 
  Слайд 6
  

  Карта-задание

• 
  Слайд 7

  Проверка выполнения задания

  1. Отобразить данные о литературе по разделу «Информатика. Техника. Компьютеры» 3.Отобразить данные о литературе, по цене от 100 до 350 рублей 2. Отобразить данные о литературе, год издания которых 2007 и 2009 4. Отобразить 6 записей имеющих наименьшее значение по цене 5.Отобразить данные о литературе, составляющие 3 % наибольших значений по цене 6.Отобразить данные о литературе с количеством страниц меньше 200 и больше 350 9. Отобразить данные о литературе с годом издания с 2005 по 2010 год 7.Отобразить данные о литературе, в названии которой имеются слова «Excel» и «Access» 8.Отобразить данные о литературе Издательства: «СПб: Наука и Техника»

• 
  Слайд 8

  Задача

  Отобразить данные о литературе 3 издательств : «М.: Триумф», «К.: Диалектика», «М.: Лучшие книги»

• 
  Слайд 9

  Расширенный фильтр

  Команда Расширенный фильтр – используется в том случае, когда условие фильтрации задается по нескольким полям и результат необходимо отобразить в отдельной таблице

• 
  Слайд 10
  

  Возвращает данные после фильтра Условия фильтра записываются с помощью >, Выводит MIN и MAX значения, % от количества элементов Задача:Поле 1 = условие Задача: Поле1=условия, Поле 2=условия, Поле 3=условия…. Автофильтр Расширенный фильтр Меню Данные, команда Фильтр Значения поля Все Условие Первые 10 Скопировать имена полей в пустые ячейки Записать условия по правилу И ИЛИ Если Поле1 Х11=условие И Х12=условие Если Поле1 Х11=условие ИЛИ Х12=условие Команда Расширенный фильтр, указать параметры Фильтрация данных (

• 
  Слайд 11

  Расширенный фильтр

  Исходная таблица Пустая ячейка Диапазон записанных условий

• 
  Слайд 12
  

  Условия отбора расширенного фильтра Задача Задача Задача

• 
  Слайд 13

  Задача

  Отобразить данные о литературе 3 издательств : «М.: Триумф», «К.: Диалектика», «М.: Лучшие книги»

• 
  Слайд 14
  

  Условия расширенного фильтра Исходные данные

• 
  Слайд 15
  

  1.Отобразить на экране литературу, год издания которых от 2006 до 2009 года по цене больше 200 рублей и в названии книги имеется слово «1С:» Задачи

• 
  Слайд 16

  Решение

• 
  Слайд 17

  Задачи

  2. Отобразить на экране литературу, издательств «М.: Триумф» и «СПб.: Питер», 2009 года издания с кодом до 258000.

• 
  Слайд 18

  Решение

  Картинки решения

• 
  Слайд 19

  Найти соответствие(Результат выполнения задания)

  Указать правильное решение в виде таблицы 3 5 -

• 
  Слайд 20

  Найти соответствие(Проверка выполнения)

  3.Отобразить на экране литературу двух авторов по фамилии Комягин и Горин, год издания до 2009 года, по цене от 150 до 400 рублей.

• 
  Слайд 21

  Найти соответствие

  4.Отобразить на экране литературу по разделу «Информатика. Компьютерная литература» с DVD или CD дисками по цене больше 300 рублей

• 
  Слайд 22
  

  . 5.Отобразить на экране литературу по цене меньше 200 рублей и больше 400 рублей, с количеством страниц от 150 до 400. Условия расширенного фильтра Правильное решение

• 
  Слайд 23
  
• 
  Слайд 24

  Задача

• 
  Слайд 25
  

  Исходная таблица

• 
  Слайд 26

  Решение

• 
  Слайд 27

  Графический диктант

  Да- Нет- 1 2 3 НАПРИМЕР

• 
  Слайд 28

  Вопросы

• 
  Слайд 29
  
• 
  Слайд 30

  Результат

  1 2 3 4 5 6 7 8 10 9

• 
  Слайд 31

  Оценки:

  10-9 «5» 8-7 «4» 6-5 «3»

• 
  Слайд 32

  Домашнее задание

  Задача: Отобразить литературу по разделу «Информатика. Компьютерная литература» по цене меньше 200 и больше 500 рублей, год издания 2010 год.

• 
  Слайд 33

  Рекомендуемая литература

  Д.Н Златопольский.1700 заданий по Microsoft Excel - СПб: БХВ-Петербург, 2003-544 с. Н.Б.Культин. Excel 2007. Самое необходимое – СПб: БХВ-Петербург, 2007 – 192 с: + Видеокурс (СD-Rom) Мультимедийный учебник «Microsoft Excel 2000» (базовый курс).