Презентация на тему "Форматирование страниц в word"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Microsoft Word 2010

  Форматирование страниц УРОК 6

• 
  Слайд 2
  

  Форматирование страниц В документе страница оформляется по  определенным правилам. При создании нового документа в Word, используются установленные по умолчанию размер, ориентация, поля страницы, нумерация страницы и другие параметры. При необходимости заданные установки можно изменить, используя инструменты панели «Параметры страницы» из меню Разметка страницы. Средства меню Разметка страницы предоставляют следующие  возможности: установка конца раздела; установка конца страницы или абзаца; установка ширины полей; изменение размеров листа; изменение ориентации страницы; разбивка текста на колонки.

• 
  Слайд 3
  

  Разметка страницы На первом этапе работы с документом надо установить параметры его страниц. К основным параметрам относятся размер и ориентация листа, величина полей. Для установки параметров страницы используют команду Разметка страницы - Параметры страницы. В диалоговом окне 3 раздела: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги.

• 
  Слайд 4
  

  I. Поля страницы Установка ширины полей, ориентации с помощью команды: 1. Выделите фрагмент текста, для которого надо изменить размеры полей, или поместите курсор в требуемый раздел; (если нужно установить поля с определенного места до конца документа, надо поместить курсор в то место, откуда будут начинаться новые установки поля, и указать, что новые размеры полей следует применять до конца). 2. Выберите команду Разметка страницы – Параметры страницыи на вкладке «Поля» задайте размеры полей, ориентацию страницы; 3.  В списке Применить выберите, к какой части документа относятся сделанные установки. Нажмите ОК. Обязательным элементом форматирования страницы являются поля, которые могут быть пустыми, а могут содержать колонтитулы, номера страниц, сноски и т.д. Ширину полей можно изменить как во всем документе, так и в отдельных его разделах.

• 
  Слайд 5
  

  Установка полей с помощью горизонтальной и вертикальной линеек Каждая линейка имеет затененную и белую области. Затененная область обозначает поля, белая – текстовую область. Линия раздела между ними определяет положение границы полей. Передвигая мышью границы полей, можно изменить их ширину, при этом курсор изменит вид двунаправленной стрелки. Горизонтальная, позволяет установить ширину левого и правого полей: Вертикальная, позволяет установить ширину верхнего и нижнего полей: I. Поля страницы

• 
  Слайд 6
  

  II. Разбивка документа на разделы В Word перед форматированием документ желательно разбить на разделы, которые можно по-разному оформить (например, разные поля в разделах, для таблиц использовать альбомную ориентацию страницы, в некоторых разделах разбить текст на колонки и т.д.). Отдельные части документа называются разделами. Текст, следующий за разрывом, начнется с новой страницы. Разрыв страницы и разбивка документа на разделы осуществляется путем вставки символа разрыва с помощью команды  «Разметка страницы» - «Разрывы». В открывшемся списке выбирается нужная команда.

• 
  Слайд 7
  

  III. РАЗМЕР БУМАГИ, ВЕРТИКАЛЬНОЕ ВЫРАВНИВАНИЕ Выберите команду Разметка страницы – Параметры страницы, на вкладке «Размер бумаги» выберите требуемый размер листа, или задайте сами в поле Ширина и Высота; В списке Применить выберите, к какой части документа относятся сделанные установки. Вертикальное выравнивание текста можно выполнить на вкладке «Источник бумаги»: Вертикальное выравнивание определяет положение текста в разделе документа относительно верхнего и нижнего полей. Вертикальное выравнивание часто применяется для создания обложки или титульного листа документа.  Установка размера страницы и вертикального выравнивания страниц:

• 
  Слайд 8
  

  III. Колонки текста Форматирование текста в колонки: Выделите фрагмент текста или установите курсор внутрь документа; Нажмите на кнопку Колонки в меню Разметка страницы; В окне Колонки в группе Тип выберите нужный элемент: одна, две, три колонки или задайте сами; При необходимости установите флажок Разделитель. Нажмите ОК. Word позволяет создавать колонки текста и задавать вертикальные линии.

• 
  Слайд 9
  

  IV. Вставка Номеров страниц, дата, время Выберите команду Вставка – Номер страницы. В раскрывающемся списке выберите место, где должны располагаться номера страниц.Затем в выплывающем списке выберите тип и оформление нумерации. Нажмите ОК. Установите курсор в нужное место документа, можно двойным щелчком в колонтитул. Выберите команду Вставка – Дата и Время. В диалоге Дата и Время в списке Форматы выделите нужный формат и установите флажок «Обновлять автоматически», для изменения даты и времени при обновлении. Нажмите ОК. V. Вставка текущей даты, времени

• 
  Слайд 10
  

  VI. Вставка колонтитулов Колонтитулы – это небольшие поля, которые размещаются в верхней и нижней части страницы и могут содержать любую информацию, а также: номер страницы, дату, имя файла, имя автора и т.д. Информация, содержащаяся в колонтитулах, повторяется на каждой странице документа. Вставка верхнего или нижнего колонтитула: 1. Выберите команду Вставка – Верхний колонтитул илиНижний колонтитул. 2. Выберите тип колонтитула, введите текст, отформатируйте его. 3. Нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитула»:  Редактирование колонтитулов: Дважды щелкните по тексту колонтитула и отредактируйте его, затем нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитула».

• 
  Слайд 11
  

  Практическая работа

• 
  Слайд 12

  Задание на самоподготовку

  Прочитать конспектурока по теме «Форматирование страниц»