Презентация на тему "MS Excel"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  • Урок – презентация на тему:
  • «MS Excel : основы работы»
  • Выполнила:
  • Преподаватель СО ИУУ
  • Гаврыш Светлана Васильевна
• 
  Слайд 2

  Основы работы с табличным процессором

  • Назначение и области применения табличных процессоров
  • История и тенденции развития
  • Основные понятия
  • Знакомство с табличным процессором MS Excel
  • Запуск MS Excel
  • Знакомство с экраном MS Excel
  • Стандартная панель и панель форматирования
  • Другие элементы окна Microsoft Excel
  • Работа с листами и книгами
• 
  Слайд 3

  Назначение и области применения табличных процессоров

  • Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц.
  • Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.
• 
  Слайд 4
  

  • Табличные процессоры обеспечивают:
  • ввод, хранение и корректировка данных;
  • оформление и печать электронных таблиц;
  • дружественный интерфейс и т.д.
  • Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:
  • возможность работы в локальной сети;
  • возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;
  • разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.
• 
  Слайд 5

  История и тенденции развития

  • Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
  • Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.
• 
  Слайд 6
  

  • Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.
  • Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.
• 
  Слайд 7

  Основные понятия

  • Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам.
  • Рабочая областьэлектронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.
  • Ячейка– область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.
• 
  Слайд 8
  

  • Адрес ячейкиопределяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка.
  • Ссылка– указание адреса ячейки.
  • Блок ячеек– группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов.
  • Адрес блокаячеекзадается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.
• 
  Слайд 9

  Знакомство с табличным процессором MS Excel

  • Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных.
  • Обработка включает в себя:
  • проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул;
  • исследование влияния различных факторов на данные;
  • решение задач оптимизации;
  • получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
  • построение графиков и диаграмм;
  • статистический анализ данных.
• 
  Слайд 10

  Запуск MS Excel

  • При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов.
  • Каждый лист представляет собой таблицу.
  • В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.
• 
  Слайд 11

  Способы запуска MS Excel

  • 1) Пуск - программы – Microsoft Office – MicrosoftExcel.
  • 2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».
  • На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»
  • 3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.
• 
  Слайд 12

  Экран MS Excel

  • Панель стандартная
  • Панель форматирования
  • Строка основного меню
  • Заголовки столбцов
  • Заголовки строк
  • Строка состояния
  • Полосы прокрутки
  • Строка заголовка
• 
  Слайд 13
  

  • Поле имени
  • Строка формул
  • Кнопки прокрутки ярлычков
  • Ярлычок листа
  • Маркер разбиения ярлычков
  • Кнопки ввода,
  • отмены и
  • мастера функций
• 
  Слайд 14

  Панели инструментов

  • Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартнаярасполагается рядом с панелью инструментов Форматирования.
  • При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.
• 
  Слайд 15
  

  • Стандартная панель
  • служит для выполнение таких операций как : сохранение, открытие, создание нового документа и т.д.
  • Панель форматирования
  • служит для работы с текстом например выравнивание по центру, по правому и по левому краю, для изменения шрифта и стиля написания текста.
  • Стандартная панель
  • Панель Форматирования
• 
  Слайд 16

  Строка основного меню

  • Она включает в себя несколько пунктов меню:
  • файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.;
  • правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;
  • вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.;
  • вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.;
  • формат – служит для форматирования текста;
  • сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.;
  • данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.;
  • окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.
• 
  Слайд 17
  

  • Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.
  • Строка состояния показывает состояния документа.
  • Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево.
  • Заголовки столбцов
  • Заголовки строк
  • Строка состояния
  • Полосы прокрутки
• 
  Слайд 18
  

  • Поле имени
  • Строка формул
  • Кнопки прокрутки ярлычков
  • Ярлычок листа
  • Маркер разбиения ярлычков
  • Кнопки ввода,
  • отмены и
  • мастера функций
  • Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах.
  • Поле имени– это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.
  • Кнопки прокрутки ярлычковосуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.
• 
  Слайд 19

  Работа с листами и книгами

  • Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов ).
  • Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).
  • Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).
  • Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).
  • Переименование листа (двойной щелчок по названиюлиста).
  • Задание цвета ярлыка листа.
  • Сортировка листов (меню данные – сортировка).
  • Вставка новых листов (вставка – лист)
  • Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).
  • Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).
• 
  Слайд 20

  Итоговый слайд

  • Основы работы с табличным процессором
  • Назначение и области применения табличных процессоров
  • История и тенденции развития
  • Основные понятия
  • Знакомство с табличным процессором MS Excel
  • Запуск MS Excel
  • Способы запуска MS Excel
  • Экран MS Excel
  • Панели инструментов
  • Строка основного меню
  • Работа с листами и книгами