Презентация на тему "Общие сведения о Microsoft Access"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Общие сведения о Microsoft Access

• 
  Слайд 2
  

  позволяет хранить большие массивы данных , обрабатывать их, автоматизировать часто выполняемые операции , разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, составлять сложные отчеты

  Система управления базами данных Microsoft Access

• 
  Слайд 3

  База данных Access содержит Объекты четырех типов:

  Таблицы Запросы Формы Отчеты Структура базы данных

• 
  Слайд 4
  

  Что бы начать работать в Microsoft Access выполните следующие действия: 1. Нажмите на кнопку Office выберите пункт создать 2. Нажмите на кнопку Новая база данных на странице «Начало работы с Microsoft Access» 3. Укажите имя файла и нажмите на кнопку создать

• 
  Слайд 5
  

  Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам Таблица-совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а строки - записями Таблицы

• 
  Слайд 6
  

  Способы создания таблицы С помощью мастера В режиме конструктора Посредством ввода данных и определения полей в режиме таблицы

• 
  Слайд 7
  

  Поля Поле-значение определенного атрибута данного объекта (например фамилия пациента , год рождения, диагноз), дата поступления Параметры поля Имя поля- содержит до 64 символов(буквы цифры пробелы Тип данных служит для ограничения сведений, которые можно ввести в поле, и их описания (например назначение для поля числового типа предотвращает ошибочный ввод текста Свойства поля- является атрибутом поля, отвечающим за отображение данных и их ввод пользователем Содержание поля (собственно данные)

• 
  Слайд 8
  

  Ключ таблицы представляет собой одно , или несколько полей , однозначно идентифицирующих записи в таблицах. В таблице не может быть записей с одинаковыми значениями ключей. Ключ таблицы Ключ записи служит нескольким целям. Если сортировка таблицы не задана, записи упорядочиваются по значению ключа. Кроме того , ключи используются при определении взаимосвязи таблиц, с помощью которой устанавливается соответствие между записями двух таблиц , состоящих из нескольких полей. Примером часто используемого ключа является табельный номер сотрудника, т.к. каждому сотруднику присваивается уникальный номер.

• 
  Слайд 9

  Создание таблицы в режиме конструктора

  Для создания таблицы выполните следующие действия: На вкладке Создание нажмите на кнопку таблица Щелкните на вашей таблице правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор Укажите имя таблицы и нажмите на кнопку OK

• 
  Слайд 10
  

  Укажите имя поля и тип данных ,который будет соответствовать этому полю (например текстовый , числовой , дата/ время , логический) Щелкните правой кнопкой мыши на том поле, которое вы хотите сделать ключевым и поставьте ключ Закройте вашу таблицу и нажмите сохранить

• 
  Слайд 11
  

  Служат для ввода и просмотра данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными Формы

• 
  Слайд 12

  Создание формы с помощью мастера

  Щелкните на вкладку Создание выберите кнопку Другие формы ,затем Мастер форм Выберите таблицу или запрос для которой построите форму С помощью стрелочки добавьте поля для будущий формы и нажмите на кнопку Далее

• 
  Слайд 13
  

  Выберите внешний вид формы (например в один столбец и нажмите на кнопку Далее Выберите стиль формы и нажмите на кнопку Далее Задайте имя формы и нажмите на кнопку Готово

• 
  Слайд 14
  

  Служат для извлечения и обработки данных.С их помощью можно объединять данные из разных таблиц Запросы

• 
  Слайд 15

  Создание запроса с помощью конструктора

  На вкладке создание выберите пункт Конструктор запросов Добавьте таблицы , которые послужат источником для запроса Закройте окно добавления таблицы Удерживая левую кнопку мыши перетащите поле из вашей таблицы в Поле будущего запроса

• 
  Слайд 16
  

  Отчеты Служат для подведения итогов и печати данных

• 
  Слайд 17

  Создание отчета с помощью мастера

  на вкладке Создание нажмите на кнопку Мастер отчетов Выберите таблицу или запрос, для которой вы хотите построить отчет С помощью стрелочки добавьте поля , которые будет содержать отчет и нажмите на кнопку Далее

• 
  Слайд 18
  

  Вы можете добавить уровни группировки(если нет в этом необходимости, пропустите этот пункт) и нажмите на кнопку Далее Задайте порядок сортировки (если нет в этом необходимости, пропустите этот пункт) и нажмите на кнопку Далее Выберите вид макета (например в столбец или табличный) и нажмите на кнопку Готово

• 
  Слайд 19

  Автор: Парфенова Н.В.

  Используемая литература: Т.И. Немцова , Ю.В. Назарова Практикум по информатике