Презентация на тему "Microsoft Word"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Microsoft Word

  Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для ведения текстовой документации предприятия, оформления отчетов, оригинал-макетов книг для типографского издания, рекламных листков.

• 
  Слайд 2

  Рабочее окно Word

• 
  Слайд 3

  Примертекстового документа

  Опыт работы по получению данных c метеорологических спутников и их обработке в СПбГПУ показал возможность и эффективность регрессионного сжатия потоков данных спутниковых измерений. Устройство [1], реализующее этот алгоритм спроектировано нами на одной микросхеме PLDAlteraFLEX 10K20 EPF10K20TC-144-3.

  Процесс моделирования содержал несколько этапов:

  1. Входной двумерный массив создается программой TestHelp в виде таблицы MSExcel.

  2. Программа TestHelp читает частями фрагменты массива из таблицы MSExcel и формирует VEC-файл временных

  диаграмм для симулятора MAX+PLUSII. Фал включает описания не только данных, но и сигналов синхронизации, необходимых для работы устройства.

  3. В симуляторе MAX+PLUSII выполняется процесс моделирования, в результате которого создается TBL-файл выходных диаграмм.

  4. Программа TestHelp извлекает из TBL-файла сжатый образ массива данных, производит восстановление его и

  запись в виде фрагмента выходной таблицы MSExcel.

  5. После обработки таким образом всех фрагментов таблицы программа TestHelp выполняет расчет

• 
  Слайд 4

  Создание простых текстовых документов

  • Форматирование страницы.
  • Форматирование абзаца.
  • Форматирование текста.
  • Создание и вставка автотекста.
  • Создание и вставка рисунков и таблиц.
  • Проверка правописания и грамматики.
• 
  Слайд 5

  Форматирование страницы

  [Файл] – [Параметры страницы]

  Устанавливаем параметры страницы: поля, колонтитулы и др.

• 
  Слайд 6

  Форматирование абзацев

  [Формат] – [Абзац]

  Устанавливаем межстрочный интервал, отступ в начале абзаца и другие атрибуты

• 
  Слайд 7

  Форматирование текстовых символов

  Помечаем фрагмент текста

  [Формат] - [Шрифт]

  Устанавливаем размер, вид, стиль, цвет, эффекты и т. д.

• 
  Слайд 8

  Создание элемента автотекста

  Помечаем фрагмент текста

  [Вставка] - [Автотекст] - [Создать]. – {имя автотекста}

• 
  Слайд 9

  Использование автотекста

  Устанавливаем курсор в место ввода

  Вводим имя элемента автотекста.

• 
  Слайд 10

  Вставка рисунков

  В текстовый документ можно вставить рисунок из графического файла формата bmp, jpg, gif или из буфера обмена

• 
  Слайд 11
  

  Устанавливаем курсор в место вставки.

  [Вставка] - [Рисунок] - [Из файла…] .

• 
  Слайд 12

  Вставка рисунков из файла

  Устанавливаем курсор в место вставки.

  [Вставка] – [Рисунок] – [Из файла] .

• 
  Слайд 13

  Редактирование формата рисунков

  Пометить графический объект;

  Вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши;

  Выбрать пункт “Формат объекта" в контекстном меню.

• 
  Слайд 14

  Основные операции редактирования формата рисунков

  Настраивается:

  • размер объекта;
  • способ обтекания рисунка текстом;
  • вид выравнивания (влево, вправо, по центру);
  • яркость и контрастность рисунка.
• 
  Слайд 15

  Редактирование способа обтекания, яркости и контрастности

  При выборе способа обтекания «позади текста" рисунок будет наложен на текст. Способ " позади текста " может быть использован, например, при создании документа "с водяными знаками". Для этого, используя имеющиеся регулировки яркости и контрастности, цвет графического изображения или текста, которые представляют "водяные знаки", нужно взять существенно менее насыщенным, чем цвет основного текста.

• 
  Слайд 16

  Проверка правописания и грамматики

  [Сервис] – [Правописание]

• 
  Слайд 17

  Пример шаблона текстового документа

• 
  Слайд 18

  Создание шаблонов текстовых документов

  [Файл] – [Создать] – [На моем компьютере…] – [Создать шаблон] – [OK]

• 
  Слайд 19

  Создание документа на основе шаблона

  [Файл] – [Создать] – [На моем компьютере…] – {Выбрать шаблон} – [OK]

• 
  Слайд 20

  Подготовка и редактирование сложных многостраничных документов.

  1. Автонумерация страниц.

  2. Введение и оформление колонтитулов.

  3. Маркировка и нумерация абзацев.

  4. Обрамление и заливка абзацев.

  5. Формирование сносок.

  6. Оформление заголовков.

  7. Автоформирование оглавления.

  8. Нумерация рисунков и таблиц.

  9. Создание списка рисунков и таблиц.

  10. Создание предметного указателя.

  11. Редактирование структуры документа.

• 
  Слайд 21
  

  1. Автонумерация страниц.

