Презентация на тему "Базы данных Microsoft Access"

Презентация: Базы данных Microsoft Access
Включить эффекты
1 из 34
Ваша оценка презентации
Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
3.8
4 оценки

Комментарии

Нет комментариев для данной презентации

Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.


Добавить свой комментарий

Аннотация к презентации

Презентация для студентов на тему "Базы данных Microsoft Access" по информатике. Состоит из 34 слайдов. Размер файла 0.45 Мб. Каталог презентаций в формате powerpoint. Можно бесплатно скачать материал к себе на компьютер или смотреть его онлайн с анимацией.

Содержание

  • Презентация: Базы данных Microsoft Access
    Слайд 1

    Microsoft Access

    Технология создания реляционной базы данных (РБД)

  • Слайд 2

    База данных представляет собой совокупность взаимосвязанных данных и содержит сведения о различных сущностях одной предметной области. Например, база данных БИБЛИОТЕКА может содержать сведения о книгах (названия, год издание, издательство, кол-во страниц, автор, раздел, цитаты, заметки об авторе), читателях, сотрудниках. В реляционной базе данных каждой сущности соответствует одна таблица. Такими сущностями в базе данных библиотека могут быть: авторы, книги, разделы, цитаты и т. д.

  • Слайд 3

    Этапы проектирования РБД

    Построение информационно-логической модели данных предметной области Определение структуры РБД Конструирование таблиц БД Создание схемы данных Ввод данных в таблицы

  • Слайд 4

    Информационно-логическая модель данных

    Информационно-логическая модель (ИЛМ) отображает данные предметной области в виде совокупности информационных объектов и связей между ними. Примерами информационных объектов могут быть: ТОВАР, ПОСТАВЩИК, ЗАКАЗЧИК, СОТРУДНИК, ПОСТАВКА

  • Слайд 5

    Виды информационных объектов РБД

    Справочные (список сотрудников, прайс-лист, список категорий изделий, нормативы) Учетно-отчетные (отражают сведения о заказах, выполненных работах, произведенной продукции)

  • Слайд 6

    Логическая структура РБД

    Каждый объект информационно-логической модели отображается реляционной таблицей. Каждый столбец (поле) реляционной таблицы соответствует одному из реквизитов объекта. Одно из полей определяется как КЛЮЧЕВОЕ. В каждой паре реляционных таблиц должно быть хотя бы одно одинаковое поле для связи.

  • Слайд 7

    Ключевое поле

    Ключевое поле должно однозначно определять набор записей в таблице. Ключевым полем в таблице, содержащей сведения о сотрудниках или студентах, может быть номер паспорта или номер зачетной книжки. Если поля, которое однозначно определяло бы набор записей, в таблице нет, то оно создается искусственно с типом данных – счетчик (Autonumber)

  • Слайд 8

    Пример таблицы

  • Слайд 9
  • Слайд 10

    Пример состава таблиц базы данных СЕССИЯ

    Таблицы в РБД должны быть взаимосвязаны

  • Слайд 11

    Связи информационных объектов

    Связь устанавливается между двумя логически взаимосвязанными информационными объектами, например: Поставщик - товар Склад - готовая продукция Стипендия - сессия

  • Слайд 12

    Роль связей между таблицами РБД

    Позволяют иерархически просматривать связанные записи из всех таблиц Дают возможность автоматической выборки данных, относящихся к одному объекту, из всех таблиц Позволяют контролировать правильность действий пользователя при добавлении и удалении записей

  • Слайд 13

    Пример просмотра связанных записей

  • Слайд 14

    Виды информационных связей между объектами РБД

    Одно-однозначные 1:1(каждомуэкземпляру первого объекта соответствует один экземпляр второго) Одно-многозначные 1:М (каждомуэкземпляру первого объекта соответствует несколько экземпляров второго) Много-многозначные М:N (каждомуэкземпляру первого объекта соответствует несколько экземпляров второго и наоборот (каждомуэкземпляру второго объекта соответствует несколько экземпляров первого)

  • Слайд 15

    Подчиненность связанных объектов

    В паре связанных объектов 1:1 и 1:М один объект является главным, а другой – подчиненным. Главный объект обычно содержит справочную информацию, а подчиненный - учетно- отчетную.

