Презентация на тему "Электронные таблицы MICROSOFT EXCEL"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL

  pptcloud.ru

• 
  Слайд 2

  Электронные таблицы

  Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин - spreadsheet)

  Достоинства электронных таблиц:

  1. Данные, хранящиеся в электронных таблицах более наглядны. 2. С ними проще производить расчеты (быстро и точно производятся автоматические вычисления). 3. Электронные таблицы помогают моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.

  Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.

• 
  Слайд 3

  Вызов программы MS EXCEL

  1. Если есть ярлык Excel на рабочем столе: Выполнить двойной щелчок на этом ярлыке. 2. Из главного меню 3. Если нет ни ярлыка, ни пункта в меню

  В окне ввода набрать текст «Excel» и щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter

• 
  Слайд 4

  Структура окна EXCEL

• 
  Слайд 5

  Особенности интерфейса

  • Строка формул, содержит поле имени текущей ячейки и поле ввода формулы.

  Следующая строка — строка заголовков столбцов. Начиная со второй клетки, записываются номера столбцов (А, В и т.д.). Первая клетка — поле «выделить все» (при щелчке на этой клетке выделяется весь лист).

• 
  Слайд 6

  Область рабочего листа

  • Далее идет область листа - все элементы листа, включая ячейки, линии сетки, заголовки строк, заголовки столбцов, полосы прокрутки и ярлычки
• 
  Слайд 7

  Создание и открытие документа

  Создание нового документа.

  • Для создания нового документа в горизонтальном меню Книганажать Enter или просто щелкнуть на кнопке («Создать») стандартной панели инструментов.

  Для открытия существующего документа:

  • Щелкнуть на изображении этого документа в проводнике или окне папки
  • На стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопке («Открыть») и далее как в предыдущем случае.
• 
  Слайд 8

  Сохранение документа

  Для сохранения документа:

  • Нажать комбинацию клавиш Shift + F12
  • Сохранение документа.

  Или

  • На стандартной панели инструментов нажать кнопку СОХРАНИТЬ

  Или

  • В горизонтальном меню выбрать ФайлСохранить
• 
  Слайд 9

  Структура документа в EXCEL

  Структура документа в Excel.

  • Документв Excel называется Книга. Книга состоит из нескольких листов, которые состоят из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов — ячейки.
  • Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице — 256.
  • Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица — 65 536.
  • Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки — объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 — допустимые номера ячеек. Номера ячеек в поле имени ячейки или в формуле (о формулах рассказывается ниже) появляется автоматически при щелчке на указанной ячейке.
  • Одна из ячеек на листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой. Ее имя приведено в поле имени ячейки, а содержимое — в строке формул. Если надо выделить диапазон ячеек, то указываются номер первой и последней ячеек в диапазоне.
  • Чтобы сделать ячейку текущей (активной), надо просто щелкнуть на ней мышью.
• 
  Слайд 10

  Перемещение по листу

  Перемещение по ячейкам:

  • Мышью щелкнуть на нужной ячейке.

  или

  • Home (в начало строки), End (в конец строки), PageUp (на экранвверх), PageDown (на экран вниз) или комбинациями Ctrl+Home(в начало листа – ячейкуА1), Ctrl+End (в конец — правый нижний угол — заполненной области листа).

  или

  • В строке формул, в поле имени ячейки ввести номер ячейки, к которой надо перейти
• 
  Слайд 11

  Выделение диапазона:

  • Схватив мышью с начала диапазона протянуть до последней ячейки диапазона.

  или

  • В строке формул в поле имени ввести через двоеточие номер первой и последней ячеек диапазона.
• 
  Слайд 12

  Выбор цвета и узора заливки ячейки

• 
  Слайд 13

  Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеек

  Выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых надо задать формат границы.

• 
  Слайд 14
  

  • и только после этого выбрать элементы границы, к которым это будет относиться.
• 
  Слайд 15

  Типы данных в ячейках и их форматы

  В ячейках могут содержаться: текст, число или формула. Программа автоматически пытается определить, какого именно вида информация содержится в ячейке уже в процессе ввода.

  Числовой формат.

  Формат числа может быть:

  • целым или с дробной частью, (например, 123, –456 или –123,45).
  • дробным, (например, 1/4 или 23/45)
  • денежным, (например, 123р., -123,45р., 123,4512р. или 123,4р.)
  • датой, (например, 15.11.99 или 21 мар 98)
  • временем. (Например, 14:30 или 2:30:53 PM)

  Текст.

  В электронных таблицах текст – это совокупность символов, использующаяся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т. д.).

• 
  Слайд 16

  Формулы

  Формула всегда начинается со знака =. Она может содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +, -, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. Например, =3*4/5 или =D4/(A5-0.77) +СУММ(C1:C5).

  В ячейке мы видим результат (численное значение выражения). Для просмотра формулы, по которой выполняются вычисления надо сделать ячейку текущей. Тогда в строке формул можно увидеть выражение, а в самой ячейке его численное значение

  .

• 
  Слайд 17
  

  Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор.

  Перемещение по листам.

  • Для перехода на другой лист надо просто щелкнуть на ярлычке этого листа.
• 
  Слайд 18

  Форматирование вида ячеек

  Под форматированием ячеек понимают изменение их размеров (высоты и ширины), параметров их границы (наличие линий сетки, их цвет и толщина), вид шрифта (размер, цвет, начертание, подчеркивание), цвет и тип фона в ячейке, выравнивание и ориентация текста в ячейке, формат представления данных (вид данных — число, дата, текст и т.п., количество знаков, наличие разделителя и прочее).

  Изменение ширины ячейки (столбца).

  • Навести указатель мыши на вертикальную границу ячейки (столбца). Указатель примет вид. «Схватить» мышью границу и перемещать ее до нужного размера. Если вместо этого выполнить двойной щелчок, то программа установит оптимальную с ее точки зрения ширину ячейки.
  • Изменение высоты ячейки (строки).
  • Навести указатель мыши на горизонтальную границу ячейки (строки). Указатель примет вид
  • Далее как при изменении ширины ячейки (столбца).
• 
  Слайд 19

  ПЕРЕХОДИМ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ

  ПЕРЕХОДИМ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