  2. Введение и оформление колонтитулов.

  3. Маркировка и нумерация абзацев.

  4. Обрамление и заливка абзацев.

  5. Формирование сносок.

  6. Оформление заголовков.

  7. Автоформирование оглавления.

  8. Нумерация рисунков и таблиц.

  9. Создание списка рисунков и таблиц.

  10. Создание предметного указателя.

  11. Редактирование структуры документа.

• 
  Слайд 22
  

  1. Автонумерация страниц.

  2. Введение и оформление колонтитулов.

  3. Маркировка и нумерация абзацев.

  4. Обрамление и заливка абзацев.

  5. Формирование сносок.

  6. Оформление заголовков.

  7. Автоформирование оглавления.

  8. Нумерация рисунков и таблиц.

  9. Создание списка рисунков и таблиц.

  10. Создание предметного указателя.

  11. Редактирование структуры документа.

• 
  Слайд 23

  Маркировка и нумерация абзацев

  Помечаем абзац

  [Формат] - [Список]

  Из меню выбираем формат маркировки или нумерации

• 
  Слайд 24

  Обрамление и заливка абзацев

  Помечаем абзац

  [Формат] - [Границы и заливка]

  Устанавливаем параметры обрамления и заливки

• 
  Слайд 25
  

  Помечаем абзац

  [Формат] - [Границы и заливка]

  Устанавливаем параметры обрамления и заливки

• 
  Слайд 26
  

  Помечаем абзац

  [Формат] - [Границы и заливка]

  Устанавливаем параметры обрамления и заливки

• 
  Слайд 27
  

  Помечаем абзац

  [Формат] - [Границы и заливка]

  Устанавливаем параметры обрамления и заливки

• 
  Слайд 28

  Пример сноски

• 
  Слайд 29
  
• 
  Слайд 30
  
• 
  Слайд 31
  
• 
  Слайд 32

  Редактирование структуры документа

  Редактирование структуры позволяет:

  • Изменять уровни заголовков;
  • Перемещать разделы простой буксировкой заголовков

  Для перехода в режим структуры:

  • View/Outline
• 
  Слайд 33
  
• 
  Слайд 34

  Создание таблиц с вычисляемыми полями

• 
  Слайд 35

  Создание вычисляемой клетки

  Для создания вычисляемой клетки:

  а) пометить клетку;

  б) [Таблица] - [Формула…];

  в) в окне ввода на панели “Формула" стереть формулу, предлагаемую по умолчанию, и ввести требуемую.

• 
  Слайд 36

  Создание таблиц с полями со списком

• 
  Слайд 37
  

  Для создания формы поля (клетки):

  а) пометить клетку;

  б) вызвать панель инструментов Формы: [Вид] - [Панели инструментов] - [Формы], затем выбрать в этой панели [Поле со списком];

  в) задать список.

• 
  Слайд 38

  Создание списка

  • [Вид] - [Панели инструментов] - [Формы] - [Свойства];
  • Ввести элементы списка в окно «Параметры поля со списком»;
  • Клетки, форма которой - поле со списком, нужно выделить затенением:[Вид] - [Панели инструментов] - [Формы] - [Затенение полей формы].
  • Защитить остальные клетки таблицы от ввода:[Вид] - [Панели инструментов] - [Формы] - [Защита формы].

   

• 
  Слайд 39

  Создание серии документов

• 
  Слайд 40
  

  Для создания документов путем слияния нужно создать файл основного документа (например, письмо) и файл-источник данных (например, с реквизитами адресатов).

• 
  Слайд 41

  Создание таблицы – источника данных

  а) [Сервис] – [Письма и рассылки] – [Слияние];

  б) [Открытие документа] – [Создание списка получателей] – [Создание списка] – [Создать…];

  в) во всплывающей панели " Новый список адресов" выбрать «Настройка…»;

  г) во всплывающей панели " Настройка списка адресов" (рис.14) выбрать нужные поля из предлагаемых и добавить недостающие, после чего щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке “OK"

• 
  Слайд 42

  Создание файла основного документа

  а) создать текст документа, пропуская позиции, которые должны заполняться из файла-источника данных;

  б) [Сервис] – [Письма и рассылки] – [Слияние] - [Создание письма] .

• 
  Слайд 43

  Ввод полей слияния в основной документ

  а) вызватьменю «Слияние»: [Вид] – [Панели инструментов] – [Слияние];

  б) устанавливать последовательно курсор в позиции слияния (в те места документа, которые должны заполняться данными из файла-источника данных);

  в) выбирать пункт “Вставить поля слияния" из меню “Слияние" и в подменю этого меню соответствующий пункт.

• 
  Слайд 44

  Microsoft Word

  Создание прикладных документов

• 
  Слайд 45

  Прикладные документы

  • Рекламные листки;
  • Специальные табличные документы;
  • Серии однотипных документов (извещений, писем,приглашений и др.).
• 
  Слайд 46

  Рекламные листки

  Рекламный листок должен иметь яркий красочный вид, создаваться с использованием сочетания разнообразных текстовых и графических элементов, многоколоночного форматирования, занимать ровно одну или две страницы.

