Презентация на тему "Характеристика конфиденциальных документов"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Характеристика конфиденциальных документов. Защита конфиденциальной информации.

• 
  Слайд 2
  

  Конфиденциальными называются документы, содержащие сведения, известные только определенному кругу лиц, не подлежащие огласке, доступ к которым ограничен.

• 
  Слайд 3
  

  К конфиденциальным относятся документы, имеющие гриф ограничения доступа: конфиденциально коммерческая тайна для служебного пользования секретно

• 
  Слайд 4
  

  Законодательством РФ предусмотрена ответственность за несанкционированный доступ, разглашение или продажу сведений, имеющих подобные грифы. !

• 
  Слайд 5
  

  Коммерческая тайна – это конфиденциальная информация, позволяющая её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

• 
  Слайд 6
  

  Сведения коммерческой тайны предприятия можно условно разделить на два крупных блока: Деловая информация Научно – техническая (технологическая) информация

• 
  Слайд 7
  

  Научно – техническая информация включает: * сведения о конструкциях машин и оборудования; чертежи; схемы; * используемые материалы; * рецептуры; * методы и способы производства (особенно о вновь разрабатываемых изделиях); * новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования; * программное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации; * организация системы безопасности предприятия.

• 
  Слайд 8
  

  Деловая информация включает: * сведения о финансовой стороне деятельности предприятия (промежуточные финансовые отчёты, первичные бухгалтерские документы, задолженность, кредиты и т.п.); * сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций; * сведения о размере прибыли, себестоимости произведённой продукции; * планы развития предприятия; * планы и объёмы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объёме торговых операций, уровнях цен, наличии товаров);

• 
  Слайд 9
  

  * планы рекламной деятельности; *анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность импорта и экспорта, предполагаемое время выхода на рынок; * списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объёмах, условиях действующих и заключаемых контрактов; * структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне её, распределение обязанностей и их содержание; * кадровый состав и его формирование; * сведения из деловой переписки. Деловая информация включает:

• 
  Слайд 10
  

  Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы предотвратить её утечку или разглашение. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - это действие или бездействие, в результате которых эта информация становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско – правовому договору.

• 
  Слайд 11
  

  Меры по охране конфиденциальности информации должны включать в себя: определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; ограничение доступа к информации, путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

• 
  Слайд 12
  

  3. учёт лиц, получивших доступ к информации, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; регулирование отношений по использованию информации, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско – правовых договоров; нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, грифа «Конфиденциально» или др.

• 
  Слайд 13
  

  Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Работодатель имеет право отказать в приёме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению конфиденциальной информации. !

• 
  Слайд 14
  

  Все сотрудники предприятия должны при поступлении на работу подписать трудовой договор или обязательство о неразглашении коммерческой тайны. В этих документах должны быть отражены следующие обязательства работника: * не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение двух лет после его увольнения, если иной срок не определён трудовым договором;

• 
  Слайд 15
  

  * соблюдать доведённые до сведения работника требования по защите коммерческой тайны; * не использовать сведения, составляющие конфиденциальную информацию, без согласия её владельца; * не иметь никаких обязательств перед другими лицами и предприятиями.

• 
  Слайд 16
  

  Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия. Памятка составляется службой безопасности с учётом специфики конкретного предприятия, подписывается заместителем директора и утверждается директором предприятия.

• 
  Слайд 17
  

  Все документы, содержащие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, подлежат учёту и специальному обозначению. На документе проставляют гриф ограничения доступа с указанием номера экземпляра, обладателя этой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства.

• 
  Слайд 18
  

  Например: Коммерческая тайна Экз. № 1 ЗАО «Парус» Ул. Марса, 78 Москва, 123456 Такие грифы показывают, что право собственности на информацию, содержащуюся в документе, принадлежит предприятию и охраняется законодательно.

• 
  Слайд 19
  

  На документе с грифом «Коммерческая тайна» указывается количество экземпляров документа и место нахождения каждого из них (ниже реквизитов «подпись» и «отметка об исполнителе») На обороте листа документа, имеющего гриф, руководитель пишет фамилии тех должностных лиц, которым разрешено пользоваться этим документом

• 
  Слайд 20
  

  Например:   Разрешаю: В.В. Иванову П.С. Путину Подпись руководителя Дата

• 
  Слайд 21
  

  При работе с конфиденциальными документами необходимо ввести ряд следующих ограничений для работников предприятия: запрещается делать выписки из документов, имеющих гриф ограничения доступа, без письменного разрешения руководителя; запрещается знакомиться с документами, делами, информацией, содержащейся в памяти компьютера, других работников предприятия;

• 
  Слайд 22
  

  3. запрещается использовать информацию из документов, имеющих гриф ограниченного доступа, в открытых докладах, сообщениях, переписке, рекламных изданиях; запрещается предоставлять свой компьютер для работы другим сотрудникам предприятия и работать на их ПК; 5. запрещается бесконтрольно оставлять конфиденциальные документы на рабочем столе и работающий компьютер с конфиденциальной информацией.

• 
  Слайд 23
  

  Документ, содержащий сведения конфиденциального характера, попавший в руки конкурентов, может нанести огромный ущерб предприятию. Определённые виды информации, например, финансовая, ноу-хау, данные о персонале или договорах нуждаются в особой защите. Причиной утечки информации могут стать копии и черновики документов, выброшенные в корзину для бумаг, небрежно разбросанные на рабочих столах, и даже неправильно утилизированные документы, предназначенные для уничтожения. Поэтому так важно уничтожать документацию без возможности её восстановления.

• 
  Слайд 24
  

  Для этой цели используют специальные устройства – уничтожители или шредеры (от англ. яз. – резать, рвать, уничтожать). !

• 
  Слайд 25
  

  По способам резки уничтожители документов подразделяются на два типа: * с параллельной резкой – резка на полосы различной ширины; * с перекрёстной (продольно – поперечной) резкой на более мелкие фрагменты.

• 
  Слайд 26
  

  Шредер выбирается в зависимости от уровня секретности используемых на предприятии документов. Чем выше степень измельчения уничтоженного документа, тем сложнее его восстановить.

• 
  Слайд 27
  

  В заключение следует сказать, что для обеспечения сохранности и неразглашения конфиденциальных сведений предприятия необходимо: выполнение самых простых требований безопасности профессиональное обучение персонала требованиям работы с конфиденциальными документами материальное стимулирование руководством организации сотрудников, имеющих доступ к документам с грифом «Конфиденциально»

• 
  Слайд 28
  

  правильная организация секретного делопроизводства и документооборота на предприятии 5. Строгое привлечение к ответственности сотрудников предприятия за нарушение норм и инструкций по секретному делопроизводству. 6. Сведения к минимуму несанкционированного доступа к конфиденциальной документации можно достичь путём увеличения различных административных, технологических и других барьеров.

• 
  Слайд 29
  

  Это делается для того, чтобы организация хищения (разглашения) конфиденциальных сведений предприятия влекло за собой значительные финансовые, материальные и иные траты, которые неоправдывали бы риск и затраченные на это усилия. На мой взгляд, данное условие сильно бы сократило несанкционированные утечки конфиденциальных сведений организации, что, конечно, и дорогостояще, но в наше время бы сильно помогло предприятиям конкурировать, в конце концов, на рынке.

• 
  Слайд 30
  

  Thanks for attention!