  • Слайд 16

    Пример связей 1:1 и 1:М между таблицами РБД

  • Слайд 17

    Порядок создания РБД

    Создать таблицы в режиме Конструктор Установить связи между таблицами Создать формы для таблиц Заполнить таблицы РБД через формы

  • Слайд 18

    Создание таблицы в режиме КОНСТРУКТОР

    В режиме КОНСТРУКТОР задаются названия и типы полей таблицы, формат данных.

  • Слайд 19

    Установление связей

  • Слайд 20

    Организация связи между таблицами

    Устанавливать связь между одноименными полями двух реляционных таблиц, проводя линию связи от КЛЮЧЕВОГО поля ГЛАВНОЙ таблицы к одноименному полю ПОДЧИНЕННОЙ. Какая из таблиц главная должен определять разработчик базы данных. В процессе создания связей 1:1 и 1:М необходимо задавать ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЦЕЛОСТНОСТИ ДАННЫХ

  • Слайд 21

    Пример задания условий обеспечения целостности данных

  • Слайд 22

    Обеспечение целостности данных в РБД

    Обеспечение целостности данных означает выполнение для взаимосвязанных таблиц следующих условий корректировки БД:   В подчиненную таблицу не может быть добавлена запись с не существующим в главной таблице значением ключевого поля; В главной таблице нельзя удалить запись, если не удалены связанные с ней записи в подчиненной таблице; Изменение значений ключа связи главной таблицы должны приводить к изменению соответствующих значений в записях подчиненной таблицы.

  • Слайд 23

    Каскадное удаление и обновление связанных записей

    Если установлены параметры каскадного обновления и удаления записей, то при корректировке пользователем данных в главной таблице Access будет автоматически производить корректировку данных в подчиненной таблице. Если же установлен только параметр "Обеспечение целостности данных", то при попытке нарушить условие целостности данных Access выдает предупреждение.

  • Слайд 24

    Обеспечение целостности данных. Пример

    В таблицу Сессия нельзя ввести запись со значением поля НОМЕР, которого нет в главной таблице Студент. Удаление записи в главной таблице Студент приведет к автоматическому удалению связанной записи в таблице Сессия.

  • Слайд 25

    Основные объекты базы данных

    Таблицы (Tables) Формы (Forms) Отчеты (Reports) Макросы (Macros) Модули (Modules)

  • Слайд 26

    Таблицы

    Таблицы являются основным объектом баз данных. Все данные хранятся именно в таблицах. Средства управления, предусмотренные в Access, позволяют вести просмотр связанных записей из нескольких таблиц.

  • Слайд 27

    Пример просмотра связанных записей

  • Слайд 28

    Формы

    Формы являются средством интерфейса пользователя при работе с таблицами. Форма позволяет просматривать, добавлять, удалять, корректировать записи в таблицах и вести поиск записей. Формы, в отличие от таблиц, позволяют просматривать содержимое полей MEMO и OLE.

  • Слайд 29

    Пример формы

  • Слайд 30

    Главная кнопочная форма

    Форма может выполнять функции панели управления для открытия основных объектов базы данных и для закрытия приложения.

  • Слайд 31

    Пример главной кнопочной формы

  • Слайд 32

    Отчеты

    Отчет представляет объект базы данных, с помощью которого подготавливаются документы на основе данных, содержащихся в таблицах. Отчет может быть создан на основе данных из нескольких связанных таблиц. При конструировании отчета можно использовать разнообразные средства графического оформления

  • Слайд 33

    Пример отчета

  • Слайд 34

    Продолжение следует…

Посмотреть все слайды

Сообщить об ошибке