• 
  Слайд 47
  
• 
  Слайд 48

  Создание многоколоночного текста

  Для форматирования страницы под многоколоночный текст:

  [Формат] – [Колонки…];

  Задать количество колонок.

  Для перехода от одноколоночного текста к многоколоночному:

  [Вставка] – [Разрыв] – [Новый раздел на текущей странице].

• 
  Слайд 49

  Редактирование многоколоночного текста

  Для изменения форматирования фрагмента страницы под многоколоночный текст:

  Пометить фрагмент текста

  [Формат] – [Колонки];

  Задать количество колонок.

• 
  Слайд 50

  Создание простой таблицы

  Для создания простой таблицы:

  [Таблица] – [Вставить] – [Таблица];

  Задать количество колонок и строк, способ автоподгонки ширины клеток и таблицы в целом и автоформат.

• 
  Слайд 51

  Создание и заполнение сложной таблицы

  Сложная таблица получается из простой путем разбиения и объединения клеток. Для разбиения:

  Пометить клетку таблицы;

  [Таблица] – [Разбить ячейки…].

  Задать количество столбцов и строк, на которые нужно разделить клетку.

  Для объединения:

  Пометить клетки таблицы.

  [Таблица] – [Объединить ячейки].

• 
  Слайд 52

  Пример сложной таблицы

• 
  Слайд 53

  Создание таблиц с вычисляемыми полями

  В клетки таблицы, создаваемой средствами Word можно вводить текст, цифровые данные и формулы. Для ввода формулы:

  Пометить клетку;

  [Таблица] – [Формула…] – {ввести формулу};

  Формула может содержать числовые значения, знаки математических операций, ссылки на клетки таблицы (например =D2*E2)

• 
  Слайд 54

  Пример таблицы с формулами

• 
  Слайд 55

  Пример табличного документа с вычисляемыми полями

• 
  Слайд 56

  Создание таблиц с полями со списком

  В клетки таблицы могут быть вставлены списки, например, с адресами и банковскими реквизитами нескольких поставщиков или получателей продукции. В этом случае для подготовки и печати серии однотипных табличных документов, отличающихся содержимым только одной клетки, требуется единственный исходный документ с полем со списком.

• 
  Слайд 57

  Пример таблицы с полями со списком

• 
  Слайд 58

  Техника создания полей со списком в таблицах

  Пометить клетку;

  [Вид] – [Панели инструментов] - [Формы] – [Поле со списком] – {задать текст, который будет отображаться по умолчанию};

  [Параметры поля формы];

  Ввести элементы списка;

  Выделить затенением клетку с полем со списком:

  [Затенение полей формы];

  Защитить остальные клетки от ввода: [Защита формы] .

• 
  Слайд 59
  
• 
  Слайд 60

  Дополнительные возможности при создании полей со списком

  Можно создать текст справки, который будет появляться в строке состояния или вызываться клавишей при обращении к полю со списком. Для этого после создания списка:

  [Текст справки…] – {Текст справки};

  Выбрать способ вызова справки – в строке состояния или «по »

• 
  Слайд 61
  
• 
  Слайд 62

  Создание серии документов с использованием полей слияния

  Этот способ создания документов используется, если требуется создавать однотипные текстовые документы, отличающиеся только несколькими элементами (например, адресами и ФИО получателей). Для создания серии таких документов создается два текстовых файла:

  Основной документ с «полями слияния»;

  Таблица с адресами и ФИО получателей

• 
  Слайд 63

  Пример основного документа с полями слияния

• 
  Слайд 64

  Пример таблицы с перечнем полей слияния

• 
  Слайд 65

  Создание таблицы – источника данных

• 
  Слайд 66
  
• 
  Слайд 67
  
• 
  Слайд 68

  Создание основного документа с полями слияния

  Создать текст документа, пропуская позиции, которые должны заполняться из файла-источника данных;

  [Сервис] – [Письма и рассылки] – [Слияние] – [Создание письма].

• 
  Слайд 69

  Ввод полей слияния в основной документ

  Вызватьменю «Слияние»: [Вид] – [Панели инструментов] – [Слияние];

  Устанавливать последовательно курсор в позиции слияния (в те места документа, которые должны заполняться данными из файла-источника данных);

  Выбирать пункт “Вставить поля слияния" из меню “Слияние" и в подменю этого меню соответствующий пункт.

  В результате в документе появятся затененные названия полей слияния, взятые в кавычки.

• 
  Слайд 70

  Слияние документов

  Вменю «Слияние" выбратькнопку «Поля/Данные". В результате поля слияния заполнятся данными из файла-источника данных.

  При необходимости можно, используя элементы прокрутки в меню “Слияние", выбрать данные из любой строки файла-источника данных (и напечатать созданный путем слияния документ, если нужно). Выбором кнопки «Слияние при печати " меню " Слияние " создается вся серия документов.