Презентация на тему "Слияние документов microsoft office word и excel для автоматизации процесса."

Содержание

• 
  Слайд 1

  Возможности функции слияния

  ГБОУ гимназия №426 Выполнила: Шумеленкова Татьяна Евгеньевна

• 
  Слайд 2
  

  Задача слияния документов: создание множества одинаковых документов, отличающихся лишь отдельными данными. Пример: письма с одинаковым содержанием. Их отличие – обращение (ФИО), адрес. В операции слияния участвуют 2 документа: источник - он содержит таблицу (создан в Word, Excel или Access) основной – содержит текст письма и изменяемые данные, импортированные из источника.

• 
  Слайд 3

  Этапы выбора полей

  1. 2. 3. 5. 4.

• 
  Слайд 4

  Алгоритм слияния

  Создать и сохранить файл источник с таблицей в Word, Excel или Access (первая строка строго содержит заголовки столбцов)

• 
  Слайд 5
  

  2. Создаем новый документ в Word, 3. Выбрать получателей (открыть файл источник с таблицей) 4. Набираем текст письма и вставляем поля (имена столбцов) таблицы-источника. Алгоритм слияния

• 
  Слайд 6

  Алгоритм слияния

  5. Выбираем адресатов, просматриваем результат слияния. …

• 
  Слайд 7
  

  6. Печатаем письма

• 
  Слайд 8
  

  7. Некоторым адресатам можно изменить содержание письма Автоматически создается новый текстовый документ, в котором письма каждому адресату расположены на отдельных листах. При необходимости можно внести изменения в некоторые из них.